Se stai cercando un ERP/CRM veloce, gratuito e open-source per gestire la tua piccola o media impresa, Dolibarr è una delle migliori opzioni disponibili. Potente ma leggero, facile da usare senza rinunciare alla flessibilità, non richiede competenze tecniche avanzate per iniziare. In questa guida dettagliata, imparerai a installare Dolibarr da zero in circa 10 minuti e a configurarlo per l'uso quotidiano. Che tu gestisca una startup, una piccola agenzia o un'associazione, Dolibarr può aiutarti a gestire le tue operazioni in modo efficiente.

Cos'è Dolibarr?

Dolibarr ERP & CRM è una suite software all-in-one per aziende, liberi professionisti e fondazioni. Include funzionalità per contabilità, gestione inventario, tracciamento progetti, fatturazione, risorse umane e altro ancora. Uno dei suoi principali vantaggi è la modularità: puoi attivare solo le funzioni di cui hai bisogno. È disponibile come applicazione self-hosted (installabile su un server proprio) o come versione cloud-hosted (Dolibarr SaaS tramite DoliCloud o altri provider).

Dolibarr è sviluppato in PHP e utilizza MySQL/MariaDB come motore di database, il che lo rende compatibile con la maggior parte degli ambienti di hosting web. Ha una grande comunità di utenti e sviluppatori, il che garantisce aggiornamenti frequenti e una documentazione completa.

Funzionalità Principali in Sintesi

Prima di passare all'installazione, ecco una panoramica delle funzionalità offerte da Dolibarr:

• Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

• Pianificazione delle risorse aziendali (ERP)

• Preventivi e fatture

• Gestione di magazzino e inventario

• Risorse umane (HR)

• Contabilità e gestione bancaria

• Gestione progetti

• Punto vendita (POS)

• Accesso multiutente con controllo dei permessi

• Struttura modulare con oltre 100 moduli opzionali

Requisiti per Iniziare

Ecco cosa ti serve per installare Dolibarr rapidamente:

1. Un server web: Apache o Nginx vanno benissimo.

2. PHP: Versione 7.2 o successiva.

3. MySQL o MariaDB: Versione 5.0 o successiva.

4. Un dominio o ambiente locale: Utile se esegui Dolibarr in locale.

In questa guida useremo un ambiente locale con XAMPP su Windows. Puoi anche usare WAMP, MAMP o installarlo direttamente su un server Linux.

Passaggio 1: Scaricare e Installare XAMPP

1. Vai sul sito Apache Friends e scarica l'ultima versione di XAMPP per il tuo sistema operativo.

2. Installa XAMPP con le impostazioni predefinite.

3. Avvia il pannello di controllo XAMPP e avvia Apache e MySQL.

Ora hai un ambiente server funzionante con PHP e MySQL.

Passaggio 2: Scaricare Dolibarr

1. Vai alla pagina di download ufficiale di Dolibarr.

2. Seleziona l'ultima versione stabile.

3. Scarica il file zip o tar.gz per la versione standalone (non l'autoinstallante, a meno che tu non stia usando solo Windows).

4. Estrai la cartella Dolibarr nella directory htdocs della tua installazione XAMPP (es. C:\xampp\htdocs\dolibarr).

Passaggio 3: Creare un Database MySQL

1. Nel tuo browser, vai su http://localhost/phpmyadmin.

2. Clicca su Database.

3. Inserisci un nome per il database (es. dolibarrdb) e clicca su Crea.

Ora il database è pronto per essere usato da Dolibarr.

Passaggio 4: Avviare l'Installazione di Dolibarr

1. Apri il browser e vai su http://localhost/dolibarr/.

2. Dolibarr avvierà l'installazione guidata via web.

3. Segui i passaggi:

   • Seleziona la lingua

   • Accetta la licenza

   • Verifica della compatibilità del sistema

   • Inserisci i dati del database:

     • Host: localhost

     • Nome database: dolibarrdb

     • Utente: root (default in XAMPP)

     • Password: (lascia vuoto se predefinito)

   • Crea le credenziali di amministratore

   • Completa l'installazione

Dopo l'installazione, Dolibarr sarà pronto all'uso.

Passaggio 5: Configurazione Iniziale

Al primo accesso, arriverai al pannello di amministrazione. Da qui puoi:

• Impostare le informazioni aziendali (nome, indirizzo, logo)

• Definire l'esercizio fiscale e le imposte

• Scegliere la valuta e la lingua predefinita

• Attivare o disattivare moduli secondo necessità

Dolibarr consente una personalizzazione semplice e diretta.

Passaggio 6: Attivare i Moduli

La modularità è uno dei punti forti di Dolibarr. Vai su Home > Configurazione > Moduli/Applicazioni per vedere tutti i moduli disponibili.

Moduli consigliati da attivare inizialmente:

• Terze Parti: Per gestire clienti e fornitori.

• Prodotti/Servizi: Per creare e gestire il catalogo.

• Proposte Commerciali: Per inviare preventivi.

• Fatture: Per emettere fatture e gestire pagamenti.

• Banca/Cassa: Per gestire le transazioni finanziarie.

• Progetti: Se gestisci attività o progetti.

• Utenti & Gruppi: Per controllare accessi e permessi del team.

Ogni modulo può essere configurato secondo il tuo flusso di lavoro.

Passaggio 7: Creare un Cliente e una Fattura

Ecco come testare la configurazione creando una fattura:

1. Vai su Terze Parti > Nuova Terza Parte

   • Inserisci i dati del cliente e salva.

2. Vai su Prodotti/Servizi > Nuovo Prodotto

   • Crea un prodotto o un servizio.

3. Vai su Commerciale > Nuova Proposta

   • Seleziona il cliente e aggiungi i prodotti.

4. Converti la proposta in fattura.

5. Valida e inviala.

Questo flusso ti permette di vedere Dolibarr in azione.

Passaggio 8: Gestione Utenti e Permessi

Con un team, è importante controllare gli accessi. Dolibarr consente di creare:

• Account utente individuali

• Gruppi con permessi condivisi

• Ruoli e diritti personalizzati per modulo

Vai su Utenti & Gruppi > Nuovo Utente per creare account. Puoi assegnare moduli, definire accessi in lettura/scrittura e limitare per reparto o azienda.

Passaggio 9: Backup e Sicurezza

La perdita di dati può essere un disastro. Dedica qualche minuto alla sicurezza:

• Attiva i backup automatici da Configurazione > Moduli > Backup

• Cambia la password admin predefinita

• Usa HTTPS se ospitato online

• Tieni Dolibarr aggiornato

Puoi anche integrare strumenti di backup esterni o archiviazione cloud.

Passaggio 10: Estendere Dolibarr con Moduli Aggiuntivi

L'ecosistema Dolibarr include un marketplace chiamato NEXTGESTION, dove puoi scaricare o acquistare moduli:

• Modelli di fattura personalizzati

• Notifiche email e SMS

• Gestione avanzata dello stock e codici a barre

• Integrazione con pagamenti (Stripe, PayPal, ecc.)

• Estensioni HR (stipendi, presenze, ferie)

Installarli è semplice: decomprimi il modulo nella cartella /htdocs/custom e attivalo dalla lista moduli.

Ospitare Dolibarr Online

Per l'accesso remoto, hai diverse opzioni:

1. Hosting Condiviso: Installa Dolibarr come una normale applicazione PHP.

2. VPS/Server Cloud: Usa Ubuntu, Debian o CentOS e configura Apache, PHP e MySQL manualmente.

3. DoliCloud: Hosting SaaS ufficiale con aggiornamenti e backup automatici.

Assicurati di proteggere il server con firewall, HTTPS e aggiornamenti regolari.

Conclusione

Dolibarr è una delle piattaforme ERP/CRM più accessibili. Open-source, modulare, adatta a piccoli team, rappresenta un'alternativa affidabile al software aziendale costoso. In 10 minuti, puoi passare dal download all'emissione della tua prima fattura.

Questa guida copre l'installazione più rapida, ma Dolibarr offre molte opzioni di personalizzazione e integrazione. Esplora i moduli, prova i flussi di lavoro, adattalo alla tua attività.

Se cerchi una soluzione seria per digitalizzare le tue operazioni, Dolibarr è un ottimo punto di partenza. E la cosa migliore? Nessun vincolo, nessun costo nascosto. È un ERP a tua misura.