Nell'era digitale, la produttività dipende da integrazioni intelligenti tra strumenti aziendali. Per piccole e medie imprese (PMI), liberi professionisti e associazioni che utilizzano Dolibarr ERP/CRM, collegare il sistema a Google Workspace può migliorare sensibilmente i flussi di lavoro, la collaborazione e l’accesso alle informazioni. Questa guida completa esplora tutti i modi per integrare Dolibarr con Google Workspace nel 2025, attraverso esempi pratici, soluzioni tecniche, strumenti e casi d’uso reali.

Che tu stia gestendo contatti, email, documenti, calendari o riunioni, unire Dolibarr e Google Workspace consente di centralizzare i dati e rendere il lavoro di squadra più efficiente.

Sommario

1. Panoramica di Dolibarr e Google Workspace

2. Perché integrare Dolibarr con Google Workspace?

3. Prerequisiti e panoramica della configurazione

4. Sincronizzare i contatti con Google Contacts

5. Integrare Google Calendar con Dolibarr

6. Collegare Google Drive alla gestione documentale di Dolibarr

7. Usare Gmail con Dolibarr per il tracciamento delle email

8. Autenticazione tramite Google OAuth (SSO)

9. Automatizzare i flussi di lavoro con Google Apps Script e Zapier

10. Considerazioni sulla sicurezza

11. Casi d’uso reali

12. Conclusioni e raccomandazioni

1. Panoramica di Dolibarr e Google Workspace

Dolibarr ERP/CRM è una suite open source che offre una gestione modulare delle funzioni aziendali: CRM, fatturazione, vendite, stock, risorse umane, ecc. La sua semplicità e flessibilità lo rendono perfetto per le PMI.

Google Workspace (ex G Suite) è la suite cloud di Google per la produttività e la collaborazione, che include Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Drive, Docs, Sheets, Slides e molto altro.

Integrare queste due piattaforme significa armonizzare il tuo ERP con gli strumenti già utilizzati quotidianamente dal tuo team.

2. Perché integrare Dolibarr con Google Workspace?

Motivi principali:

• Dati centralizzati: niente più duplicazioni.

• Comunicazione semplificata: gestione di email e inviti direttamente da Dolibarr.

• Collaborazione migliorata: accesso ai documenti Drive da Dolibarr.

• Automazione: risparmio di tempo con Apps Script o Zapier.

• Esperienza utente fluida: login a Dolibarr tramite Google SSO.

Queste integrazioni riducono notevolmente l’attrito operativo.

3. Prerequisiti e panoramica della configurazione

Requisiti di base:

• Account Google Workspace con accesso admin.

• Dolibarr installato su server web con HTTPS.

• Accesso al pannello amministrativo Dolibarr.

• Conoscenza base di API key, OAuth e configurazione.

Alcune integrazioni richiedono strumenti terzi come Zapier, Make.com o script personalizzati con Google Apps Script.

4. Sincronizzare i contatti con Google Contacts

Mantenere sincronizzati clienti e fornitori migliora la comunicazione.

Opzione 1: Export/Import manuale

• Vai su Terze Parti > Lista > Esporta

• Seleziona campi (nome, email, telefono)

• Esporta in CSV

• Importa su Google Contacts

Opzione 2: Zapier o Make.com

Automazione bidirezionale:

• Trigger: nuovo contatto in Dolibarr

• Azione: aggiunta in Google Contacts

Richiede API connector o modulo webhook Dolibarr.

Opzione 3: Google Apps Script personalizzato

Script per estrarre dati via API REST Dolibarr e caricarli su Google Contacts.

5. Integrare Google Calendar con Dolibarr

Permette di pianificare eventi, promemoria e scadenze.

Opzione 1: Feed iCal

• Abilita il modulo Agenda

• Vai su Agenda > Esporta

• Copia URL iCal

• Aggiungi come calendario esterno in Google Calendar

Sincronizzazione unidirezionale da Dolibarr a Google.

Opzione 2: API (bidirezionale)

Usa API REST di Dolibarr e Google Calendar per:

• Creare eventi da Dolibarr

• Sincronizzare modifiche in entrambi i sensi

Richiede script PHP o Apps Script.

Opzione 3: Zapier

• Trigger: nuovo evento Dolibarr

• Azione: evento su Google Calendar

• Oppure viceversa

6. Collegare Google Drive a Dolibarr

Centralizzare i documenti migliora efficienza e conformità.

Come fare

• Usa modulo esterno (es: Google Drive Connector per Dolibarr)

• Autenticati via OAuth

• Definisci cartella Drive predefinita per i documenti

Vantaggi:

• Preventivi, fatture e documenti salvati automaticamente

• Condivisione facilitata

• Controllo accessi tramite permessi Drive

Possibilità di integrare Docs o Sheets via iframe.

7. Usare Gmail con Dolibarr per il tracciamento email

L’email resta essenziale. L’integrazione con Gmail consente:

• Invio email da Dolibarr via SMTP Gmail

• Tracciamento conversazioni

• Archivio nella cartella “Inviati” di Gmail

Configurazione SMTP

• Vai su Configurazione > Email

• Imposta:

  • SMTP: smtp.gmail.com

  • Porta: 587

  • TLS: Attivo

  • Utente: il tuo Gmail

  • Password applicazione (se 2FA attivo)

Estensioni Gmail

Usa estensioni browser per:

• Visualizzare info Dolibarr nel client Gmail

• Creare attività o lead da email

8. Autenticazione via Google OAuth (SSO)

Login Google = accesso veloce + maggiore sicurezza.

Passaggi:

• Registra Dolibarr come app su Google Cloud Console

• Abilita lo schermo di consenso OAuth

• Ottieni Client ID e Secret

• Attiva modulo login OAuth su Dolibarr

• Imposta Google come provider

Nota: Potrebbe richiedere modifiche PHP o modulo OAUTH Login.

Benefici:

• Un solo account da gestire

• Accesso immediato per il team

• Sicurezza gestita da Google

9. Automatizzare con Apps Script e Zapier

Automazione = produttività reale.

Esempi:

• Evento Google Calendar da nuova attività

• Backup fatture su Drive

• Notifiche Slack per nuovi clienti

Strumenti:

• Google Apps Script

• Zapier

• Make (Integromat)

Dolibarr supporta API e webhook.

10. Sicurezza

Per una buona sicurezza cloud:

• Usa HTTPS e OAuth2

• Limita permessi

• Conserva credenziali in modo sicuro

• Gestisci accessi da Google Admin Console

• Mantieni Dolibarr aggiornato

11. Casi d’uso reali

Caso 1: Azienda di servizi

• Scadenze progetto su Google Calendar

• File su Drive condivisi con clienti

• Email tracciate via Gmail

Caso 2: Azienda commerciale

• Lead Dolibarr su Google Contacts

• Meeting via Google Calendar

• Email template con Gmail

• Analisi vendite su Google Sheets

Caso 3: Associazione

• Donatori in Dolibarr

• Ricevute archiviate in Drive

• Riunioni con Google Meet

• Report condivisi via Google Docs

12. Conclusioni e raccomandazioni

Integrare Dolibarr con Google Workspace nel 2025 è una scelta strategica. L’unione tra un ERP robusto e gli strumenti Google crea una base digitale solida.

Che si tratti di semplici email SMTP o di automazioni avanzate con Apps Script, ogni connessione riduce l’impegno manuale e velocizza il lavoro.

In sintesi:

• Inizia in piccolo (email o contatti)

• Sfrutta strumenti esistenti (Zapier, Script, moduli)

• Dai priorità alla sicurezza

• Coinvolgi il team nei miglioramenti

Dolibarr + Google Workspace = produttività, agilità e collaborazione al massimo livello.