En la era digital, la productividad depende de integraciones inteligentes entre herramientas de negocio. Para pequeñas y medianas empresas (PYMES), autónomos y organizaciones sin fines de lucro que usan Dolibarr ERP/CRM, conectarlo con Google Workspace puede mejorar significativamente los flujos de trabajo, la colaboración y el acceso a la información. Esta guía completa te mostrará cómo integrar Dolibarr con Google Workspace en 2025, con ejemplos prácticos, soluciones técnicas, herramientas y casos de uso reales.
Ya sea que gestiones contactos, correos electrónicos, documentos, calendarios o reuniones: combinar Dolibarr con Google Workspace centraliza tus datos y mejora el trabajo en equipo.
Índice
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Visión general de Dolibarr y Google Workspace
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¿Por qué integrar Dolibarr con Google Workspace?
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Requisitos previos y resumen de configuración
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Sincronizar contactos con Google Contacts
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Integrar Google Calendar con Dolibarr
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Vincular Google Drive con la gestión documental de Dolibarr
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Usar Gmail con Dolibarr para el seguimiento de correos
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Autenticación mediante Google OAuth (SSO)
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Automatización con Google Apps Script y Zapier
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Consideraciones de seguridad
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Casos de uso reales
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Conclusión y recomendaciones
1. Visión general de Dolibarr y Google Workspace
Dolibarr ERP/CRM es una suite de código abierto que ofrece gestión modular de procesos como CRM, facturación, ventas, inventario, recursos humanos, entre otros. Su sencillez y flexibilidad lo hacen ideal para PYMES.
Google Workspace (antes G Suite) es la plataforma de productividad y colaboración en la nube de Google. Incluye Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Google Drive, Docs, Sheets, Slides y más.
Integrar ambas plataformas permite armonizar tu ERP con las herramientas que tu equipo ya utiliza a diario.
2. ¿Por qué integrar Dolibarr con Google Workspace?
Principales razones:
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Datos centralizados: evita duplicidades.
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Mejor comunicación: gestiona correos y eventos desde Dolibarr.
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Mayor colaboración: accede a documentos en Drive desde Dolibarr.
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Automatización: ahorra tiempo con Apps Script o Zapier.
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Facilidad de acceso: inicia sesión en Dolibarr con Google.
Estas integraciones reducen enormemente las fricciones operativas.
3. Requisitos previos y resumen de configuración
Qué necesitas:
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Cuenta de Google Workspace con derechos de administrador
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Dolibarr instalado en un servidor web con HTTPS
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Acceso al panel de administración de Dolibarr
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Conocimientos básicos de API, OAuth y configuración
Algunas integraciones requieren herramientas externas como Zapier, Make.com o scripts personalizados de Google Apps Script.
4. Sincronizar contactos con Google Contacts
Tener datos de clientes y proveedores sincronizados mejora la comunicación.
Opción 1: Exportación/Importación manual
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Ir a Terceros > Lista > Exportar
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Seleccionar campos (nombre, correo, teléfono)
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Exportar como CSV
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Importar en Google Contacts
Opción 2: Zapier o Make.com
Sincronización bidireccional automática:
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Disparador: nuevo contacto en Dolibarr
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Acción: añadir en Google Contacts
Requiere conector API o módulo webhook de Dolibarr.
Opción 3: Google Apps Script personalizado
Usar la API REST de Dolibarr para obtener datos y enviarlos a Google Contacts.
5. Integrar Google Calendar con Dolibarr
Permite gestionar citas y plazos directamente desde Dolibarr.
Opción 1: Feed iCal
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Activar el módulo Agenda
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Ir a Agenda > Exportar
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Copiar la URL iCal
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Agregarlo como calendario externo en Google Calendar
Sincronización unidireccional de Dolibarr hacia Google.
Opción 2: API (bidireccional)
Usar las APIs de Dolibarr y Google Calendar para:
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Crear eventos desde Dolibarr
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Sincronización en ambos sentidos
Requiere script PHP o Apps Script.
Opción 3: Zapier
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Disparador: nuevo evento en Dolibarr
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Acción: crear evento en Google Calendar (o viceversa)
6. Vincular Google Drive con Dolibarr
Centralizar documentos mejora eficiencia y cumplimiento.
Cómo hacerlo
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Usar módulo externo (ej: Google Drive Connector)
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Autenticarse mediante OAuth
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Definir carpeta predeterminada para documentos
Ventajas:
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Guardado automático de presupuestos, facturas, documentos
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Compartir fácilmente mediante enlaces de Drive
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Control de acceso mediante permisos de Google
También puedes incrustar Docs o Sheets con iframe.
7. Usar Gmail con Dolibarr
El correo sigue siendo fundamental. La integración con Gmail permite:
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Enviar correos desde Dolibarr usando SMTP de Gmail
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Hacer seguimiento de las conversaciones
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Archivar correos en la carpeta “Enviados” de Gmail
Configuración SMTP
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Ir a Configuración > Email
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Parámetros:
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Servidor: smtp.gmail.com
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Puerto: 587
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TLS: activado
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Usuario: tu dirección Gmail
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Contraseña de aplicación (si 2FA está activado)
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Extensiones de Gmail
Plugins de navegador permiten:
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Ver info de Dolibarr desde Gmail
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Crear tareas o contactos desde emails
8. Autenticación mediante Google OAuth (SSO)
Login con Google = acceso rápido y más seguro.
Pasos:
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Registrar Dolibarr como app en Google Cloud Console
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Activar pantalla de consentimiento OAuth
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Crear Client ID y Secret
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Activar módulo OAuth en Dolibarr
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Configurar Google como proveedor
Nota: Puede requerir ajustes en PHP o módulos externos.
Beneficios:
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Menos contraseñas a gestionar
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Acceso rápido para nuevos usuarios
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Seguridad garantizada por Google
9. Automatización con Apps Script y Zapier
Automatizar = verdadera productividad.
Ejemplos:
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Crear evento desde nueva tarea
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Guardar facturas en Drive automáticamente
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Alerta en Slack al crear cliente nuevo
Herramientas:
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Google Apps Script
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Zapier
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Make (Integromat)
Dolibarr ofrece soporte para API y webhooks.
10. Consideraciones de seguridad
Buenas prácticas para integración en la nube:
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Usar HTTPS y OAuth2
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Limitar permisos
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Guardar credenciales de forma segura
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Controlar accesos en Google Admin Console
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Mantener Dolibarr actualizado
11. Casos de uso reales
Caso 1: Empresa de servicios
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Plazos de proyecto en Google Calendar
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Compartir archivos vía Drive
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Registrar correos con Gmail
Caso 2: Empresa comercial
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Leads de Dolibarr en Google Contacts
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Reuniones mediante Google Calendar
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Plantillas de email con Gmail
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Análisis en Google Sheets
Caso 3: ONG
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Donantes en Dolibarr
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Recibos almacenados en Drive
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Reuniones con Google Meet
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Informes con Google Docs
12. Conclusión y recomendaciones
Integrar Dolibarr con Google Workspace en 2025 no es un lujo técnico: es una decisión estratégica. Un ERP sólido más herramientas colaborativas de Google forman una base digital eficaz.
Desde una simple configuración SMTP hasta automatizaciones avanzadas con Apps Script, cada conexión reduce tareas manuales y mejora la eficiencia.
Resumen:
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Comienza con lo básico (email, contactos)
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Usa herramientas existentes (Zapier, Scripts, módulos)
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Prioriza la seguridad
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Involucra a tu equipo en mejoras
Dolibarr + Google Workspace = máxima productividad y colaboración moderna.