Im digitalen Zeitalter basiert Produktivität auf intelligenten Integrationen zwischen Geschäftstools. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), Freiberufler und gemeinnützige Organisationen, die Dolibarr ERP/CRM nutzen, kann die Verbindung mit Google Workspace Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit und Informationszugriff erheblich verbessern. Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Dolibarr im Jahr 2025 mit Google Workspace integrieren können – mit praktischen Beispielen, technischen Lösungen, Tools und realen Anwendungsfällen.

Ob Sie Kontakte, E-Mails, Dokumente, Kalender oder Besprechungen verwalten: Die Kombination von Dolibarr und Google Workspace zentralisiert Ihre Daten und verbessert die Teamarbeit.

Inhaltsverzeichnis

1. Überblick über Dolibarr und Google Workspace

2. Warum Dolibarr mit Google Workspace integrieren?

3. Voraussetzungen und Einrichtungsübersicht

4. Kontakte mit Google Contacts synchronisieren

5. Google Kalender mit Dolibarr integrieren

6. Google Drive mit Dolibarr-Dokumentenmanagement verknüpfen

7. Gmail mit Dolibarr für E-Mail-Tracking nutzen

8. Authentifizierung über Google OAuth (SSO)

9. Automatisierung mit Google Apps Script und Zapier

10. Sicherheitshinweise

11. Reale Anwendungsbeispiele

12. Fazit und Empfehlungen

1. Überblick über Dolibarr und Google Workspace

Dolibarr ERP/CRM ist eine Open-Source-Suite, die modulare Verwaltung von Geschäftsprozessen wie CRM, Rechnungsstellung, Vertrieb, Lager, Personalwesen usw. bietet. Ihre Einfachheit und Flexibilität machen sie ideal für KMU.

Google Workspace (ehemals G Suite) ist Googles cloudbasierte Produktivitäts- und Kollaborationsplattform. Sie umfasst Gmail, Google Kalender, Google Kontakte, Google Drive, Docs, Sheets, Slides und mehr.

Durch die Integration beider Plattformen harmonisieren Sie Ihr ERP-System mit den täglich genutzten Tools Ihres Teams.

2. Warum Dolibarr mit Google Workspace integrieren?

Hauptgründe:

• Zentrale Datenhaltung: Keine doppelten Daten mehr.

• Bessere Kommunikation: E-Mails und Termine direkt aus Dolibarr verwalten.

• Bessere Zusammenarbeit: Zugriff auf Drive-Dokumente aus Dolibarr.

• Automatisierung: Zeitersparnis durch Apps Script oder Zapier.

• Benutzerfreundlichkeit: Anmeldung bei Dolibarr über Google SSO.

Diese Integrationen reduzieren betriebliche Reibungen erheblich.

3. Voraussetzungen und Einrichtungsübersicht

Was Sie benötigen:

• Google Workspace-Konto mit Admin-Rechten

• Dolibarr auf einem HTTPS-Webserver installiert

• Zugriff auf das Dolibarr-Adminpanel

• Grundkenntnisse in API, OAuth und Konfiguration

Einige Integrationen erfordern Drittanbieter-Tools wie Zapier, Make.com oder benutzerdefinierte Google Apps Scripts.

4. Kontakte mit Google Contacts synchronisieren

Synchronisierte Kunden- und Lieferantendaten verbessern die Kommunikation.

Option 1: Manueller Export/Import

• Navigieren Sie zu Dritte > Liste > Exportieren

• Wählen Sie Felder (Name, E-Mail, Telefon)

• Exportieren Sie als CSV

• Importieren Sie in Google Kontakte

Option 2: Zapier oder Make.com

Automatischer Zwei-Wege-Abgleich:

• Auslöser: Neuer Kontakt in Dolibarr

• Aktion: Kontakt zu Google hinzufügen

Erfordert API-Connector oder Webhook-Modul für Dolibarr.

Option 3: Eigene Google Apps Scripts

Mit Dolibarr REST-API Daten abrufen und in Google Kontakte einfügen.

5. Google Kalender mit Dolibarr integrieren

Ermöglicht Termin- und Fristenverwaltung direkt über Dolibarr.

Option 1: iCal-Feed

• Aktivieren Sie das Agenda-Modul

• Gehen Sie zu Agenda > Exportieren

• Kopieren Sie die iCal-URL

• Fügen Sie sie in Google Kalender als externen Kalender hinzu

Einseitige Synchronisierung von Dolibarr nach Google.

Option 2: API (Zwei-Wege)

Verwenden Sie die Dolibarr- und Google Calendar-APIs für:

• Event-Erstellung aus Dolibarr

• Bidirektionales Update

Benötigt PHP-Skript oder Google Apps Script.

Option 3: Zapier

• Auslöser: Neues Dolibarr-Ereignis

• Aktion: Kalender-Eintrag erstellen (oder umgekehrt)

6. Google Drive mit Dolibarr verknüpfen

Zentrale Dokumentenablage verbessert Effizienz und Compliance.

So geht’s

• Verwenden Sie ein externes Modul (z. B. Google Drive Connector)

• Authentifizieren Sie sich über OAuth

• Legen Sie einen Standardordner für Dokumente fest

Vorteile:

• Angebote, Rechnungen, Projektunterlagen automatisch speichern

• Einfache Freigabe per Drive-Link

• Zugriffskontrolle über Google-Berechtigungen

Docs oder Sheets können per iframe eingebettet werden.

7. Gmail mit Dolibarr nutzen

E-Mail bleibt unverzichtbar. Die Gmail-Integration ermöglicht:

• Versand von E-Mails über Gmail SMTP aus Dolibarr

• Gesprächsverfolgung

• Archivierung in „Gesendet“ von Gmail

SMTP-Konfiguration

• Navigieren Sie zu Setup > E-Mail

• Einstellungen:

  • Server: smtp.gmail.com

  • Port: 587

  • TLS: Aktiviert

  • Benutzername: Ihre Gmail-Adresse

  • App-Passwort (wenn 2FA aktiviert)

Gmail-Erweiterungen

Browser-Plugins ermöglichen:

• Anzeige von Dolibarr-Infos in Gmail

• Aufgaben oder Leads aus Mails erstellen

8. Authentifizierung über Google OAuth (SSO)

Google-Login = schneller Zugriff + mehr Sicherheit.

Schritte:

• Registrieren Sie Dolibarr in der Google Cloud Console

• Aktivieren Sie den OAuth-Zustimmungsbildschirm

• Erstellen Sie Client-ID und Secret

• Aktivieren Sie das OAuth-Modul in Dolibarr

• Google als Anbieter konfigurieren

Hinweis: Möglicherweise sind PHP-Anpassungen oder externe Module erforderlich.

Vorteile:

• Weniger Zugangsdaten zu verwalten

• Schnellere Nutzeranmeldung

• Sicherheit durch Google-Infrastruktur

9. Automatisierung mit Apps Script und Zapier

Automatisierung = echte Produktivität.

Beispiele:

• Neue Aufgabe erzeugt Kalendertermin

• Rechnungs-Backup auf Drive

• Slack-Benachrichtigung bei neuem Kunden

Tools:

• Google Apps Script

• Zapier

• Make (Integromat)

Dolibarr unterstützt API-Zugriff und Webhooks.

10. Sicherheitshinweise

Für sichere Cloud-Integrationen:

• HTTPS und OAuth2 verwenden

• Berechtigungen minimieren

• Zugangsdaten sicher speichern

• App-Zugriff in Google Admin Console verwalten

• Dolibarr regelmäßig aktualisieren

11. Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Dienstleistungsunternehmen

• Projektfristen in Google Kalender

• Dateien via Drive freigeben

• E-Mail-Kommunikation per Gmail erfassen

Beispiel 2: Vertriebsunternehmen

• Leads aus Dolibarr zu Google Kontakte

• Termine über Google Kalender

• E-Mail-Vorlagen mit Gmail

• Analyse mit Google Sheets

Beispiel 3: Nonprofit-Organisation

• Spenderdaten in Dolibarr

• Quittungen auf Drive speichern

• Meetings via Google Meet

• Berichte per Google Docs teilen

12. Fazit und Empfehlungen

Die Integration von Dolibarr und Google Workspace im Jahr 2025 ist keine Spielerei – sie ist strategisch. Ein starkes ERP plus Google-Tools bildet das Rückgrat digitaler Effizienz.

Ob einfache SMTP-Konfiguration oder komplexe Automatisierungen per Script – jede Verbindung spart Zeit und vermeidet Fehler.

Zusammenfassung:

• Beginnen Sie klein (E-Mail oder Kontakte)

• Nutzen Sie bestehende Tools (Zapier, Script, Module)

• Sicherheit geht vor

• Binden Sie Ihr Team ein

Dolibarr + Google Workspace = maximale Produktivität und moderne Zusammenarbeit.