À l’ère du numérique, la productivité repose sur des intégrations intelligentes entre les outils professionnels. Pour les petites et moyennes entreprises (PME), les indépendants et les associations utilisant Dolibarr ERP/CRM, connecter ce système à Google Workspace peut considérablement améliorer l’efficacité des flux de travail, la collaboration et l’accessibilité des informations. Ce guide complet vous présente toutes les façons d’intégrer Dolibarr avec Google Workspace en 2025, à travers des exemples pratiques, des options techniques, des outils et des cas d’usage réels.
Que vous gériez des contacts, des emails, des documents, des calendriers ou des réunions, l’union de Dolibarr et Google Workspace permet de centraliser vos données et d’optimiser le travail de votre équipe.
Sommaire
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Présentation de Dolibarr et Google Workspace
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Pourquoi intégrer Dolibarr avec Google Workspace ?
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Prérequis et aperçu de la configuration
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Synchroniser les contacts avec Google Contacts
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Intégrer Google Agenda à Dolibarr
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Lier Google Drive à la gestion documentaire de Dolibarr
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Utiliser Gmail avec Dolibarr pour le suivi des emails
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Authentification via Google OAuth (SSO)
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Automatiser les flux de travail avec Google Apps Script et Zapier
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Considérations de sécurité
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Cas d’usage réels
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Conclusion et recommandations
1. Présentation de Dolibarr et Google Workspace
Dolibarr ERP/CRM est une suite logicielle open source proposant une gestion modulaire des fonctions métiers : CRM, facturation, ventes, stocks, RH, etc. Sa simplicité et sa flexibilité en font un outil idéal pour les PME.
Google Workspace (anciennement G Suite) est la suite de productivité cloud de Google, qui comprend Gmail, Google Agenda, Google Contacts, Google Drive, Docs, Sheets, Slides et plus encore.
Intégrer ces deux plateformes permet d’harmoniser votre ERP avec les outils que votre équipe utilise déjà quotidiennement.
2. Pourquoi intégrer Dolibarr avec Google Workspace ?
Voici quelques raisons clés :
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Information centralisée : évitez les doublons de données.
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Communication fluide : gérez les emails et invitations directement depuis Dolibarr.
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Collaboration renforcée : gérez les documents stockés dans Drive depuis Dolibarr.
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Automatisation des tâches : gagnez du temps grâce à Apps Script ou Zapier.
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Expérience utilisateur fluide : connexion à Dolibarr via Google SSO.
Ces intégrations réduisent fortement les frictions dans les opérations quotidiennes.
3. Prérequis et aperçu de la configuration
Avant de commencer :
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Avoir un compte Google Workspace actif avec accès administrateur.
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Dolibarr doit être installé sur un serveur web avec HTTPS.
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Accès au panneau d’administration de Dolibarr.
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Connaissance de base des clés API, OAuth, et configuration système.
Certaines intégrations nécessitent des outils tiers comme Zapier, Make.com (ex Integromat), ou du code personnalisé avec Google Apps Script.
4. Synchroniser les contacts avec Google Contacts
Synchroniser les données clients et fournisseurs facilite la communication.
Option 1 : Export/Import manuel
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Allez dans Tiers > Liste > Export
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Sélectionnez les champs souhaités (nom, email, téléphone)
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Téléchargez le fichier CSV
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Importez-le dans Google Contacts
Option 2 : Zapier ou Make.com
Automatiser une synchronisation bidirectionnelle :
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Déclencheur : nouveau contact dans Dolibarr
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Action : ajout dans Google Contacts
Nécessite un connecteur API ou module webhook Dolibarr.
Option 3 : Google Apps Script personnalisé
Créez un script pour extraire les données via l’API REST de Dolibarr et les pousser vers Google Contacts.
5. Intégrer Google Agenda à Dolibarr
Permet de planifier des événements, rappels et échéances projets directement depuis Dolibarr.
Option 1 : Flux iCal
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Activez le module Agenda
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Allez dans Agenda > Export
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Copiez l’URL iCal
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Ajoutez-la comme calendrier externe dans Google Agenda
Synchronisation unidirectionnelle Dolibarr vers Google.
Option 2 : Intégration via API (bidirectionnelle)
Utilisez l’API REST de Dolibarr et celle de Google Calendar pour :
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Créer des événements depuis Dolibarr
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Synchroniser les mises à jour dans les deux sens
Nécessite un script personnalisé (PHP ou Apps Script).
Option 3 : Zapier
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Déclencheur : nouvel événement Dolibarr
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Action : créer un événement Google Agenda
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Ou l’inverse
6. Lier Google Drive à la gestion documentaire de Dolibarr
Centraliser les documents améliore la productivité et la conformité.
Comment faire
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Utilisez un module externe (ex : connecteur Google Drive pour Dolibarr)
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Authentifiez via OAuth
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Définissez le dossier par défaut pour les documents générés
Avantages :
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Devis, factures, documents projets sauvegardés automatiquement
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Partage simplifié avec les clients
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Contrôle des accès via Drive
Possibilité d’intégrer Docs ou Sheets dans Dolibarr via iframe.
7. Utiliser Gmail avec Dolibarr pour le suivi des emails
L’email reste central. L’intégration Gmail permet :
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Envoi d’emails depuis Dolibarr via SMTP Gmail
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Suivi des communications
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Archivage des emails envoyés dans le dossier « Envoyés » de Gmail
Paramétrage SMTP
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Allez dans Configuration > Email
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Paramètres Gmail :
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Serveur SMTP : smtp.gmail.com
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Port : 587
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TLS activé
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Identifiant : votre adresse Gmail
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Mot de passe d’application (généré dans Google si 2FA activé)
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Extensions Gmail
Utilisez un plugin Chrome (si disponible) pour :
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Voir les infos contact Dolibarr dans Gmail
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Créer tâches ou opportunités depuis l’email
8. Authentification via Google OAuth (SSO)
Connexion avec compte Google = accès simplifié + sécurité renforcée.
Étapes :
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Enregistrez Dolibarr comme application dans Google Cloud Console
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Activez l’écran de consentement OAuth
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Générez l’ID client et le secret
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Activez le module de login OAuth dans Dolibarr
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Configurez Google comme fournisseur d'identité
Note : Peut nécessiter modification PHP ou module externe (ex : OAUTH Login par ATM Consulting).
Avantages :
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Moins de mots de passe à gérer
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Intégration rapide des utilisateurs
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Sécurité via l’infrastructure Google
9. Automatiser les flux de travail avec Google Apps Script et Zapier
L’automatisation est source de gains réels.
Exemples :
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Créer un événement dès qu’une tâche est ajoutée
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Sauvegarder automatiquement les factures dans un dossier Drive
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Alerte Slack à la création d’un nouveau client
Outils :
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Google Apps Script : fonctions personnalisées avec les services Google
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Zapier : automatisation sans code
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Make (Integromat) : automatisation visuelle
Dolibarr propose documentation API et webhooks facilitant ces connexions.
10. Considérations de sécurité
Pour une intégration cloud sûre :
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Toujours utiliser HTTPS et OAuth2
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Limiter les autorisations OAuth
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Stocker les identifiants de manière sécurisée (variables d’environnement)
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Contrôler l’accès aux apps dans la console Google Admin
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Mettre à jour Dolibarr et ses modules
11. Cas d’usage réels
Cas 1 : Entreprise de services
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Synchronisation des délais projets avec Google Agenda
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Dépôt des livrables sur Drive
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Partage de fichiers clients via liens Google Drive
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Suivi email depuis Gmail
Cas 2 : Structure commerciale
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Synchronisation des leads Dolibarr avec Google Contacts
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Gestion des RDV via Google Agenda
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Suivi emailing via modèles Gmail
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Analyse des ventes avec exports Dolibarr dans Google Sheets
Cas 3 : Association
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Suivi des donateurs dans Dolibarr
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Archivage des reçus dans Google Drive
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Réunions via Google Meet (Agenda)
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Partage de rapports via Google Docs
12. Conclusion et recommandations
Intégrer Dolibarr avec Google Workspace en 2025 n’est pas un simple luxe technique : c’est un levier stratégique. L’association d’un ERP solide et d’outils collaboratifs Google constitue une base numérique idéale.
Qu’il s’agisse de simples connexions SMTP ou d’automatisations complexes via Apps Script, chaque lien réduit les ressaisies, renforce la cohérence et accélère vos équipes.
À retenir :
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Commencez petit (emails ou contacts), puis étendez
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Appuyez-vous sur les outils disponibles (Zapier, Apps Script, modules tiers)
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Mettez la sécurité au premier plan
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Impliquez votre équipe dans les idées d’amélioration
En exploitant tout le potentiel de Dolibarr + Google Workspace, vous préparez votre entreprise à un fonctionnement plus agile, fluide et collaboratif.