Gestire un'azienda – grande o piccola – significa affrontare molte operazioni contemporaneamente: magazzino, fatturazione, contabilità, relazioni con i clienti, progetti, risorse umane... Di solito solo le grandi aziende potevano permettersi un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) per centralizzare tutte queste funzioni. Ma oggi, grazie a strumenti open source come Dolibarr, tutto cambia. Questa guida completa ti mostra come creare il tuo sistema ERP con Dolibarr, senza scrivere una sola riga di codice.
Che tu sia un libero professionista, titolare di una PMI o responsabile di un'associazione, questa guida ti accompagnerà passo dopo passo: dalla scoperta di Dolibarr fino alla sua configurazione personalizzata.
Cos'è Dolibarr?
Dolibarr è un software ERP e CRM open source pensato per piccole e medie imprese, liberi professionisti, fondazioni ed enti pubblici. Combina semplicità e potenza in un formato modulare. Attivi solo le funzionalità che ti servono, rendendolo leggero ed efficiente.
Dolibarr include moduli per:
-
Gestione relazioni clienti (CRM)
-
Pianificazione risorse aziendali (ERP)
-
Fatturazione e pagamenti
-
Gestione inventario
-
Gestione progetti
-
Risorse umane (HR)
-
Contabilità e banca
-
Punto vendita (POS)
Sviluppato in PHP e basato su MySQL/MariaDB, è compatibile con la maggior parte degli hosting web. Puoi installarlo localmente, su un VPS o usarlo in SaaS tramite servizi come DoliCloud.
Perché Scegliere Dolibarr?
Dolibarr è pensato per essere accessibile. Non serve alcuna competenza tecnica o di programmazione. Tutta la configurazione avviene tramite un'interfaccia web intuitiva.
Vantaggi principali:
-
Open source e gratuito: Nessun costo di licenza, accesso completo alla community
-
Interfaccia intuitiva: Dashboard chiari e navigazione semplice
-
Struttura modulare: Attiva solo ciò che ti serve
-
Multi-piattaforma: Compatibile con Windows, Linux, macOS
-
Accesso mobile: Interfaccia responsive anche da tablet e smartphone
-
Multilingua e multivaluta
-
Ampio ecosistema di estensioni tramite Dolistore
Prima dell'Installazione: Scegli Dove Ospitare Dolibarr
Prima di iniziare, scegli come vuoi ospitare Dolibarr. Ecco le tre opzioni principali:
1. Auto-hosting (locale o VPS)
Installa Dolibarr sul tuo computer o server. Hai pieno controllo sui dati. Un VPS è perfetto per accesso remoto 24/7 senza gestire hardware fisico.
2. Hosting condiviso
Molti provider supportano PHP e MySQL, quindi Dolibarr è facilmente installabile come un normale sito web. Ideale per chi vuole accesso online senza gestire un server.
3. SaaS (DoliCloud o altri)
DoliCloud è il servizio SaaS ufficiale di Dolibarr. Nessuna installazione richiesta: ti registri e inizi subito. Perfetto per chi non è tecnico.
Questa guida si concentra sull’installazione su hosting con cPanel – semplice anche per principianti.
Guida all'Installazione Passo-Passo (Senza Codice)
Passaggio 1: Scarica Dolibarr
-
Vai su www.dolibarr.org
-
Accedi alla sezione Download
-
Scarica l’ultima versione stabile (file
.zipo.tgz, versione web)
Passaggio 2: Prepara l’Ambiente di Hosting
Se usi un hosting con cPanel:
-
Accedi al tuo account cPanel
-
Vai su Database MySQL e crea un nuovo database
-
Crea un utente MySQL e assegnagli tutti i permessi sul database
-
In File Manager, carica l’archivio Dolibarr nella cartella
public_html -
Estrai l’archivio
-
Rinomina la cartella estratta (es.
dolibarr) se necessario
Passaggio 3: Avvia l’Installer Web
-
Visita
http://iltuodominio.com/dolibarr/ -
L’installer verifica l’ambiente
-
Seleziona la lingua e clicca su Avanti
-
Accetta la licenza
-
Inserisci i dati del database:
-
Server:
localhost -
Nome DB: quello creato
-
Utente: quello creato
-
Password: la tua password MySQL
-
-
Crea un account admin con una password sicura
-
Clicca su Installa e lascia completare il processo
Passaggio 4: Elimina la Cartella install/
Una volta installato, elimina la cartella install/ per motivi di sicurezza (tramite File Manager di cPanel).
Primo Accesso e Configurazione Iniziale
Visita il tuo URL Dolibarr e accedi con l’admin appena creato.
Imposta i Dati della Tua Azienda:
-
Vai su Configurazione > Azienda/Organizzazione
-
Inserisci nome, logo, indirizzo, contatti
Impostazioni Generali:
-
Lingua, valuta, anno fiscale
-
IVA e tasse
-
Fuso orario e formati
Configura l’Email:
-
Vai su Configurazione > Email e inserisci i dati SMTP per inviare messaggi (preventivi, fatture, ecc.)
Attivare i Moduli
Dolibarr è modulare. Vai su Home > Configurazione > Moduli/Applicazioni e attiva quelli che ti servono.
Moduli consigliati all’inizio:
-
Terze Parti: Clienti, fornitori, contatti
-
Fatture: Creazione e gestione fatture
-
Prodotti/Servizi: Catalogo prodotti
-
Proposte: Preventivi e offerte
-
Progetti: Monitoraggio attività
-
Contabilità/Banca: Flussi di cassa
-
POS: Punto vendita se vendi fisicamente
-
Utenti & Permessi: Gestione accessi
Ogni modulo ha una sezione Configura per impostazioni avanzate.
Aggiungere Cliente, Prodotto e Fattura
Ecco un esempio pratico:
-
Aggiungi un cliente:
-
Vai su Terze Parti > Nuova Terza Parte
-
Inserisci i dati e salva
-
-
Aggiungi un prodotto/servizio:
-
Vai su Prodotti/Servizi > Nuovo Prodotto
-
Descrivi e imposta il prezzo
-
-
Crea un preventivo:
-
Vai su Commerciale > Proposte
-
Seleziona cliente, aggiungi prodotti, conferma
-
Invia via email
-
-
Converti in fattura:
-
Trasforma il preventivo in fattura
-
Valida e segna come pagata
-
Puoi anche generare DDT, spedizioni e movimenti bancari.
Gestione Utenti e Permessi
Con un team:
-
Vai su Utenti & Gruppi
-
Aggiungi utenti per ruolo (Vendite, Contabilità…)
-
Assegna permessi per modulo
Sistema a ruoli = accessi sicuri e ordinati.
Backup e Manutenzione
Proteggi i tuoi dati:
-
Usa il modulo Backup per esportare regolarmente
-
Fai copia anche della cartella documenti
-
Aggiorna sempre Dolibarr appena possibile
Prima di aggiornare, fai un backup e leggi le istruzioni nel Wiki Dolibarr.
Estendere Dolibarr con Estensioni
Visita NEXT GESTION per moduli aggiuntivi:
-
Template personalizzati di fattura
-
Plugin e-commerce
-
Gestione avanzata inventario
-
Integrazioni PayPal, Stripe
-
Barcode e logistica
Installa caricando nella cartella /htdocs/custom e attivando.
Integrazione con Altri Strumenti
Dolibarr supporta API REST e connettori per:
-
WooCommerce, Magento
-
Mailchimp e CRM
-
Contabilità esterna
La maggior parte è plug & play, nessun codice necessario.
Conclusione
Creare il proprio ERP sembra tecnico, ma con Dolibarr è alla portata di tutti. CRM, magazzino, fatture, HR: tutto in uno.
In cloud o in hosting, Dolibarr ti dà una piattaforma ERP potente e su misura, senza costi nascosti né curve di apprendimento ripide.
Prendi il controllo della tua attività con fiducia. Con Dolibarr, l’ERP è davvero per tutti.