Il registro unico del personale

Il registro unico del personale

Non appena i tuoi dipendenti vengono assunti, le aziende francesi devono tenere diversi registri nelle loro aziende.

Il registro unico del personale e il documento unico di valutazione dei rischi professionali sono obbligatori? È necessario disporre di un registro antincendio? Cosa rischi se non rispetti i tuoi obblighi?

Al momento dell'assunzione del primo dipendente è necessario aprire un registro del personale.

I tirocinanti e i volontari del servizio civile devono essere menzionati in una parte specifica di questo registro.

Non è imposta alcuna forma specifica, ma alcune informazioni sono obbligatorie.

Nell’ordine di assunzioni (o arrivi) dovranno essere inserite le seguenti informazioni:

Identificazione del dipendente: cognome, nome, data di nascita, sesso, nazionalità

Carriera: mansioni, qualifiche, data di ingresso e uscita dall'azienda

Tipologia di contratto: CDI: CDI: Contratto di lavoro a tempo indeterminato, contratto di apprendistato, contratto di inserimento professionale, CDD: CDD: Contratto a tempo determinato, messo a disposizione da un gruppo di datori di lavoro o da una società di lavoro temporaneo, lavoro da casa

Per i lavoratori stranieri: tipologia e numero di serie del documento di nulla osta al lavoro

Per stagisti e volontari in servizio civile: nome e cognome, date di inizio e fine del tirocinio o della formazione in ambito professionale, nome e cognome del tutor, luogo di presenza del tirocinante

Per i dipendenti a tempo parziale: menzionare “lavoratore a tempo parziale”

Per i dipendenti per i quali è richiesta l'autorizzazione all'assunzione o al licenziamento: data di tale autorizzazione o data della richiesta di autorizzazione

Il dipendente in situazione di telelavoro regolare deve essere identificato come telelavoratore in questo registro.

In caso di successione di contratti di lavoro, per ciascun contratto sono indicate in una nuova riga del registro le corrispondenti date di ingresso e di uscita.

Tale registro potrà essere conservato in formato digitale previa consultazione del Comitato economico e sociale (CSE).

È messo a disposizione dell'ispettorato del lavoro e dei membri del CSE.

L'assenza di un registro, il mancato aggiornamento o la dimenticanza delle informazioni obbligatorie può comportare una sanzione fino a 750 euro per dipendente interessato.

Il modulo “Anagrafe unica del personale” ti permette di inserire e generare l'intero elenco del tuo personale che dovrà essere indicato in tale albo RUP.

MODULE DEMO THE SINGLE PERSONNEL REGISTER

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