La generalizzazione della fatturazione elettronica è una delle riforme più strutturanti per le imprese europee del decennio. In Italia, la fatturazione elettronica via il Sistema di Interscambio è già una realtà consolidata da diversi anni. In Francia, una riforma simile entra in applicazione progressiva a partire da settembre 2026, con un calendario preciso secondo la dimensione delle imprese. A livello europeo, la direttiva ViDA per VAT in the Digital Age prevede un'armonizzazione progressiva di queste esigenze. Tutte le imprese soggette a IVA dovranno emettere, ricevere e trasmettere le loro fatture in forma elettronica strutturata, via piattaforme approvate dalle amministrazioni. Questa riforma trasforma profondamente la meccanica commerciale e contabile, e impone a ogni impresa che usa Dolibarr di verificare che il suo strumento sia pronto a rispondere ai nuovi obblighi.
Per gli utenti di Dolibarr, la buona notizia è che la piattaforma open source è sufficientemente aperta e modulare per adattarsi alle riforme. Bisogna comunque preparare correttamente la propria istanza, configurare i moduli giusti, scegliere la giusta piattaforma di dematerializzazione partner, formare i team e anticipare gli impatti operativi. In questa guida completa, NEXT GESTION dettaglia gli obblighi 2026, le soluzioni tecniche disponibili nell'ecosistema Dolibarr e le tappe concrete per rendere la tua istanza pienamente conforme. Condividiamo anche i ritorni di esperienza dei nostri primi clienti passati in pilota, e le trappole frequenti da evitare.
Indice
- Comprendere la riforma fattura elettronica 2026
- Il calendario di entrata in vigore per dimensione di impresa
- I nuovi attori: PPF, PDP e OD
- I formati imposti: Factur-X, UBL, CII
- Il e-reporting: cosa trasmettere all'amministrazione
- Cosa Dolibarr offre in standard per la fattura elettronica
- I moduli complementari del Dolistore per la conformità
- Scegliere una PDP partner di Dolibarr
- Configurare Dolibarr per la fatturazione elettronica
- Preparare le schede terzi e il catalogo
- Adattare i modelli di fattura
- Testare i flussi in entrata e in uscita
- Formare i team e accompagnare il cambiamento
- Anticipare gli impatti contabili e organizzativi
- Buone pratiche per riuscire la transizione
- Errori frequenti e rischi da anticipare
- L'accompagnamento NEXT GESTION per la fattura elettronica
- FAQ: domande frequenti sulla fattura elettronica 2026
1. Comprendere la riforma fattura elettronica 2026
La riforma della fatturazione elettronica mira a diversi obiettivi simultanei. Il primo è la lotta contro la frode IVA, che rappresenta diversi miliardi di euro all'anno in Europa. Obbligando le imprese a trasmettere le loro fatture via piattaforme controllate, l'amministrazione fiscale dispone di una visibilità quasi in tempo reale sulle transazioni e può rilevare molto più rapidamente le anomalie. Il secondo obiettivo è la semplificazione amministrativa per le imprese, con a termine il precompilato delle dichiarazioni IVA. Il terzo è la modernizzazione del tessuto economico tramite la digitalizzazione degli scambi commerciali.
Concretamente, la riforma poggia su tre pilastri indissociabili. Il primo è l'obbligo di ricevere fatture elettroniche, che si applica a tutte le imprese soggette a IVA fin dalla prima ondata. Il secondo è l'obbligo di emettere fatture elettroniche, che segue un calendario progressivo secondo la dimensione dell'impresa. Il terzo è il e-reporting, che consiste nel trasmettere all'amministrazione certe informazioni sulle transazioni B2C, le operazioni internazionali e gli status di pagamento.
La fattura elettronica nel senso della riforma non è un semplice PDF inviato per email. È un file strutturato, leggibile dalla macchina, contenente dati normalizzati in un formato definito dalla regolamentazione. Questa strutturazione permette l'automazione dei trattamenti lato emittente e lato destinatario, e l'estrazione automatica dei dati fiscali da parte dell'amministrazione.
Questa riforma si inscrive in un movimento europeo più ampio, con la direttiva ViDA per VAT in the Digital Age, che mira ad armonizzare progressivamente le esigenze attraverso l'Unione europea. Le imprese italiane che esportano verso altri paesi europei devono quindi anticipare non solo le esigenze francesi, ma anche le evoluzioni a venire nei loro mercati target.
2. Il calendario di entrata in vigore per dimensione di impresa
Il calendario di applicazione della riforma francese distingue diverse categorie di imprese con date differenziate.
A partire dal 1° settembre 2026, tutte le imprese francesi soggette a IVA, qualunque sia la loro dimensione, devono essere in capacità di ricevere fatture elettroniche. Questo obbligo è universale e non soffre eccezioni. Concretamente, il tuo Dolibarr deve poter ricevere e trattare le fatture elettroniche che ti perverranno via le piattaforme approvate.
Alla stessa data del 1° settembre 2026, le grandi imprese e le imprese di medie dimensioni, ETI, devono emettere le loro fatture elettroniche. Le grandi imprese sono definite come quelle che impiegano più di cinquemila dipendenti o realizzano più di un miliardo cinquecento milioni di euro di fatturato. Le ETI sono quelle che impiegano tra duecentocinquanta e cinquemila dipendenti o realizzano tra cinquanta milioni e un miliardo cinquecento milioni di euro di fatturato.
A partire dal 1° settembre 2027, le PMI e le micro-imprese devono emettere le loro fatture elettroniche. Questa seconda ondata concerne la maggioranza del tessuto economico francese, circa quattro milioni di imprese.
Oltre all'emissione, l'obbligo di e-reporting segue un calendario simile. Le imprese devono trasmettere all'amministrazione le informazioni sulle loro transazioni con i particolari, le loro esportazioni fuori UE e gli status di pagamento.
Per le imprese italiane, la fatturazione elettronica via SdI è già la regola, ma le aziende italiane che lavorano con clienti o fornitori francesi devono adattarsi a queste evoluzioni.
3. I nuovi attori: PPF, PDP e OD
La riforma francese introduce nuovi attori nell'ecosistema della fatturazione, equivalenti per certi aspetti al SdI italiano.
Il Portale Pubblico di Fatturazione, o PPF, è la piattaforma pubblica gestita dall'amministrazione francese. Diventa un annuario centrale delle imprese e un destinatario di certe informazioni di e-reporting. Per la trasmissione operativa delle fatture, le imprese passeranno principalmente per le Piattaforme di Dematerializzazione Partner.
Le Piattaforme di Dematerializzazione Partner, o PDP, sono operatori privati approvati dall'amministrazione. Assicurano la trasmissione tecnica delle fatture tra emittente e destinatario, la conversione tra formati, la messa in conformità regolamentare, l'archiviazione legale e la trasmissione al PPF delle informazioni richieste per il e-reporting. Le imprese scelgono la loro PDP come scelgono la loro banca o il loro operatore telecom. Diverse decine di PDP sono in corso di approvazione o già approvate.
Gli Operatori di Dematerializzazione, o OD, sono prestatari non approvati che possono intervenire in subappalto di una PDP o in complemento. Non hanno il diritto di trasmettere direttamente al PPF ma possono far transitare le fatture via una PDP partner.
Per un utente di Dolibarr, la scelta della PDP è una decisione strutturante. Devi selezionare una PDP compatibile con il tuo Dolibarr, che propone una connessione affidabile e che copre tutti gli obblighi regolamentari. NEXT GESTION ha stretto partnership con diverse PDP di primo piano per facilitare la scelta dei suoi clienti e garantire un'integrazione fluida.
4. I formati imposti: Factur-X, UBL, CII
La fattura elettronica conforme alla riforma francese deve rispettare uno dei tre formati normalizzati.
Il formato Factur-X è probabilmente il più conosciuto e il più pertinente per la Francia. Combina un PDF leggibile da un umano e un file XML strutturato, contenente gli stessi dati in forma automatica. Il PDF resta leggibile come una fattura classica, e l'XML permette l'integrazione informatica senza immissione. È un formato ibrido sviluppato congiuntamente da Francia e Germania, dove è conosciuto con il nome di ZUGFeRD. Il Factur-X è particolarmente adatto agli scambi B2B dove i destinatari vogliono conservare una lettura umana della fattura.
Il formato UBL, per Universal Business Language, è uno standard internazionale di scambio di documenti commerciali. Si tratta di un file XML puro, senza PDF associato, strutturato secondo una norma internazionale ISO. È largamente utilizzato negli scambi Peppol e per i mercati pubblici europei.
Il formato CII, per Cross Industry Invoice, è lo standard UN/CEFACT, anch'esso XML, utilizzato in certi contesti internazionali. È meno diffuso in Francia ma resta un formato conforme alla riforma.
Per la maggior parte delle imprese francesi, il Factur-X è il formato di riferimento da privilegiare. Per le imprese italiane che lavorano con la Francia, comprendere questo formato è essenziale, anche se in Italia il formato di riferimento resta FatturaPA via SdI.
Dolibarr e diversi moduli del Dolistore generano nativamente file Factur-X conformi alle specifiche, e supportano anche FatturaPA per le imprese italiane.
5. Il e-reporting: cosa trasmettere all'amministrazione
Il e-reporting è l'altro volet della riforma, talvolta sottostimato. Consiste nel trasmettere all'amministrazione certe informazioni su transazioni che non passano per il circuito della fatturazione elettronica.
Il e-reporting delle transazioni B2C concerne le tue vendite ai particolari. Non emetti una fattura elettronica a un consumatore, ma devi trasmettere all'amministrazione i dati aggregati di queste vendite: importo totale, IVA, periodo. Questa trasmissione permette all'amministrazione di precompilare le dichiarazioni IVA.
Il e-reporting delle operazioni internazionali concerne le tue esportazioni fuori UE e i tuoi acquisti all'estero. Anche qui, l'obiettivo è dare all'amministrazione una visibilità sui flussi internazionali.
Il e-reporting degli status di pagamento concerne il monitoraggio dei regolamenti delle fatture elettroniche. Devi informare l'amministrazione via la tua PDP dello status di ogni fattura emessa o ricevuta: inviata, ricevuta, rifiutata, pagata. Questa tracciabilità permette all'amministrazione di misurare in tempo reale i termini di pagamento.
Per un utente di Dolibarr, il e-reporting richiede un'attenzione particolare al monitoraggio dei pagamenti e al collegamento dei regolamenti alle fatture corrispondenti. I moduli di riconciliazione bancaria e di gestione dei pagamenti devono essere correttamente configurati per alimentare automaticamente le trasmissioni di status.
6. Cosa Dolibarr offre in standard per la fattura elettronica
Dolibarr in versione standard offre già diverse funzionalità utili per la fattura elettronica, anche se una conformità completa richiede generalmente moduli complementari.
Dolibarr genera nativamente fatture in PDF con tutte le menzioni obbligatorie: partita IVA, numero IVA intracomunitario, condizioni di pagamento, data di scadenza, menzioni legali. Questa base è conforme alle esigenze classiche della fatturazione e costituisce lo zoccolo su cui si innesta la conformità elettronica.
Le versioni recenti di Dolibarr integrano funzioni di generazione di file strutturati ai formati Factur-X e FatturaPA. Questa generazione è attivabile nei parametri e produce, in parallelo al PDF abituale, un file XML conforme alle specifiche. Il PDF e l'XML possono poi essere fusi in un Factur-X completo o inviati separatamente.
Dolibarr propone anche connettori API che permettono di comunicare con sistemi esterni, incluse le piattaforme di dematerializzazione. Questa apertura facilita l'integrazione con una PDP partner o con il SdI italiano.
Per gli obblighi di e-reporting, Dolibarr dispone dei dati necessari: importi per tipo di transazione, IVA a debito e a credito, monitoraggio dei pagamenti, vendite a particolari. Bisogna comunque estrarre e formattare questi dati secondo le esigenze della PDP scelta.
Queste funzioni standard sono un buon punto di partenza ma non bastano generalmente per una conformità completa e automatizzata. I moduli del Dolistore apportano i complementi necessari.
7. I moduli complementari del Dolistore per la conformità
Il Dolistore, marketplace ufficiale dei moduli Dolibarr, propone diverse estensioni dedicate alla conformità della fattura elettronica.
Il modulo di generazione Factur-X avanzata arricchisce le funzioni native con opzioni di personalizzazione, il rispetto stretto delle ultime specifiche, la gestione dei casi particolari come le note di credito e gli acconti, l'inclusione automatica dei riferimenti di mercato pubblico se applicabile.
Il modulo di connessione a una PDP partner automatizza l'invio delle fatture verso la piattaforma scelta e la ricezione delle fatture fornitori. Per le imprese italiane, esistono moduli di connessione al SdI che funzionano sullo stesso principio.
Il modulo di e-reporting prepara automaticamente i file di trasmissione all'amministrazione, a partire dai dati Dolibarr. Raggruppa le transazioni B2C, le operazioni internazionali e gli status di pagamento secondo i formati attesi.
Il modulo di gestione dei rifiuti e correzioni tratta i casi in cui una fattura elettronica è rifiutata dal destinatario o dalla piattaforma. Genera le note di credito correttive, aggiorna gli status in Dolibarr e rilancia il ciclo di trasmissione.
Il modulo di archiviazione legale completa il dispositivo assicurando la conservazione delle fatture elettroniche secondo le esigenze regolamentari: durata minima di dieci anni, formato inalterabile, accessibilità controllata. Questa archiviazione può essere locale o esternalizzata presso un prestatario certificato.
NEXT GESTION accompagna i suoi clienti nella selezione e nel dispiegamento di questi moduli, privilegiando la coerenza d'insieme e l'affidabilità degli editori.
8. Scegliere una PDP partner di Dolibarr
La scelta della tua PDP è una delle decisioni strutturanti del tuo progetto di messa in conformità. Diversi criteri devono guidare questa scelta.
La compatibilità tecnica con Dolibarr è il primo criterio. Verifica che la PDP proponga un connettore nativo o compatibile con Dolibarr. Alcune PDP hanno stretto partnership ufficiali con editori di moduli Dolibarr e offrono integrazioni chiavi in mano.
La copertura funzionale è essenziale. Tutte le PDP non offrono lo stesso livello di servizio. Verifica che coprano l'emissione, la ricezione, la conversione tra formati, il e-reporting, la gestione degli status, l'archiviazione legale.
La tariffazione varia sensibilmente da una PDP all'altra. I modelli vanno dall'abbonamento mensile forfettario alla fatturazione alla transazione. Confronta le offerte integrando il tuo volume reale e le tue prospettive di crescita.
La qualità del supporto tecnico è cruciale. Una PDP che non risponde rapidamente in caso di incidente può bloccare la tua fatturazione, con conseguenze finanziarie dirette.
La perennità dell'operatore conta anche. Scegli una PDP la cui approvazione è ferma, che dispone di mezzi tecnici solidi e di una strategia chiara.
NEXT GESTION ha stabilito partnership con diverse PDP di primo piano e può orientarti verso la soluzione più adatta al tuo profilo, al tuo settore e al tuo Dolibarr.
9. Configurare Dolibarr per la fatturazione elettronica
La configurazione di Dolibarr per la fattura elettronica si fa in diverse tappe successive che si aggiungono alla parametrazione standard.
L'attivazione delle funzioni Factur-X o FatturaPA nei parametri del modulo fatturazione permette di generare automaticamente i file XML strutturati in complemento dei PDF.
La parametrazione delle menzioni legali obbligatorie completa quella della fatturazione classica. Alcune menzioni specifiche alla fattura elettronica devono apparire chiaramente.
L'installazione e la configurazione del connettore PDP o SdI collegano tecnicamente il tuo Dolibarr alla piattaforma scelta. Questa tappa include l'autenticazione via chiavi di API, la definizione delle regole di invio automatico, la configurazione delle notifiche di status.
La configurazione del modulo e-reporting prepara l'estrazione e la trasmissione dei dati all'amministrazione. Le regole di aggregazione, i calendari di trasmissione e i controlli di coerenza devono essere parametrati secondo la tua attività.
La parametrazione dei modelli di fattura integra gli elementi specifici alla fattura elettronica: campi addizionali obbligatori, identificatori normalizzati, codici settori.
La configurazione dei diritti utenti definisce chi può emettere, validare, trasmettere o ricevere le fatture elettroniche. Questa gestione dei ruoli è essenziale per la tracciabilità e la conformità.
NEXT GESTION realizza sistematicamente questa configurazione sotto forma di missione strutturata, con un collaudo preciso prima della messa in produzione.
10. Preparare le schede terzi e il catalogo
La fattura elettronica esige un alto livello di qualità nei dati di riferimento. Le schede terzi e il catalogo prodotti devono essere preparati prima del basculamento.
Sulle schede terzi, diversi campi sono ormai critici. La partita IVA del cliente deve essere inserita con precisione. Per i clienti europei, il numero di IVA intracomunitario è obbligatorio. Per i mercati pubblici, identificatori specifici possono essere necessari.
L'indirizzo del destinatario deve rispettare il formato normalizzato, con una distinzione chiara tra via, codice postale, città e paese. I codici paese devono seguire la norma ISO. Questo rigore, talvolta trascurato nelle basi esistenti, è ormai indispensabile.
Il canale di ricezione del cliente deve essere identificato. Alcuni clienti ricevono via una PDP specifica, altri via Peppol, altri ancora via il PPF o il SdI. Questa informazione condiziona il routing della fattura.
Sul catalogo prodotti, le etichette devono essere chiare e stabili. I riferimenti devono essere unici. Le aliquote IVA devono essere correttamente attribuite secondo la natura dei prodotti o servizi.
Una tappa di pulizia e arricchimento della base, condotta prima del basculamento, evita centinaia di rifiuti di fatture nelle prime settimane. NEXT GESTION accompagna questa preparazione tramite audit e strumenti di controllo automatico.
11. Adattare i modelli di fattura
I modelli di fattura del tuo Dolibarr devono essere rivisti per la fatturazione elettronica.
Sul PDF leggibile, certe menzioni diventano obbligatorie o raccomandate: identificatore della tua PDP, identificatore della PDP del destinatario, riferimento della trasmissione, status della fattura.
Sull'XML strutturato, tutti i campi richiesti dalla specifica Factur-X o FatturaPA devono essere inseriti. Alcuni sono obbligatori, altri condizionali secondo il contesto della fattura.
I riferimenti ai mercati pubblici seguono un formato specifico con numeri di impegno, di mercato e di ordine. Per le imprese che lavorano con il settore pubblico, questi riferimenti sono forniti dall'amministrazione cliente e devono essere inseriti con precisione.
Le menzioni specifiche al tuo settore o al tuo regime devono apparire chiaramente: reverse charge, margine sui beni di occasione, IVA di cassa, esenzioni particolari.
L'integrazione delle CGV e condizioni di pagamento resta importante. Anche se la fattura elettronica è prima di tutto un dato strutturato, la dimensione contrattuale e giuridica resta portata dal contenuto umano leggibile.
12. Testare i flussi in entrata e in uscita
Prima del passaggio in produzione, test approfonditi dei flussi in entrata e in uscita sono indispensabili.
Lato emissione, testi la catena completa: creazione della fattura in Dolibarr, generazione del Factur-X, trasmissione alla PDP, instradamento verso il destinatario, ritorno di status. Diversi scenari devono essere coperti.
Lato ricezione, validi la capacità del tuo Dolibarr di ricevere una fattura elettronica da un fornitore, di integrarla nella base, di imputarla contabilmente e di scatenare il workflow di validazione interna.
I test di e-reporting validano che i dati trasmessi all'amministrazione sono esatti, completi e nei termini.
I test di robustezza verificano il comportamento del sistema nei casi degradati: indisponibilità momentanea della PDP, formati inusuali, importi estremi.
I test utenti validano l'esperienza quotidiana dei tuoi team. Il commerciale può emettere facilmente una fattura elettronica? Il contabile ritrova rapidamente lo status di una fattura?
NEXT GESTION fornisce protocolli di test standardizzati e conduce i collaudi con i suoi clienti su un periodo di diverse settimane prima del go live.
13. Formare i team e accompagnare il cambiamento
Il successo del basculamento dipende tanto dall'adozione umana quanto dalla qualità tecnica. La formazione dei team è un investimento non negoziabile.
I commerciali devono comprendere le nuove regole di emissione. Comprendono l'importanza della qualità dei dati clienti, dei codici di mercato, dei riferimenti.
I contabili sono al cuore del dispositivo. Gestiscono gli status, i rifiuti, il e-reporting, le riconciliazioni. La loro formazione è più lunga e più tecnica.
I responsabili amministrazione delle vendite e gli operativi che interagiscono con i clienti devono saper spiegare la riforma.
I dirigenti devono comprendere le sfide strategiche: impatto tesoreria, trasparenza accresciuta, guadagni di produttività, rischi di non conformità.
L'accompagnamento al cambiamento va oltre la formazione. Comunicazione interna, supporti di riferimento, FAQ accessibili, linea di assistenza dedicata durante le prime settimane: altrettante leve che facilitano l'appropriazione. NEXT GESTION fornisce l'insieme di questi dispositivi nelle sue missioni.
14. Anticipare gli impatti contabili e organizzativi
La fattura elettronica trasforma diversi aspetti della tua organizzazione contabile e amministrativa.
Il termine di pagamento diventa trasparente in tempo reale per te, i tuoi clienti e l'amministrazione. Questa visibilità accresciuta esercita una pressione sui ritardi di pagamento e può accelerare i tuoi incassi.
La riconciliazione bancaria evolve. Gli status di pagamento trasmessi via la PDP devono corrispondere alle tue scritture contabili. Ogni discordanza deve essere spiegata.
La gestione delle note di credito e correzioni si complica. Ogni correzione di una fattura trasmessa deve essere a sua volta trasmessa in forma elettronica.
I controlli fiscali evolvono. L'amministrazione dispone di una visibilità ben superiore sulle tue transazioni. I controlli diventano più mirati, più rapidi, più documentati.
La relazione cliente può essere impattata. Alcuni clienti valorizzeranno la modernità della tua fatturazione, altri saranno destabilizzati. Una comunicazione proattiva verso i tuoi clienti principali li prepara e li rassicura.
NEXT GESTION accompagna i suoi clienti nella presa in conto di questi impatti via workshop dedicati e supporti di comunicazione adattati.
15. Buone pratiche per riuscire la transizione
Alcune buone pratiche strutturano il successo del tuo progetto di messa in conformità.
Anticipa. Non aspettare la scadenza per iniziare il progetto. Una transizione riuscita richiede tipicamente tra quattro e sei mesi tra l'avvio e la messa in produzione effettiva.
Designa un referente progetto. Questa persona pilota il dispiegamento, coordina gli attori e assicura il monitoraggio operativo.
Costituisci un comitato di pilotaggio leggero. Direzione, contabilità, amministrazione delle vendite, IT e integratore Dolibarr si riuniscono ogni due o tre settimane per fare il punto sull'avanzamento.
Prepara i dati. La qualità delle schede terzi e del catalogo condiziona la riuscita.
Scegli la tua PDP presto. La selezione della piattaforma prende tempo: studio delle offerte, negoziazione, contrattualizzazione, integrazione tecnica.
Testa intensivamente. Un collaudo superficiale lascia passare bug che si rivelano in produzione con impatti operativi.
Forma presto. La formazione non deve aspettare l'ultima settimana.
Mantieni lo sforzo dopo il go live. Le prime settimane rivelano casi particolari, aggiustamenti da fare, domande inattese.
16. Errori frequenti e rischi da anticipare
Diversi errori tornano frequentemente nei progetti di messa in conformità.
Primo errore, considerare la riforma come un semplice argomento tecnico. La fattura elettronica ha dimensioni strategiche, contabili, commerciali e organizzative.
Secondo errore, scegliere una PDP senza studio comparativo. La precipitazione conduce a scelte mal adattate, talvolta irreversibili.
Terzo errore, trascurare la qualità dei dati esistenti. Lanciare la fatturazione elettronica su una base di terzi e di prodotti non pulita garantisce centinaia di rifiuti.
Quarto errore, sottostimare la formazione. Gli utenti mal formati generano errori a cascata.
Quinto errore, non testare a sufficienza. La pressione del calendario spinge ad accorciare i test, con conseguenze in produzione.
Sesto errore, ignorare il e-reporting. Alcune imprese si concentrano sulla fattura elettronica e dimenticano il volet e-reporting.
Settimo errore, dimenticare i fornitori. La capacità di ricevere fatture elettroniche è importante quanto la capacità di emetterne.
Anticipare questi scogli permette di strutturare un progetto solido e di evitare le delusioni.
17. L'accompagnamento NEXT GESTION per la fattura elettronica
NEXT GESTION accompagna gli utenti di Dolibarr nella loro transizione verso la fattura elettronica con una metodologia comprovata e un ritorno di esperienza ricco.
L'audit iniziale cartografa la tua situazione attuale: volumetria di fatture, qualità dei dati, moduli Dolibarr installati, processi interni, partner esistenti.
L'inquadramento strategico sbocca su un piano di messa in conformità personalizzato: scelta della PDP, moduli da installare, cantieri data, piano di formazione, calendario dettagliato.
La configurazione tecnica è condotta dai nostri consulenti Dolibarr: installazione dei moduli, parametrazione Factur-X o FatturaPA, connessione PDP o SdI, configurazione e-reporting, adattamento dei modelli.
La preparazione dei dati è accompagnata dai nostri team: audit, pulizia, arricchimento, controlli automatici.
La formazione dei team è concepita su misura per ogni profilo utente. I nostri formatori combinano expertise Dolibarr e conoscenza della regolamentazione.
Il collaudo è condotto secondo un protocollo standardizzato che copre tutti i flussi e tutti i casi particolari.
La manutenzione continua, integrata ai nostri contratti, accompagna le evoluzioni regolamentari future e gli aggiustamenti necessari.
Se la tua impresa usa Dolibarr e deve prepararsi alla fattura elettronica 2026, NEXT GESTION è al tuo fianco per trasformare quest'obbligo in opportunità di miglioramento.
18. FAQ: domande frequenti sulla fattura elettronica 2026
Il mio Dolibarr attuale è già compatibile con la fattura elettronica 2026? Le versioni recenti di Dolibarr offrono i mattoni di base, ma una conformità completa richiede generalmente moduli complementari del Dolistore e una configurazione adattata.
Quanto costa la messa in conformità di un Dolibarr? Per una PMI standard, conta tra quattro e diecimila euro inclusi i moduli, la configurazione, la formazione e l'accompagnamento.
Posso continuare a inviare fatture PDF per email ai miei clienti? No, non a partire dalle date di entrata in vigore della riforma. Tutte le fatture B2B devono passare per le piattaforme approvate sotto forma elettronica strutturata.
Cosa succede se non sono conforme alla data limite? La non conformità espone a sanzioni finanziarie e fiscali.
Come scegliere tra i diversi formati Factur-X, UBL, CII e FatturaPA? Per la Francia, Factur-X è il formato più corrente. Per l'Italia, FatturaPA via SdI resta lo standard. UBL è utile per gli scambi internazionali via Peppol.
Il mio commercialista può gestire la fatturazione elettronica al mio posto? Il tuo commercialista può accompagnarti sugli aspetti fiscali e contabili, ma la fatturazione elettronica resta di tua responsabilità operativa.
Posso cambiare PDP più tardi se non sono soddisfatto? Sì, la portabilità tra PDP è prevista.
Come funzionano le fatture internazionali fuori UE? Le esportazioni fuori Unione Europea non passano per il circuito di fatturazione elettronica francese ma fanno oggetto di e-reporting.
Articolo redatto da NEXT GESTION, esperto Dolibarr e accompagnamento delle imprese nella loro messa in conformità alla fattura elettronica 2026. Il tuo Dolibarr è pronto per la riforma? Contatta i nostri consulenti per un audit personalizzato: contact@nextgestion.com.