Dolibarr ERP/CRM è un potente software open source progettato per semplificare e centralizzare i processi aziendali delle piccole e medie imprese (PMI). La sua architettura modulare consente alle aziende di personalizzare la propria suite ERP/CRM in base alle esigenze specifiche, rendendola una soluzione flessibile ed economica. Con centinaia di moduli integrati e di terze parti, Dolibarr può gestire tutto, dalla fatturazione e contabilità alla gestione dello stock, delle risorse umane e dell'e-commerce.

In questa guida completa, esploreremo i migliori moduli Dolibarr del 2025 per aiutarti a ottimizzare le operazioni aziendali. Che tu stia iniziando ora con Dolibarr o voglia espandere le sue funzionalità, questo articolo ti fornirà informazioni dettagliate su moduli essenziali e avanzati adatti alle PMI.

Comprendere i Moduli Dolibarr

I moduli in Dolibarr funzionano come dei mattoni. Ogni modulo aggiunge un insieme di funzionalità che possono essere attivate o disattivate in base alle necessità. Questa modularità mantiene l'interfaccia pulita e garantisce che vengano utilizzati solo gli strumenti davvero utili.

I moduli si dividono in due categorie:

• Moduli di base: inclusi nel pacchetto principale e mantenuti dal team Dolibarr.

• Moduli esterni: disponibili sul Dolistore (il marketplace ufficiale), sviluppati da terze parti.

Moduli Essenziali per Ogni PMI

Questi moduli costituiscono la base di ogni installazione Dolibarr e sono fondamentali per le attività quotidiane.

1. Terze Parti (Clienti & Fornitori)

Il modulo "Terze Parti" ti consente di gestire clienti, fornitori e potenziali contatti. Centralizza i dati di contatto, la cronologia delle transazioni, le note, le etichette e i campi personalizzati.

Perché è importante:

• Dati centralizzati e sempre accessibili.

• Comunicazione semplificata.

• Integrazione diretta con fatture e ordini.

2. Fatturazione

Permette di creare, inviare e monitorare fatture, con supporto multivaluta, IVA, sconti e pagamenti.

Caratteristiche chiave:

• Generazione automatica da ordini.

• Fatture ricorrenti.

• Integrazione con la contabilità.

3. Offerte Commerciali

Consente di creare preventivi professionali, seguirne lo stato e convertirli in ordini.

Vantaggi:

• Ciclo di vendita più veloce.

• Comunicazione cliente migliorata.

• Meno lavoro manuale.

4. Ordini (Clienti e Fornitori)

Gestisce ordini di vendita e acquisto, traccia lo stato e genera documenti correlati.

Perché è cruciale:

• Migliore gestione della supply chain.

• Automazione dal preventivo alla fattura.

5. Prodotti e Servizi

Gestisce il catalogo con prezzi, descrizioni, IVA e codici prodotto.

Funzionalità:

• Listini multipli.

• Gestione pacchetti.

• Integrazione con codici a barre.

Moduli Contabili e Finanziari

Dolibarr include diversi strumenti per automatizzare la contabilità.

6. Contabilità (semplice o in partita doppia)

Supporta la contabilità semplice o doppia, a seconda del paese.

Funzioni principali:

• Piano dei conti.

• Scritture e registri.

• Bilanci e conto economico.

7. Banca / Cassa

Gestisce movimenti bancari, incassi, pagamenti e riconciliazioni.

Funzionalità:

• Riconciliazione bancaria.

• Tracciamento dei pagamenti.

• Supporto multivaluta.

8. Note Spese

Consente ai dipendenti di inviare richieste di rimborso.

Vantaggi:

• Semplifica il rimborso.

• Flusso di approvazione.

• Esportazione contabile.

9. Gestione IVA / Tasse

Gestisce regole fiscali, aliquote, e adempimenti.

Punti salienti:

• Calcoli automatici.

• Dichiarazioni periodiche.

Moduli di Gestione Magazzino e Logistica

Essenziale per chi gestisce merci fisiche.

10. Stock

Gestione scorte, movimenti e valorizzazioni.

Caratteristiche:

• Allarmi su soglie.

• Tracciamento per magazzino.

• FIFO/LIFO.

11. Magazzini

Gestisce sedi diverse, assegna prodotti e monitora spostamenti.

Utile per:

• Strutture multi-sede.

• Efficienza logistica.

12. Spedizioni / DDT

Crea e traccia spedizioni, stampa DDT e notifica il cliente.

Perfetto per:

• Evasione ordini.

• Coordinazione logistica.

Moduli Risorse Umane e Team

Gestire i collaboratori è fondamentale per ogni azienda.

13. Utenti e Permessi

Crea utenti, ruoli e gestisci l’accesso alle funzionalità.

Perché è importante:

• Sicurezza dei dati.

• Controllo delle operazioni.

14. Ferie e Permessi

Registra assenze, richieste ferie e festivi.

Vantaggi:

• Processi digitali.

• Trasparenza interna.

15. Reclutamento (Esterno)

Pubblica offerte, gestisce CV e pianifica colloqui.

Utilità:

• Database candidati.

• Organizzazione selezioni.

Moduli Progetti e Attività

Dolibarr funziona anche come strumento di project management.

16. Progetti

Organizza progetti in fasi con milestone.

Caratteristiche:

• Vista Gantt.

• Avanzamento visibile.

17. Attività

Suddivide progetti in task con assegnazioni e scadenze.

Vantaggi:

• Maggiore responsabilità.

• Visione chiara dei compiti.

18. Timesheet

Registra il tempo speso su attività e progetti.

Perfetto per:

• Fatturazione a tempo.

• Analisi produttività.

Moduli Vendite, Marketing e CRM

19. Azioni Commerciali

Traccia follow-up, chiamate, appuntamenti.

Ideale per:

• Pipeline commerciale.

• Miglior gestione clienti.

20. Emailing

Crea e invia newsletter e promozioni.

Funzionalità:

• Template HTML.

• Segmentazione contatti.

21. Ticketing (Esterno)

Sistema di supporto clienti integrato.

Benefici:

• Maggiore soddisfazione clienti.

• Collaborazione interna.

22. Sondaggi (Esterno)

Crea sondaggi per clienti o interni.

Utilizzo:

• Raccolta feedback.

• Ricerche di mercato.

Moduli E-Commerce

23. Connettori OpenCart / PrestaShop / Magento

Sincronizza prodotti, clienti e ordini.

Vantaggi:

• Gestione centralizzata.

• Automazione ordini.

24. Integrazione Stripe / PayPal

Gestione dei pagamenti online.

Perché usarlo:

• Incassi rapidi.

• Esperienza utente migliorata.

Report e Analisi

25. Report Avanzati

Crea report personalizzati o usa modelli predefiniti.

Esempi:

• Vendite.

• Margini.

26. Dashboard

Visualizza KPI in tempo reale.

Utile per:

• Visione immediata.

• Decisioni rapide.

27. Connettore Excel (Esterno)

Esporta dati Dolibarr su fogli Excel.

Perfetto per:

• Analisi finanziaria.

• Budgeting.

Altri Moduli Utili

28. Gestione Documenti (GED)

Archivia documenti legati a clienti, progetti, fatture.

29. Firma Elettronica

Firma digitale di documenti.

30. GDPR

Gestione dati personali e consensi.

31. Multi-azienda (Esterno)

Gestione di aziende multiple con dati separati.

Indicato per:

• Holding.

• Franchising.

Come Scegliere i Moduli Giusti

Alcuni consigli:

1. Parti dalle basi: fatturazione, clienti, prodotti.

2. Pensa alla crescita: progetti, HR, e-commerce.

3. Integra il più possibile: evita doppie immissioni.

4. Assegna per ruolo: ogni utente ha accesso a ciò che serve.

Conclusione

Dolibarr è molto più di un ERP/CRM: è una piattaforma aziendale personalizzabile. Scegliendo i moduli giusti, puoi adattarlo perfettamente alla tua realtà. Dalle vendite alla contabilità, dalla gestione HR allo stock, Dolibarr copre tutto.

Questa guida ha presentato oltre 30 moduli utili per il 2025. La scelta dipenderà dalla tua organizzazione e obiettivi. Inizia dalle funzioni base, sperimenta gradualmente, esplora il Dolistore.

Tieniti aggiornato sulle novità per migliorare continuamente la gestione della tua PMI.