Dolibarr ERP/CRM es un potente software de código abierto diseñado para simplificar y centralizar los procesos de negocio de pequeñas y medianas empresas (PYMES). Gracias a su arquitectura modular, las empresas pueden personalizar su suite ERP/CRM según sus necesidades específicas. Con cientos de módulos integrados y externos, Dolibarr puede gestionar todo: desde la facturación y contabilidad hasta inventario, recursos humanos y comercio electrónico.

En esta guía completa, te presentamos los mejores módulos de Dolibarr para 2025, ideales para ayudarte a optimizar tus operaciones. Tanto si estás empezando como si deseas ampliar funcionalidades, este artículo ofrece información detallada sobre módulos básicos y avanzados para PYMES.

Comprender los módulos de Dolibarr

Los módulos en Dolibarr funcionan como piezas de construcción. Cada uno añade funciones que pueden activarse o desactivarse según las necesidades. Esta modularidad mantiene la interfaz limpia y asegura que solo uses lo necesario.

Los módulos se dividen en:

• Módulos básicos: incluidos en el paquete principal y mantenidos por el equipo de Dolibarr.

• Módulos externos: disponibles en Dolistore, el marketplace oficial, desarrollados por terceros.

Módulos esenciales para cualquier PYME

Estos módulos son la base de cualquier instalación y vitales para la operación diaria.

1. Terceros (Clientes y Proveedores)

Gestiona clientes, proveedores y prospectos. Centraliza contactos, historial de transacciones, notas, etiquetas y campos personalizados.

Ventajas:

• Datos centralizados.

• Comunicación más simple.

• Integración con facturación y pedidos.

2. Facturación

Crea, envía y gestiona facturas con soporte multimoneda, impuestos y seguimiento de pagos.

Funciones clave:

• Generación automática desde pedidos.

• Facturas recurrentes.

• Integración contable.

3. Presupuestos

Elabora presupuestos profesionales, haz seguimiento del estado y conviértelos en pedidos.

Beneficios:

• Acelera el ciclo de ventas.

• Mejora la relación con el cliente.

• Reduce tareas manuales.

4. Pedidos (de Clientes y Proveedores)

Gestiona pedidos con seguimiento de estado y generación de documentos asociados.

Por qué es clave:

• Mejora el control de compras y ventas.

• Automatiza de presupuesto a factura.

5. Productos y Servicios

Administra catálogos de productos y servicios con precios, descripciones e impuestos.

Funciones destacadas:

• Tarifas múltiples.

• Gestión de paquetes.

• Soporte de códigos de barras.

Módulos contables y financieros

Herramientas para automatizar la contabilidad empresarial.

6. Contabilidad (simple o doble partida)

Según el país, permite contabilidad simple o completa.

Incluye:

• Plan contable.

• Asientos contables.

• Balances y cuentas de resultados.

7. Bancos / Caja

Gestiona movimientos bancarios y pagos.

Funciones:

• Conciliación bancaria.

• Seguimiento de pagos.

• Multimoneda.

8. Gastos

Los empleados pueden declarar gastos y adjuntar justificantes.

Ventajas:

• Reembolso más ágil.

• Flujo de aprobación.

• Exportación a contabilidad.

9. IVA / Impuestos

Configura reglas fiscales, tasas y obligaciones locales.

Puntos fuertes:

• Cálculo automático.

• Informes periódicos.

Módulos de logística y almacén

Cruciales si gestionas productos físicos.

10. Inventario

Controla niveles de stock, movimientos y valoración.

Funciones:

• Alertas de mínimo.

• Gestión por almacén.

• FIFO/LIFO.

11. Almacenes

Administra múltiples ubicaciones, asigna productos, controla logística.

Ideal para:

• Empresas con varias sedes.

• Optimización del almacenamiento.

12. Envíos / Albaranes

Crea y gestiona envíos, imprime albaranes y notifica al cliente.

Perfecto para:

• Gestión de pedidos.

• Coordinación logística.

Módulos de RRHH y equipo

Gestión de personas y accesos.

13. Usuarios y permisos

Crea usuarios, define roles y limita accesos.

Importancia:

• Seguridad de datos.

• Control de procesos.

14. Vacaciones / Ausencias

Solicitudes de vacaciones, festivos y saldos.

Ventajas:

• Proceso digital.

• Transparencia en RRHH.

15. Reclutamiento (externo)

Publica vacantes, gestiona candidatos y entrevistas.

Funcionalidades:

• Base de datos de candidatos.

• Organización de procesos.

Gestión de proyectos y tareas

Dolibarr también sirve para project management.

16. Proyectos

Organiza proyectos en fases con hitos.

Funciones:

• Vista Gantt.

• Seguimiento de progreso.

17. Tareas

Divide proyectos, asigna tareas y monitorea.

Beneficios:

• Claridad de responsabilidades.

• Mejor organización.

18. Tiempo

Registra horas trabajadas por tarea o proyecto.

Útil para:

• Facturación por horas.

• Medición de productividad.

CRM, ventas y marketing

19. Acciones comerciales

Sigue llamadas, visitas, recordatorios.

Ideal para:

• Gestión de oportunidades.

• Seguimiento eficaz.

20. Emailing

Diseña y envía newsletters o promociones.

Incluye:

• Plantillas HTML.

• Segmentación de contactos.

21. Tickets (externo)

Sistema de soporte técnico vinculado a clientes.

Ventajas:

• Mejora la atención.

• Seguimiento colaborativo.

22. Encuestas (externo)

Recoge feedback de clientes o empleados.

Aplicaciones:

• Evaluaciones.

• Estudios de mercado.

Módulos e-commerce

23. Integraciones OpenCart / PrestaShop / Magento

Sincroniza productos, pedidos y clientes.

Ventajas:

• Inventario centralizado.

• Procesos automatizados.

24. Stripe / PayPal

Pagos online enlazados a facturas.

Por qué usarlo:

• Cobros rápidos.

• Mejor experiencia del cliente.

Informes y análisis

25. Informes avanzados

Crea informes propios o usa plantillas.

Ejemplos:

• Ventas.

• Rentabilidad.

26. Paneles

Indicadores clave en tiempo real.

Para:

• Control general.

• Toma de decisiones.

27. Conector Excel (externo)

Exporta datos Dolibarr a hojas de cálculo.

Ideal para:

• Análisis financiero.

• Planificación presupuestaria.

Otros módulos útiles

28. Gestión documental

Guarda archivos vinculados a clientes, facturas, proyectos.

29. Firma electrónica

Firma digital de documentos dentro del sistema.

30. RGPD

Gestión de datos personales y consentimientos.

31. Multiempresa (externo)

Gestiona empresas distintas con datos separados.

Ideal para:

• Grupos empresariales.

• Franquicias.

Cómo elegir los módulos correctos

Consejos clave:

1. Empieza por lo esencial: clientes, facturas, productos.

2. Piensa en el crecimiento: proyectos, RRHH, e-commerce.

3. Integra bien: evita duplicar tareas.

4. Activa según roles: cada usuario ve solo lo que necesita.

Conclusión

Dolibarr es más que un ERP/CRM: es una plataforma empresarial adaptable. Con los módulos adecuados, puedes construir una herramienta hecha a medida. Desde ventas hasta finanzas, pasando por almacén y RRHH, cubre todos los aspectos clave.

Esta guía te presentó más de 30 módulos clave para 2025. La combinación ideal dependerá de tu modelo de negocio y tus metas. Empieza simple, prueba con calma y explora el Dolistore.

Mantente al día y sigue optimizando tu gestión.