In un'epoca in cui la trasformazione digitale non è più un lusso ma una necessità, i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) sono diventati la spina dorsale dell'efficienza operativa per le aziende di tutte le dimensioni. Ma non tutte le piattaforme ERP sono uguali. Per le organizzazioni alla ricerca di una soluzione personalizzabile, economica e open source, Dolibarr si distingue come una scelta convincente. La sua architettura modulare consente alle aziende di adattare l’esperienza ERP alle proprie esigenze specifiche, offrendo così scalabilità e flessibilità.
Nel 2025, Dolibarr è notevolmente maturato, con un vasto ecosistema di moduli che coprono ogni aspetto della gestione aziendale. Dalla finanza al CRM, dalle risorse umane alla logistica e alla gestione dei progetti, l’ecosistema Dolibarr consente alle aziende di iniziare in modo semplice e far evolvere il proprio sistema in base alle esigenze. Questo articolo esplora i migliori moduli disponibili nel 2025 per migliorare e personalizzare la tua esperienza ERP, massimizzando la produttività, ottimizzando i flussi di lavoro e garantendo il successo aziendale.
Perché la modularità è fondamentale in un ERP
Gli ERP tradizionali sono spesso soluzioni "tutto incluso" sovraccariche di funzionalità inutili. Possono essere costosi, rigidi e complessi. Dolibarr adotta un approccio diverso. La sua struttura modulare consente di attivare solo le funzionalità necessarie, evitando complessità inutili e mantenendo un’interfaccia chiara e intuitiva.
Vantaggi della modularità:
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Riduzione dei costi (paghi solo ciò che usi)
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Migliori prestazioni
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Curva di apprendimento più semplice
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Flussi di lavoro personalizzati e gestione dei permessi
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Scalabilità senza interruzioni
La possibilità di costruire il proprio ERP passo dopo passo è un enorme vantaggio, soprattutto per aziende in crescita o con esigenze specifiche.
Come iniziare con i moduli Dolibarr
I moduli Dolibarr possono essere attivati tramite l’interfaccia amministrativa. Una volta abilitati, si integrano nel pannello di controllo, aggiungendo menu e opzioni pertinenti. Esistono due categorie principali di moduli:
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Moduli di base – Inclusi nel pacchetto d’installazione (es. Fatturazione, CRM, Magazzino)
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Moduli di terze parti – Disponibili su Dolistore, il marketplace ufficiale, gratuiti o a pagamento, sviluppati dalla community e da partner certificati
Ecco i moduli da considerare assolutamente nel 2025.
1. CRM avanzato e gestione lead
Il modulo CRM è fondamentale per ogni azienda. Nel 2025, include:
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Vista pipeline e a imbuto
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Bacheche Kanban
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Scoring automatico dei lead
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Monitoraggio attività e promemoria
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Integrazione con campagne email
Permette la gestione completa del ciclo di vita del cliente, dal primo contatto al post-vendita. È collegato direttamente alla fatturazione, ai contratti e ai preventivi.
Moduli consigliati:
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DoliPlus CRM Tools – Gestione lead drag & drop e dashboard visivi
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DoliMailChimp – Integrazione con MailChimp per marketing automation
2. Suite Finanza e Contabilità
Il modulo contabile base include:
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Libro mastro e scritture
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Riconciliazione bancaria
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Monitoraggio del budget
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Calcolo tasse (IVA, aliquote multiple)
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Generazione automatica scritture da fatture
Il Modulo Contabilità Avanzata su Dolistore offre:
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Piano dei conti multilingue
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Strumenti di previsione finanziaria
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Modelli di conformità nazionali (es. FEC Francia, GAAP USA)
L'integrazione con HR, stock e CRM garantisce piena visibilità sulla redditività.
3. Gestione Risorse Umane
Il modulo HR include:
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Schede dipendenti e documentazione
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Monitoraggio ferie e assenze
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Note spese e rimborsi
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Generazione stipendi (con plugin nazionali)
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Presenze e gestione ore lavorate
Moduli suggeriti:
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HRM Pro – Valutazioni, assunzioni, KPI
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TimeSheet++ – Monitoraggio tempo dettagliato per progetti
Dolibarr si collega a dispositivi biometrici e fornitori di payroll.
4. Magazzino, inventario e gestione logistica
Fondamentale per retail e produzione, il modulo Magazzino 2025 gestisce:
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Multi-magazzino
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Numeri di serie e lotti
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Allarmi scorte minime
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Scanner barcode da mobile
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Listini fornitori e pianificazione approvvigionamenti
Con il modulo Produzione, gestisci distinte base, ordini di produzione e materiali.
Plugin utili:
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Stock Advanced – FIFO/LIFO, unità multiple, aggiornamento live
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DoliBarcode – Generazione e lettura barcode
5. Punto Vendita (POS) per commercio e ristorazione
Il modulo POS consente la gestione in tempo reale delle vendite:
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Interfaccia touch
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Casse multiple
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Integrazione magazzino e fatture
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Cassetti automatici e ricevute
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Programmi fedeltà e sconti
Nel 2025 è disponibile anche in versione mobile per tablet e smartphone.
6. Gestione Progetti e Attività
Per le aziende di servizi, il modulo Progetti offre:
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Vista Gantt
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Assegnazione attività e scadenze
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Tracciamento tempi e costi
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Dipendenze tra attività
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Portale cliente per aggiornamenti
Il modulo Project Extended aggiunge:
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Vista Kanban
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Sotto-attività multilivello
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Integrazione con la gestione documentale
I progetti sono collegati a HR, fatturazione e CRM.
7. Documenti e Collaborazione
La Gestione Documentale (GED) in Dolibarr consente:
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Archiviazione sicura e strutturata
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Allegati collegati a clienti, progetti, fatture
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Permessi basati sui ruoli
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Modelli di documento personalizzati
Il modulo Collaborate aggiunge:
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Commenti interni
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Notifiche
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Versioning dei documenti
Perfetto per team remoti o ibridi.
8. E-commerce e integrazione web
Nel 2025, Dolibarr si collega a:
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WooCommerce
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PrestaShop
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Shopify
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Magento (tramite moduli della community)
Sincronizzazione automatica di:
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Ordini
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Dati clienti
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Scorte
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Prezzi e sconti
Con DoliWebShop, puoi anche gestire uno shop base dentro Dolibarr.
9. Report e Dashboard personalizzati
Con il modulo Report Builder:
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Dashboard su misura
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Report per modulo
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KPI vendite, finanza, stock
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Export Excel, PDF, API
Con DoliAnalytics ottieni:
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Grafici avanzati
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Report programmati
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Notifiche e alert
10. App mobile e hosting cloud
L'app mobile 2025 include:
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Creazione fatture
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Accesso clienti
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Inserimento spese e tempi
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Gestione ordini e stock
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Avanzamento attività progetto
Con DoliMobile Pro, puoi lavorare anche offline.
Con DoliCloud, hai hosting sicuro, backup e scalabilità.
Come scegliere i moduli giusti
Domande chiave:
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Quali processi sono centrali?
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Quali problemi vogliamo risolvere?
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Qual è il nostro budget per plugin?
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Abbiamo un team IT interno?
Parti da CRM, fatturazione, magazzino. Aggiungi HR, progetti e contabilità in base alla crescita.
Consigli per l'implementazione
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Inizia con poco – Attiva i moduli uno alla volta
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Test approfonditi – Usa ambienti di staging
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Forma il team – Meno errori, maggiore adozione
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Fatti aiutare – Partner Dolibarr disponibili
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Tieni tutto aggiornato – Update regolari da seguire
Il futuro dei moduli Dolibarr
Con l'espansione dell'open source, l'ecosistema Dolibarr crescerà:
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Funzionalità AI (previsioni, suggerimenti)
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Pacchetti verticali per settori
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UI modernizzata
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Integrazione cloud (Google, Microsoft)
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Workflow e automazioni intelligenti
Dolibarr resterà così uno degli ERP più flessibili sul mercato.
Conclusione
Personalizzare il proprio ERP non è più opzionale. Con i moduli Dolibarr 2025, puoi costruire un sistema su misura, pronto a evolversi con il tuo business.
Dal CRM alla contabilità, risorse umane, POS e progetti, Dolibarr copre tutto a costi contenuti. L’open source garantisce trasparenza, flessibilità e innovazione continua.
Che tu sia startup o PMI, Dolibarr ti permette di creare il tuo ERP ideale per il 2025. Provalo, personalizzalo, ottimizzalo — e prendi il controllo del tuo futuro aziendale.