À une époque où la transformation numérique n'est plus un luxe mais une nécessité, les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) sont devenus la colonne vertébrale de l'efficacité opérationnelle pour les entreprises de toutes tailles. Mais toutes les plateformes ERP ne se valent pas. Pour les organisations à la recherche d'une solution personnalisable, économique et open source, Dolibarr se distingue comme un choix convaincant. Son architecture modulaire permet aux entreprises d’adapter leur expérience ERP à leurs besoins spécifiques, offrant ainsi évolutivité et flexibilité.
Alors que nous entrons en 2025, Dolibarr a considérablement évolué, avec un vaste écosystème de modules couvrant tous les aspects de la gestion d’entreprise. De la finance au CRM, en passant par les RH, les stocks et la gestion de projets, l’écosystème Dolibarr permet aux entreprises de démarrer simplement et de faire évoluer leur système au fur et à mesure de leurs besoins. Cet article explore les meilleurs modules disponibles en 2025 pour améliorer et personnaliser votre expérience ERP, afin de maximiser la productivité, optimiser les flux de travail et garantir le succès de votre entreprise.
Pourquoi la modularité est cruciale dans un ERP
Les ERP traditionnels sont souvent des solutions tout-en-un encombrées de fonctionnalités inutiles. Ils peuvent être coûteux, rigides et complexes. Dolibarr adopte une approche différente. Sa structure modulaire permet d’activer uniquement les fonctionnalités nécessaires, évitant ainsi toute complexité inutile et gardant une interface épurée et intuitive.
Avantages de la modularité :
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Réduction des coûts (vous ne payez que ce que vous utilisez)
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Meilleures performances
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Courbe d'apprentissage plus simple
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Flux de travail personnalisés et gestion des autorisations
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Scalabilité transparente
La possibilité de construire votre ERP étape par étape est un atout majeur, en particulier pour les entreprises en croissance ou aux besoins spécifiques.
Bien démarrer avec les modules Dolibarr
Les modules de Dolibarr peuvent être activés via l'interface d'administration. Une fois activés, ils s’intègrent directement au tableau de bord, ajoutant menus et options selon la fonctionnalité choisie. Il existe deux grandes catégories de modules :
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Modules de base – Inclus dans le package d’installation de Dolibarr (ex. : Facturation, CRM, Stocks)
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Modules tiers – Disponibles via Dolistore, la place de marché officielle, offrant des extensions gratuites ou payantes développées par la communauté et des partenaires certifiés
Voici les modules incontournables à considérer en 2025.
1. CRM Avancé et Gestion des Prospects
Le module CRM est un pilier de toute entreprise. En 2025, il inclut désormais :
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Vues pipeline et entonnoir
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Tableaux Kanban
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Scoring automatique des leads
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Suivi des activités et rappels
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Intégration aux campagnes email
Il permet une gestion complète du cycle de vie client, de la prise de contact à l'après-vente. Il est directement lié à la facturation, aux contrats et aux devis.
Modules recommandés :
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DoliPlus CRM Tools – Gestion glisser-déposer des leads et tableaux de bord visuels
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DoliMailChimp – Synchronisation CRM avec MailChimp pour automatisation marketing
2. Suite Finance et Comptabilité
Le module de comptabilité de base propose :
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Grand livre et écritures
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Rapprochement bancaire
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Suivi budgétaire
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Calcul des taxes (TVA, taux multiples)
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Génération automatique des écritures à partir des factures
Le module Comptabilité Avancée sur Dolistore ajoute :
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Plan comptable multilingue
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Outils de prévision financière
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Modèles de conformité selon les pays (ex. : FEC France, GAAP USA)
L’intégration de la finance avec les modules RH, stock et CRM assure une visibilité complète sur la rentabilité.
3. Gestion des Ressources Humaines
Le module RH de Dolibarr est désormais complet avec :
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Fiches salariés et documents associés
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Suivi des congés et absences
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Notes de frais et remboursements
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Génération de paie (via plugins locaux)
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Suivi des présences et temps de travail
Modules suggérés :
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HRM Pro – Évaluations, recrutements, tableaux de performances
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TimeSheet++ – Suivi horaire détaillé lié aux projets
Dolibarr peut aussi se connecter à des pointeuses biométriques et prestataires de paie.
4. Stocks, Inventaire et Gestion d'Entrepôts
Essentiel pour le commerce et la fabrication, le module Stock 2025 gère :
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Multi-entrepôts
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Numéros de série et lots
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Alertes de seuil minimum
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Scan code-barres sur mobile
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Listes fournisseurs et planification des approvisionnements
Avec le module Fabrication, vous gérez nomenclatures, ordres de production et matières premières.
Plugins utiles :
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Stock Advanced – Gestion FIFO/LIFO, unités multiples, mise à jour en temps réel
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DoliBarcode – Génération et lecture de codes-barres
5. Point de Vente (POS) pour le commerce et la restauration
Le module POS permet la gestion en temps réel des ventes :
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Interface tactile
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Multi-caisses
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Intégration stocks et factures
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Tiroirs-caisses et reçus
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Programmes de fidélité et remises
En 2025, la version mobile POS fonctionne sur tablette et smartphone.
6. Gestion de Projets et Tâches
Pour les entreprises de services, le module Projet propose :
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Vues diagramme de Gantt
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Affectation de tâches et délais
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Suivi temps et coûts
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Dépendances entre tâches
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Portail client pour le suivi de projet
Le module Project Extended ajoute :
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Vues Kanban
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Sous-tâches multi-niveaux
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Intégration avec la gestion documentaire
Tous les projets sont liés aux RH, à la facturation et au CRM.
7. GED et Collaboration
La Gestion Électronique de Documents (GED) est cruciale. Dolibarr permet :
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Stockage sécurisé et structuré
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Pièces jointes liées aux clients, projets, factures
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Droits d’accès par rôle
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Modèles de documents
Le module Collaborate ajoute :
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Commentaires internes
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Notifications
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Historique des versions
Idéal pour le télétravail et les équipes hybrides.
8. E-commerce et intégration web
En 2025, Dolibarr s’intègre avec :
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WooCommerce
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PrestaShop
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Shopify
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Magento (via modules communautaires)
Synchronisation automatique de :
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Commandes
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Données clients
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Stocks
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Tarifs et remises
Avec DoliWebShop, vous gérez même une boutique depuis Dolibarr.
9. Rapports et Tableaux de Bord Personnalisés
Avec le module Report Builder :
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Dashboards sur mesure
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Rapports par module
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KPIs financiers, ventes, stock
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Export Excel, PDF, API
Combiné à DoliAnalytics, vous obtenez :
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Visualisations avancées
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Rapports programmés
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Alertes intelligentes
10. Application mobile et hébergement cloud
L’app mobile 2025 de Dolibarr permet :
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Création de factures
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Consultation client
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Saisie des temps et dépenses
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Gestion des stocks et commandes
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Suivi de tâches projets
Avec DoliMobile Pro, accédez aux données hors ligne.
Côté hébergement, DoliCloud propose une version cloud sécurisée avec sauvegardes et scalabilité.
Choisir les bons modules
Posez-vous les bonnes questions :
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Quels sont nos processus clés ?
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Quels problèmes souhaitons-nous résoudre ?
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Quel est notre budget pour les modules tiers ?
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Avons-nous une équipe IT en interne ?
Commencez par CRM, facturation, stock. Ajoutez RH, projets, comptabilité selon l’évolution.
Conseils de mise en œuvre
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Commencez petit – Activez les modules au fur et à mesure
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Testez à fond – Environnement de test recommandé
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Formez vos équipes – Moins d’erreurs et plus d’adhésion
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Faites-vous aider – Partenaires Dolibarr à disposition
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Restez à jour – Mises à jour fréquentes à suivre
L’avenir des modules Dolibarr
À mesure que l’open source se généralise, l’écosystème Dolibarr s’enrichit :
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IA intégrée (prévision, suggestions)
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Packs métiers
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Interface utilisateur modernisée
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Connexions cloud (Google, Microsoft)
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Automatisations avancées
Dolibarr reste ainsi un des ERP les plus flexibles et accessibles.
Conclusion
Personnaliser son ERP n’est plus une option. Avec les modules Dolibarr 2025, vous créez un système qui reflète vos opérations, s’adapte à votre croissance et évolue avec le marché.
De la facturation au CRM, RH, compta ou projets, Dolibarr couvre tous les besoins à moindre coût. Son modèle open source garantit souplesse, transparence et innovation continue.
Que vous soyez start-up ou PME établie, Dolibarr vous permet de construire votre ERP idéal pour 2025. Testez, personnalisez, optimisez — et prenez le contrôle de votre gestion d’entreprise.