En una época en la que la transformación digital ya no es opcional sino una necesidad, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se han convertido en la columna vertebral del éxito operativo de empresas de todos los tamaños. Pero no todas las plataformas ERP son iguales. Para las organizaciones que buscan una solución personalizable, rentable y de código abierto, Dolibarr es una opción convincente. Gracias a su arquitectura modular, las empresas pueden adaptar su experiencia ERP a sus necesidades específicas, manteniendo escalabilidad y flexibilidad.
En 2025, Dolibarr ha evolucionado considerablemente y ofrece un ecosistema completo de módulos que cubre todas las áreas de gestión empresarial. Desde finanzas, CRM y recursos humanos hasta inventario y gestión de proyectos, Dolibarr permite a las empresas comenzar de manera sencilla y hacer crecer su sistema a medida que crecen. Este artículo presenta los mejores módulos disponibles en 2025 para personalizar su ERP, aumentar la productividad, optimizar los flujos de trabajo y potenciar el éxito empresarial.
Por qué la modularidad es esencial en un ERP
Los ERP tradicionales suelen ser soluciones integrales sobrecargadas con funciones innecesarias. Pueden ser costosos, rígidos y complejos. Dolibarr adopta un enfoque diferente. Su estructura modular permite activar solo las funciones necesarias, manteniendo la interfaz clara e intuitiva.
Ventajas de la modularidad:
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Ahorro de costes (solo pagas lo que usas)
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Mayor rendimiento del sistema
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Curva de aprendizaje más baja
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Flujos de trabajo personalizados y gestión de permisos
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Escalabilidad fluida
Poder construir el ERP paso a paso es especialmente útil para empresas en crecimiento o con necesidades específicas.
Introducción a los módulos de Dolibarr
Los módulos de Dolibarr se pueden activar desde el menú de administración. Una vez activados, se integran en el menú principal y ofrecen las opciones correspondientes. Hay dos categorías principales:
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Módulos principales – Incluidos en la instalación estándar (ej. Facturación, CRM, Inventario)
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Módulos de terceros – Disponibles en Dolistore, el marketplace oficial, gratuitos o de pago, desarrollados por la comunidad y socios certificados
A continuación, presentamos los módulos más importantes que deberías considerar en 2025.
1. CRM avanzado y gestión de leads
El módulo CRM es esencial para cualquier empresa. En 2025, incluye:
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Vistas de pipeline y embudo de ventas
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Tableros Kanban
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Puntuación automática de leads
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Seguimiento de actividades y recordatorios
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Integración con campañas de email
Permite gestionar todo el ciclo de vida del cliente, desde el primer contacto hasta el servicio postventa. Está integrado con facturación, contratos y presupuestos.
Módulos recomendados:
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DoliPlus CRM Tools – Gestión visual de leads y dashboards personalizados
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DoliMailChimp – Sincronización con MailChimp para automatización de marketing
2. Finanzas y contabilidad
El módulo contable estándar ofrece:
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Libro mayor y asientos
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Conciliación bancaria
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Seguimiento de presupuestos
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Cálculo de impuestos (incluido IVA y múltiples tasas)
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Contabilización automática de facturas
El módulo de contabilidad avanzada en Dolistore incluye:
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Plan contable multilingüe
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Herramientas de previsión financiera
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Plantillas de cumplimiento normativo (ej. FEC para Francia, GAAP para EE. UU.)
Al integrarse con RR. HH., inventario y CRM, tendrás una visión completa de la rentabilidad del negocio.
3. Gestión de recursos humanos
El módulo RR. HH. incluye:
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Fichas de empleados y documentos asociados
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Gestión de ausencias y vacaciones
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Reembolsos de gastos
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Generación de nómina (con plugins locales)
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Registro de asistencia y control horario
Módulos complementarios:
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HRM Pro – Evaluaciones, reclutamiento y KPI
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TimeSheet++ – Registro de horas con vinculación a proyectos
Dolibarr se puede integrar con sistemas biométricos y proveedores externos de nóminas.
4. Inventario, almacén y logística
El módulo de inventario 2025 incluye:
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Gestión de múltiples almacenes
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Seguimiento por número de serie y lote
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Alertas de stock mínimo
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Escaneo de códigos de barras desde móviles
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Listas de precios de proveedores y planificación de compras
Con el módulo de fabricación, puedes gestionar listas de materiales, órdenes de producción y materias primas.
Plugins útiles:
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Stock Advanced – FIFO/LIFO, unidades múltiples, actualizaciones en tiempo real
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DoliBarcode – Generación y lectura de códigos de barras
5. Punto de venta (POS) para comercio y hostelería
El módulo POS permite gestión en tiempo real de ventas:
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Interfaz táctil
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Varios terminales de caja
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Integración con stock y facturación
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Cajón automático y tickets
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Programas de fidelización y descuentos
En 2025 está disponible en versión móvil para tabletas y smartphones.
6. Gestión de proyectos y tareas
Para empresas de servicios, el módulo de proyectos ofrece:
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Diagramas de Gantt
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Asignación de tareas y fechas límite
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Control de tiempos y costes
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Dependencias entre tareas
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Portal cliente para seguimiento de proyectos
Con Project Extended obtienes:
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Vista Kanban
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Subtareas jerárquicas
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Integración con gestión documental
Todo está vinculado con RR. HH., CRM y facturación.
7. Gestión documental y colaboración
El módulo DMS permite:
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Almacenamiento seguro y estructurado
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Adjuntos en clientes, proyectos, facturas
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Permisos por rol
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Plantillas reutilizables
Con Collaborate puedes añadir:
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Comentarios en la app
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Notificaciones
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Versionado de documentos
Ideal para equipos distribuidos o híbridos.
8. E-commerce e integración web
Dolibarr es compatible con:
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WooCommerce
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PrestaShop
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Shopify
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Magento (módulos comunitarios)
Sincronización automática de:
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Pedidos
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Datos de clientes
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Inventario
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Precios y promociones
Con DoliWebShop, puedes gestionar tu tienda directamente desde Dolibarr.
9. Informes y dashboards
Con Report Builder puedes:
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Crear dashboards personalizados
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Generar informes por módulo
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Medir KPIs de ventas, finanzas, stock
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Exportar a Excel, PDF o vía API
DoliAnalytics agrega:
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Visualizaciones interactivas
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Informes programados
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Alertas automáticas
10. App móvil y alojamiento en la nube
La app móvil 2025 permite:
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Crear facturas
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Acceso a clientes
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Registrar tiempos y gastos
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Gestión de pedidos e inventario
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Seguimiento de tareas de proyectos
DoliMobile Pro ofrece uso sin conexión.
Con DoliCloud, dispones de entorno seguro, copias de seguridad y escalabilidad.
Cómo elegir los módulos adecuados
Preguntas clave:
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¿Cuáles son nuestros procesos críticos?
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¿Qué problemas queremos resolver?
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¿Cuál es nuestro presupuesto para plugins?
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¿Tenemos un equipo IT interno?
Empieza con CRM, facturación e inventario. Añade RR. HH., proyectos y contabilidad según necesidades.
Consejos para la implementación
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Empieza poco a poco – Activa los módulos gradualmente
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Prueba bien – Usa entornos de prueba
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Capacita al equipo – Menos errores, más eficiencia
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Pide ayuda profesional – Socios Dolibarr disponibles
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Mantente actualizado – Instala actualizaciones periódicas
El futuro de los módulos Dolibarr
Con la expansión del software libre, el ecosistema Dolibarr seguirá creciendo:
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Funciones impulsadas por IA (predicciones, sugerencias)
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Paquetes verticales por sector
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Interfaz más moderna
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Integraciones cloud (Google, Microsoft)
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Automatizaciones inteligentes
Dolibarr seguirá siendo uno de los ERP más flexibles del mercado.
Conclusión
Personalizar tu ERP ya no es opcional. Con los módulos Dolibarr 2025 puedes construir un sistema a medida que crece con tu negocio.
Desde CRM, contabilidad, RR. HH., POS hasta gestión de proyectos, Dolibarr cubre todo a bajo coste. Su modelo open source garantiza transparencia, flexibilidad e innovación constante.
Ya seas una startup o una pyme consolidada, Dolibarr te permite construir tu ERP ideal para 2025. Pruébalo, personalízalo, optimízalo y lidera tu futuro digital.