La guida completa 2026 per adattare Dolibarr alle esigenze specifiche del settore edile e dei lavori pubblici.

I professionisti del settore edile si trovano ad affrontare sfide amministrative e gestionali uniche. Dalla redazione di preventivi complessi con molteplici pacchetti di lavoro e la gestione dei rapporti di avanzamento, alla gestione delle aliquote IVA ridotte, dei pagamenti a garanzia, delle certificazioni legali obbligatorie, del monitoraggio del cantiere, della gestione di subappaltatori e fornitori e dei requisiti specifici dei contratti pubblici e privati, la professione richiede uno strumento gestionale su misura per queste peculiarità. I software generici sono spesso inadeguati, mentre le soluzioni tradizionali specifiche per il settore edile possono costare diverse centinaia di euro al mese.

Fortunatamente, Dolibarr ERP & CRM offre una valida alternativa: un software gratuito e open-source, altamente personalizzabile e configurabile specificamente per le esigenze del settore edile. Che tu sia un muratore, un elettricista, un idraulico, un imbianchino, un carpentiere, un installatore di tetti, un giardiniere o un general contractor, Dolibarr può diventare il tuo alleato quotidiano per la gestione di tutti gli aspetti amministrativi e commerciali della tua attività. Tuttavia, è comunque necessario sapere come configurarlo correttamente e quali moduli aggiuntivi installare per sfruttarne appieno le potenzialità.

In questa guida completa, esploreremo in dettaglio come adattare Dolibarr alle esigenze specifiche del settore edile. Scoprirai le peculiarità del settore da tenere in considerazione, la configurazione iniziale ottimale, i moduli dedicati disponibili su Dolistore, la gestione di preventivi e fatture, le aliquote IVA ridotte, i pagamenti a garanzia, i report di avanzamento lavori, il subappalto, la gestione del cantiere e molto altro ancora. Che tu sia un artigiano autonomo, il titolare di una piccola impresa o il responsabile amministrativo di una PMI edile, questa guida ti fornirà tutti gli strumenti necessari per sfruttare al meglio Dolibarr per la tua attività.

Riassunto dell'articolo

•      Aspetti specifici del settore edile da considerare

•      Perché scegliere Dolibarr per la tua impresa edile?

•      Configurazione iniziale: gli elementi essenziali da predisporre

•      Gestione dell'IVA nel settore edile (aliquote ridotte)

•      Crea preventivi strutturati in lotti e sottolotti

•      Gestione delle situazioni lavorative

•      Il denaro trattenuto

•      Gestione dei cantieri edili con il modulo Progetti

•      Gestione dei fornitori e dei materiali

•      Subappalto e obblighi legali

•      Moduli di terze parti specializzati in edilizia e opere pubbliche.

•      Certificati e informazioni obbligatorie

•      Adattare i modelli dei documenti PDF

•      Monitoraggio della redditività per cantiere

•      Buone abitudini quotidiane

•      Conclusione

1. Caratteristiche specifiche del settore edile da tenere in considerazione

Prima di configurare Dolibarr, è fondamentale comprendere le caratteristiche specifiche del settore edile che lo distinguono da altre attività economiche. Queste specificità determineranno le scelte di configurazione e i moduli da installare.

La complessità dei preventivi di costruzione

Un preventivo di costruzione non è un preventivo standard. Può includere diverse voci di spesa (lavori strutturali, finiture, ritocchi finali), sotto-voci dettagliate, descrizioni tecniche precise, riferimenti a normative (DTU, NF, Eurocodice), riferimenti a progetti architettonici e condizioni di esecuzione specifiche. Un preventivo per una ristrutturazione completa può essere lungo dalle 20 alle 30 pagine, con centinaia di righe di dettagli. Il software deve quindi essere in grado di gestire questa complessità, pur rimanendo di facile comprensione per il cliente.

Fatturazione basata sull'avanzamento dei lavori

A differenza delle attività commerciali tradizionali, dove la fatturazione avviene dopo l'erogazione del servizio, i lavori edili vengono generalmente fatturati a rate: l'avanzamento dei lavori viene fatturato a intervalli regolari (mensilmente, ad esempio). La prima rata viene fatturata al completamento del 30%, la seconda al 60%, la terza al 90%, e infine viene emessa la fattura finale. Questo sistema di fatturazione progressiva è fondamentale per il flusso di cassa dell'azienda e per mantenere la fiducia dei clienti.

Aliquote IVA ridotte

Il settore edile beneficia di aliquote IVA ridotte in diversi casi: il 10% per lavori di miglioramento, conversione, ristrutturazione e manutenzione di immobili residenziali completati più di due anni fa e il 5,5% per interventi di efficientamento energetico. Gestire queste diverse aliquote sullo stesso progetto è complesso e richiede un'attenta considerazione, senza dimenticare il certificato IVA che il committente deve fornire per usufruire dell'aliquota ridotta.

Il denaro trattenuto

Nei contratti pubblici e in alcuni grandi contratti privati, l'ente appaltante trattiene una parte del pagamento (generalmente il 5%) a titolo di garanzia di buona esecuzione. Tale trattenuta viene svincolata una volta risolte tutte le questioni in sospeso, di solito un anno dopo l'accettazione. Monitorare queste trattenute in più cantieri contemporaneamente può diventare rapidamente un'operazione complessa senza gli strumenti adeguati.

Obblighi legali specifici

Il settore delle costruzioni è uno dei più regolamentati. È necessario fornire la prova della garanzia strutturale decennale, della garanzia biennale, delle qualifiche (Qualibat, RGE, Qualifelec, Qualit'EnR), rispettare gli obblighi di subappalto (legge del 1975), gestire i certificati URSSAF dei subappaltatori e dichiarare i cantieri al CARSAT per le dichiarazioni preliminari. Tutti questi obblighi devono essere tracciabili nel proprio strumento di gestione.

???? PUNTO CHIAVE: Il settore edile è caratterizzato da preventivi complessi, fatturazione progressiva, IVA a più aliquote, ritenute e specifici obblighi legali. Uno strumento adeguato è essenziale.

2. Perché scegliere Dolibarr per la tua impresa edile?

Con così tante funzionalità specifiche, ci si potrebbe chiedere perché scegliere un software generico come Dolibarr piuttosto che una soluzione specializzata per il settore edile come Batigest, EBP Bâtiment o Codial Bâtiment. Ecco i motivi a favore di Dolibarr.

Costo: un argomento fondamentale

Le soluzioni specializzate per l'edilizia in genere costano tra i 30 e i 150 euro al mese per tutte le funzionalità. Nell'arco di 10 anni, questo si traduce in diverse migliaia di euro. Dolibarr è gratuito per l'hosting autonomo e, anche come soluzione SaaS, i suoi costi rimangono inferiori a quelli delle soluzioni specifiche per settore. Per un artigiano autonomo o una piccola impresa appena avviata, questo vantaggio economico è spesso decisivo.

Flessibilità di personalizzazione

Dolibarr è completamente personalizzabile. È possibile aggiungere campi specifici per il settore edile (numero di progetto, tipologia di lavoro, settore di competenza), creare modelli di documenti personalizzati e configurare flussi di lavoro specifici. Le soluzioni proprietarie sono spesso meno flessibili o prevedono prezzi esorbitanti per ogni personalizzazione.

La sostenibilità della tua soluzione

Scegliendo un software open source ampiamente utilizzato, ci si protegge dalla scomparsa o dall'acquisizione del produttore del software. Il progetto Dolibarr non dipende da una singola azienda e continuerà a esistere finché avrà utenti e collaboratori. Questa è una sicurezza a lungo termine.

Un ecosistema di moduli dedicati

Sul Dolistore (il negozio ufficiale dei moduli) sono disponibili numerosi moduli specifici per il settore edile: gestione dell'avanzamento dei lavori, gestione delle garanzie, preventivi multi-lotto, gestione del cantiere, ecc. Questi moduli trasformano Dolibarr in una vera e propria soluzione specifica per il settore, pur mantenendo la flessibilità del software di base.

Scalabilità

Che tu sia un libero professionista oggi e preveda di espanderti domani con dipendenti e collaboratori, Dolibarr si adatta alla tua crescita. Le soluzioni edili a volte sono progettate per un determinato volume e diventano inadeguate (troppo semplici o troppo costose) quando la struttura si evolve.

Conformità francese

Dolibarr è un progetto francese e la comunità francofona è molto attiva. Vengono rispettati tutti i requisiti fiscali, contabili e legali francesi: aliquote IVA, informazioni obbligatorie, FEC (documento contabile francese), conformità al GDPR e gestione dei lavoratori autonomi esenti da IVA. Questo adattamento al contesto francese è fondamentale per i professionisti del settore edile.

3. Configurazione iniziale: gli elementi essenziali da predisporre

Una volta installato Dolibarr (come SaaS, in locale o in locale), ecco i passaggi essenziali per configurarlo specificamente per il settore edile.

Fornire informazioni sull'azienda

Vai su Impostazioni > Azienda/Organizzazione. Oltre alle informazioni standard (nome, indirizzo, numero SIRET, codice APE), ricorda di inserire le informazioni specifiche del settore edile: partita IVA intracomunitaria, capitale sociale, forma giuridica, dettagli delle qualifiche professionali (Qualibat, RGE, ecc.) e dettagli dell'assicurazione di garanzia strutturale decennale (nome dell'assicuratore, numero di contratto). Queste informazioni appariranno automaticamente su tutti i tuoi documenti aziendali.

Attiva i moduli essenziali

Vai su Configurazione > Moduli per attivare i moduli necessari per il settore edile. Quelli essenziali sono: Terze Parti (gestione clienti e fornitori), Proposte di Vendita (preventivi), Fatture Clienti, Fatture Fornitori (molto importanti nel settore edile per la gestione dei materiali), Banche e Cassa, Prodotti/Servizi, Progetti (per la gestione dei cantieri), Magazzino (se gestisci attrezzature o materiali), Note Spese (per i viaggi nei cantieri).

Configura le unità di misura

Nel settore edile si utilizzano numerose unità di misura specifiche: m², m³, metri lineari, tariffa fissa, giorno, turno, tonnellata, ecc. Vai su Configurazione > Dizionari > Unità per verificare che tutte le unità utilizzate nel tuo settore siano disponibili. Aggiungi quelle mancanti. Una corretta configurazione delle unità previene ambiguità nei preventivi.

Definire le condizioni di pagamento appropriate

Il settore edile ha termini di pagamento specifici: un acconto all'ordine (generalmente il 30%), pagamenti rateali, il saldo al completamento dei lavori e una ritenuta del 5% che viene svincolata dopo un anno. Configura questi termini in Dolibarr andando su Configurazione > Dizionari > Termini di pagamento. Puoi creare termini personalizzati per adattarli alle tue esigenze aziendali.

Configurare i conti contabili

Se gestisci la contabilità in Dolibarr, configura i conti BTP specifici: 706 (servizi), 707 (vendita di beni per forniture), 605 (acquisti di materiali), 611 (subappalto generale), 44571 (IVA riscossa), 44566 (IVA detraibile) con sottoconti corrispondenti alle diverse aliquote (20%, 10%, 5,5%).

4. Gestione dell'IVA nel settore edile (aliquote ridotte)

La gestione delle aliquote IVA è una delle sfide più specifiche nel settore edile. Vediamo come affrontarla al meglio con Dolibarr.

Le diverse tariffe applicabili al settore edile

Nel settore edile si applicano diverse aliquote IVA a seconda della natura del lavoro:

•      Aliquota standard del 20%: lavori in locali professionali, nuove costruzioni con meno di 2 anni, interventi di manutenzione straordinaria su nuovi edifici.

•      Aliquota intermedia del 10%: lavori di ristrutturazione, trasformazione, sviluppo e manutenzione di abitazioni completati più di 2 anni fa.

•      Aliquota ridotta del 5,5%: lavori di riqualificazione energetica (isolamento, impianti per energie rinnovabili, installazione di stazioni di ricarica per veicoli elettrici).

Abilita le tariffe in Dolibarr

Vai su Configurazione > Dizionari > Aliquote IVA. Verifica che tutte le aliquote applicabili al settore edile siano attivate. Per ogni aliquota, controlla il codice contabile associato. Se mancano delle aliquote, aggiungile con i loro valori esatti (20.00, 10.00, 5.50).

Definizione dell'IVA per prodotto o servizio

Per ogni prodotto o servizio fatturato, applica l'aliquota IVA standard. Ad esempio, l'installazione di isolamento avrà un'aliquota predefinita del 5,5%, mentre i lavori di intonacatura avranno un'aliquota del 10%. Puoi sempre modificare questa aliquota caso per caso, se necessario.

Certificato IVA del cliente

Per beneficiare delle aliquote IVA ridotte del 10% o del 5,5%, i clienti privati devono fornire un certificato IVA che attesti che l'intervento riguarda un immobile con più di due anni di età e che pertanto ha diritto all'aliquota ridotta. Tale certificato è obbligatorio e deve essere conservato per cinque anni. In Dolibarr, è necessario allegare sempre questo certificato alla relativa scheda del cliente o al progetto.

???? ATTENZIONE: Senza un certificato IVA firmato dal cliente, non è possibile applicare le aliquote ridotte. In caso di verifica fiscale, l'adeguamento sarà calcolato sulla base della differenza con l'aliquota standard del 20%, più le sanzioni.

Gestione di un preventivo a tariffe multiple

In un progetto complesso, potrebbero essere applicate contemporaneamente diverse aliquote IVA: 5,5% sull'isolamento, 10% su altri lavori di miglioramento e 20% sulla fornitura di attrezzature principali. Dolibarr gestisce automaticamente questa diversità applicando l'aliquota riga per riga. Il riepilogo IVA in fondo al preventivo o alla fattura riporta gli importi per ciascuna aliquota.

5. Creare preventivi strutturati in lotti e sottolotti

I preventivi di costruzione sono generalmente suddivisi in lotti e sotto-lotti per facilitarne la comprensione da parte del cliente e dell'architetto. Vediamo come replicare questa struttura in Dolibarr.

La struttura tipica di un preventivo di costruzione

Un preventivo di costruzione segue in genere questa struttura gerarchica: Lotto 1: Lavori strutturali — Sottolotto 1.1: Movimento terra (voci dettagliate), Sottolotto 1.2: Fondazioni (voci dettagliate), Sottolotto 1.3: Muratura (voci dettagliate). Lotto 2: Struttura e copertura. Lotto 3: Falegnameria esterna. Lotto 4: Impianto idraulico. Lotto 5: Impianto elettrico. Lotto 6: Intonacatura e isolamento. Lotto 7: Piastrellatura. Lotto 8: Pittura e pavimentazione. Ogni lotto può essere totalizzato separatamente.

Utilizzare le intestazioni

In Dolibarr è possibile aggiungere righe speciali che fungono da intestazioni di sezione. Si tratta di righe senza prezzi che strutturano visivamente il preventivo. Per aggiungere un'intestazione, crea una riga a testo libero con la sola descrizione (ad esempio, "LOTTO 1 - LAVORI STRUTTURALI") e lascia quantità e prezzo a zero. Puoi quindi formattarla in grassetto.

Il modulo BTP-Lots

Per andare oltre, Dolistore offre un modulo specializzato per la gestione nativa di lotti e sottolotti nei preventivi di costruzione. Questo modulo aggiunge preziose funzionalità: numerazione automatica dei lotti, subtotali per lotto e statistiche sui lotti. Semplifica notevolmente la creazione di preventivi complessi e la loro presentazione al cliente.

Riutilizzo dei modelli batch

Se eseguite regolarmente lavori simili (ristrutturazione del bagno, isolamento del sottotetto, restauro della facciata), create modelli di preventivo precompilati con tutti i lotti e le voci corrispondenti. Per un nuovo progetto simile, è sufficiente duplicare il modello, modificare le quantità e i prezzi e il preventivo sarà pronto in pochi minuti anziché in ore.

Aggiungere descrizioni tecniche

Per ogni voce, aggiungi una descrizione tecnica dettagliata: norme di riferimento (DTU, NF), specifiche tecniche, marca o caratteristiche dei materiali e condizioni di esecuzione. Questo livello di dettaglio tutela l'artigiano in caso di controversia e rassicura il cliente sulla qualità del servizio. Dolibarr ti permette di aggiungere una descrizione più estesa a ciascuna voce.

6. Gestione delle situazioni lavorative

La fatturazione basata sullo stato di avanzamento del progetto è una delle principali peculiarità del settore edile. Ecco come gestirla efficacemente in Dolibarr.

Che cos'è un cantiere edile?

Una fattura di avanzamento lavori è una fattura intermedia emessa in base all'effettivo stato di avanzamento del progetto, solitamente con cadenza mensile. Invece di attendere il completamento del progetto per fatturare l'importo totale, si fattura regolarmente per il lavoro svolto, il che contribuisce a mantenere un flusso di cassa sano durante tutto il progetto. Per un progetto di 6 mesi, è possibile emettere 6 fatture di avanzamento lavori mensili più la fattura finale.

Il meccanismo cumulativo

Un report sullo stato di avanzamento dei lavori funziona in modo cumulativo: ogni report indica la percentuale di completamento totale del progetto dall'inizio. Ad esempio, Report 1: 25% di completamento = € 25.000. Report 2: 50% di completamento = € 50.000 (di cui € 25.000 sono già stati fatturati nel Report 1, quindi € 25.000 sono dovuti). Report 3: 80% di completamento = € 80.000 (di cui € 50.000 sono già stati fatturati, quindi € 30.000 sono dovuti). Questo sistema previene la doppia fatturazione e garantisce la coerenza.

Il modulo Situazioni in Dolibarr

Diversi moduli della piattaforma Dolistore consentono la gestione nativa dell'avanzamento dei lavori. Questi moduli aggiungono: la creazione di fatture di avanzamento lavori a partire dal preventivo iniziale, il calcolo automatico di importi cumulativi e differenziali, la gestione del rendiconto finale a fine lavori e la generazione di documenti conformi agli standard del settore edile. Un investimento molto vantaggioso per gli artigiani che intraprendono regolarmente progetti a lungo termine.

Metodo manuale senza modulo

Se non desideri investire in un modulo dedicato, puoi gestire i progetti manualmente nella versione standard di Dolibarr. Crea la fattura iniziale con tutte le voci del preventivo e la relativa percentuale di completamento. Modifica questa percentuale per ogni progetto. Questo metodo è più laborioso, ma funziona bene per le piccole imprese con pochi progetti simultanei.

Il rendiconto generale finale (DGD)

Il documento di riepilogo finale dei lavori (DGD) è il documento conclusivo del contratto. Riassume tutti i rapporti di avanzamento, include eventuali lavori aggiuntivi e penali, e stabilisce l'importo finale dovuto. In Dolibarr, è possibile creare il DGD aggregando tutti i precedenti rapporti di avanzamento e aggiungendo le modifiche. Si tratta di un documento importante e legalmente vincolante che deve essere archiviato con cura.

7. Denaro trattenuto

La ritenzione della garanzia è un altro concetto specifico del settore edile che deve essere gestito in Dolibarr.

Il principio di ritenzione della garanzia

Nei contratti pubblici e in alcuni importanti contratti privati, il committente trattiene il 5% del costo totale dell'opera a titolo di garanzia. Tale somma non viene persa: vi verrà corrisposta una volta risolte tutte le questioni in sospeso, generalmente un anno dopo il completamento del progetto. Questa ritenuta copre eventuali difetti o vizi di fabbricazione che dovessero manifestarsi durante il periodo di garanzia di un anno.

Garanzia bancaria come alternativa

Anziché vedersi trattenere la garanzia dal flusso di cassa, l'appaltatore può fornire una garanzia bancaria per un importo equivalente. Il cliente, in questo modo, effettua immediatamente il pagamento completo e la garanzia lo protegge da eventuali reclami. Questa opzione migliora significativamente il flusso di cassa, ma comporta un costo (commissioni bancarie, pari a circa l'1-3% dell'importo garantito all'anno).

Tracciamento delle deduzioni in Dolibarr

Per tenere traccia dei pagamenti di ritenuta in Dolibarr, sono possibili diversi approcci. È possibile creare fatture supplementari corrispondenti agli importi trattenuti, contrassegnate come "in attesa di sblocco". In alternativa, è possibile utilizzare campi personalizzati nelle fatture per indicare l'importo trattenuto e la data di sblocco prevista. Il modulo Progetti di costruzione gestisce in genere questa funzionalità in modo nativo.

Follow-up di un anno sulle pubblicazioni

La cosa più importante è non dimenticare di richiedere lo sblocco di eventuali saldi in sospeso. Crea sempre un evento nel tuo calendario Dolibarr 11 mesi dopo la conclusione del progetto per ricordarti di ricontattare il cliente. Per le aziende con numerosi progetti, questo problema di flusso di cassa può tradursi in decine di migliaia di euro di fatture non pagate.

Contabilizzazione delle detrazioni

Dal punto di vista contabile, la somma trattenuta a titolo di ritenuta rimane un credito che detieni nei confronti del tuo cliente. Non esce dal conto 411 (clienti), ma può essere trasferita a un sottoconto specifico (ad esempio, 411800 – Clienti – Ritenute a titolo di ritenuta) per una migliore tracciabilità. Questa suddivisione contabile fornisce una visione chiara del saldo effettivo dovuto.

8. Gestione dei cantieri edili con il modulo Progetti

Nel settore edile, ogni progetto è un'impresa unica che merita un'attenzione specifica. Il modulo Progetti di Dolibarr è lo strumento ideale a questo scopo.

Attivare e configurare il modulo Progetti

Vai su Configurazione > Moduli > Progetti e attivalo. Questo modulo ti permette di raggruppare tutti gli elementi associati sotto un'unica entità "progetto" (o sito): preventivi, fatture, pagamenti, ordini di acquisto fornitori, documenti, programmi, note, attività, ecc. È l'equivalente di un fascicolo di sito digitale completo.

Creare un nuovo cantiere

Per ogni nuovo progetto, crea un progetto in Dolibarr. Inserisci le seguenti informazioni: il riferimento del progetto (ad esempio, RENO-2026-001 per la prima ristrutturazione del 2026), la descrizione (inclusi il nome del committente e l'indirizzo del progetto), il committente, la data di inizio, la data di fine prevista, il budget e lo stato (in corso, in sospeso, completato). Puoi anche assegnare un responsabile di progetto.

Allegare tutti i documenti al cantiere.

Una volta creato il progetto, è necessario collegarvi sistematicamente tutti gli elementi: il preventivo iniziale, eventuali modifiche, tutti i report di avanzamento, gli ordini di acquisto ai fornitori, le fatture dei materiali e le note spese di viaggio. Questa centralizzazione consente di trovare immediatamente tutti gli elementi di un progetto senza doverli cercare in diverse posizioni.

Segui le attività sul cantiere.

Il modulo Progetti consente di creare attività associate al cantiere: demolizione, lavori strutturali, finiture, ecc. Per ogni attività è possibile definire una durata stimata, un responsabile e un sistema di monitoraggio dell'avanzamento. Si tratta di uno strumento di pianificazione di base che può essere sufficiente per progetti di piccole dimensioni. Per progetti complessi, è possibile integrarlo con uno strumento di pianificazione specializzato come MS Project o GanttProject.

Documenti e foto del cantiere

Sfrutta il sistema integrato di gestione documentale (DMS) di Dolibarr per archiviare tutta la documentazione del tuo cantiere: planimetrie, foto prima/durante/dopo, rapporti di cantiere e vari certificati. Le foto sono particolarmente preziose: scattate regolarmente, documentano l'avanzamento dei lavori e possono servire come prova in caso di controversia.

9. Gestione dei fornitori e dei materiali

Nel settore edile, gli acquisti di materiali rappresentano spesso dal 40 al 60% del fatturato. Pertanto, una gestione rigorosa dei fornitori è essenziale per la redditività.

Creare profili dei fornitori

Vai su Terze parti > Nuova terza parte e crea ogni fornitore con cui collabori regolarmente: fornitori di materiali edili (Point.P, Brossette, Cedeo, Frans Bonhomme), grossisti specializzati, negozi di bricolage professionali (Tout Faire Matériaux, Espace Aubade), società di noleggio attrezzature (Loxam, Kiloutou). Per ogni fornitore, inserisci: condizioni commerciali (eventuali sconti), termini di pagamento, referente commerciale dedicato e numero di conto cliente.

Registrare le fatture dei fornitori

Per ogni progetto, registra tutte le fatture di acquisto corrispondenti utilizzando il modulo Fatture Fornitori. L'inserimento di questi dati ti consente di: determinare con precisione il costo dei materiali per ogni progetto, calcolare il margine di profitto effettivo (non teorico) del progetto, gestire l'IVA detraibile e preparare le dichiarazioni dei redditi. Assegna ogni fattura fornitore al progetto corrispondente per un tracciamento preciso.

Tracciamento dell'ordine

Prima di registrare la fattura, è possibile creare ordini di acquisto da inviare al fornitore. Questo processo struttura gli acquisti e previene ordini verbali non tracciabili. L'ordine di acquisto può quindi essere convertito in fattura al momento della ricezione. Questa tracciabilità è fondamentale in caso di contestazione dell'ordine.

Gestione delle scorte di materiali

Se gestite un magazzino di materiali ricorrenti (viti, guarnizioni, materiali di consumo, ecc.), attivate il modulo Magazzino in Dolibarr. Potrete: registrare gli afflussi (acquisti) e i deflussi (utilizzo in loco), monitorare i livelli di magazzino in tempo reale, configurare avvisi per livelli bassi e valutare il valore del magazzino a fine anno fiscale. Per le organizzazioni con un magazzino permanente limitato, questa gestione potrebbe non essere necessaria.

Analisi dei costi per fornitore

Dolibarr offre report di analisi degli acquisti per fornitore. Puoi vedere quale percentuale del tuo fatturato viene spesa con ciascun fornitore, il che è utile per negoziare le condizioni commerciali. Se un fornitore rappresenta più del 10% dei tuoi acquisti, probabilmente è il momento di negoziare uno sconto.

10. Subappalto e obblighi legali

Il settore edile si basa in larga misura sul subappalto, soggetto a rigide normative di legge. Dolibarr può aiutare a gestire questi obblighi.

Il quadro giuridico per il subappalto

La legge del 1975 sul subappalto impone diversi obblighi all'appaltatore principale. È necessario: dichiarare il subappaltatore al committente (per gli appalti pubblici), ottenere l'approvazione delle sue condizioni di pagamento, verificarne le qualifiche e la copertura assicurativa e assicurarsi che adempia agli obblighi previdenziali (URSSAF) e fiscali. Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare gravi sanzioni.

Monitoraggio dei subappaltatori in Dolibarr

Crea ciascun subappaltatore come terza parte (fornitore) in Dolibarr, con una categoria specifica "Subappaltatori". Per ogni subappaltatore, allega i seguenti documenti: estratto Kbis o certificato di iscrizione al registro delle imprese, certificato di assicurazione di responsabilità civile valido per dieci anni, certificato di conformità URSSAF (da rinnovare ogni 6 mesi) e prova delle qualifiche specifiche.

certificato di vigilanza dell'URSSAF

Per qualsiasi contratto di subappalto superiore a 5.000 € IVA esclusa, è necessario ottenere e conservare il certificato di conformità URSSAF del subappaltatore. Tale certificato attesta che il subappaltatore è in regola con i contributi previdenziali. Deve essere rinnovato ogni 6 mesi. In Dolibarr, configura un evento di calendario per richiedere il rinnovo prima della data di scadenza.

Gestione delle fatture dei subappaltatori

Le fatture di subappalto vengono registrate come le normali fatture dei fornitori, ma assegnate al progetto (cantiere) di riferimento. Verificate sempre la loro corrispondenza con il contratto di subappalto firmato: importo, servizi e termini di pagamento. Il subappalto viene registrato nel conto contabile 611 (subappalto generale).

Pagamento diretto al subappaltatore

Negli appalti pubblici, i subappaltatori dichiarati e approvati beneficiano del pagamento diretto: l'ente aggiudicatore li paga direttamente, senza passare attraverso l'appaltatore principale. Questo metodo tutela il subappaltatore in caso di inadempimento da parte dell'appaltatore principale. In Dolibarr è possibile tracciare con precisione quali subappaltatori ricevono il pagamento diretto per evitare doppi pagamenti.

11. Moduli di terze parti specializzati in costruzioni e opere pubbliche

Dolistore offre diversi moduli dedicati al settore edile che trasformano Dolibarr in una vera e propria soluzione specifica per il settore. Ecco una panoramica dei più utili.

Il modulo per preventivi e fatture di costruzione

Questo modulo è probabilmente il più importante per i professionisti del settore edile. Migliora le funzionalità native con: gestione di lotti e sotto-lotti, prezzi unitari dettagliati per manodopera e materiali, calcolo automatico dei costi diretti, considerazione delle aliquote IVA specifiche per il settore edile e modelli PDF specifici per il settore. Il costo di questo acquisto una tantum si aggira tra i 50 e i 150 euro.

Il modulo Situazioni di lavoro

Indispensabile per progetti a lungo termine. Automatizza la creazione di fatture di avanzamento lavori, il calcolo cumulativo degli acconti, la gestione dei certificati di collaudo finale e la generazione di documenti conformi agli standard del settore edile. Un investimento tra gli 80 e i 200 euro che si ripaga in breve tempo.

I moduli di mantenimento della garanzia

Questo modulo specializzato gestisce automaticamente i pagamenti a titolo di ritenuta: calcolo automatico sulle fatture, tracciamento degli importi trattenuti per progetto, avvisi di sblocco alla data di scadenza e generazione di lettere di richiesta di sblocco. Particolarmente utile per le aziende che partecipano a gare d'appalto pubbliche. Costo: da 50 a 100 euro.

Il modulo della Biblioteca dei Prezzi

Questo modulo consente di gestire un listino prezzi specifico per il settore edile, con listini standard per manodopera specializzata, materiali con relative varianti, forniture e subappalto. È possibile creare preventivi rapidamente selezionando gli elementi da questo listino predefinito. Costo: da 80 a 200 euro.

Moduli di contabilità edile

A complemento delle funzionalità di contabilità native di Dolibarr, sono disponibili moduli aggiuntivi specifici per il settore edile: tracciamento delle scorte di materiali, contabilità dei costi per progetto, gestione dei cespiti (attrezzature, veicoli) e dashboard di redditività per progetto. Questi moduli sono spesso venduti in pacchetti a prezzi compresi tra 200 e 400 euro.

moduli di gestione del personale

Per le aziende con dipendenti che lavorano nei cantieri edili, sono disponibili moduli per la gestione di: monitoraggio delle ore per cantiere e per dipendente, fogli presenze settimanali, calcolo degli straordinari, indennità pasto e indennità per viaggi a lunga distanza. Il costo varia in base alle funzionalità richieste.

???? SUGGERIMENTO: Prima di acquistare un modulo, leggi attentamente le recensioni su Dolistore e richiedi una dimostrazione. Verifica inoltre la compatibilità con la tua versione di Dolibarr e il supporto offerto dallo sviluppatore.

12. Certificati e informazioni obbligatorie

Il settore edile impone numerosi requisiti obbligatori ai documenti commerciali. Dolibarr, una volta configurato correttamente, consente di gestirli automaticamente.

Informazioni obbligatorie da includere nei preventivi

Oltre alle informazioni standard, i preventivi per i lavori edili devono includere: il numero SIRET, il numero di partita IVA intracomunitaria, il codice APE/NAF (generalmente 41-43 per il settore edile), la forma giuridica e il capitale sociale per le società, le qualifiche professionali con referenze (Qualibat, RGE, Qualifelec, ecc.), le referenze assicurative decennali (assicuratore e numero di contratto), l'indicazione della garanzia biennale e decennale, la data prevista di completamento dei lavori e le eventuali penali per ritardo.

I certificati da fornire al cliente

Al momento della firma del contratto e per tutta la durata del progetto di costruzione, è necessario fornire al cliente diversi certificati: certificato di assicurazione decennale valido (da fornire annualmente), certificato di assicurazione di responsabilità professionale, certificato Qualibat o altra qualifica pertinente, certificato di conformità fiscale e previdenziale (URSSAF), copia del proprio Kbis o estratto del registro delle imprese.

Le informazioni sulle fatture

Le fatture relative ai lavori edili devono includere tutte le informazioni standard (data, numero, descrizione dei servizi, prezzo IVA escl