Gestire un'attività senza gli strumenti giusti può portare rapidamente a disorganizzazione, opportunità perse e spreco di tempo. Dolibarr ERP/CRM è una soluzione gratuita e open source che aiuta le piccole imprese a gestire clienti, finanze, stock, vendite e molto altro — tutto da un'unica dashboard centrale. E la parte migliore? Non serve essere esperti di informatica per iniziare.

Questa guida dettagliata suddivide l'installazione e la configurazione iniziale di Dolibarr in cinque semplici passaggi. Che tu stia gestendo una startup, un'attività da freelance o un team in crescita, questi passaggi ti permetteranno di installare Dolibarr e iniziare a strutturare la tua gestione aziendale in modo efficiente fin da subito.

Passaggio 1: Scegliere dove installare Dolibarr

Prima di usare Dolibarr, devi decidere dove installarlo. Ecco le tre opzioni principali:

Opzione A: Hosting cloud (la più semplice per i principianti)

Utilizza un provider come DoliCloud che offre un ambiente Dolibarr già ospitato. Nessuna installazione o manutenzione richiesta.

• Vantaggi: Avvio rapido, sicurezza, aggiornamenti gestiti

• Svantaggi: Costi mensili o annuali

Opzione B: Hosting condiviso (con Softaculous)

Molti provider offrono installazione con un clic tramite Softaculous. Cerca hosting con accesso cPanel.

• Vantaggi: Economico, configurazione tecnica minima

• Svantaggi: Prestazioni limitate con basi dati voluminose

Opzione C: Installazione locale (auto-hosting)

Per avere il massimo controllo o lavorare offline, installa Dolibarr sul tuo sistema o server (es. XAMPP, WAMP, Linux, Raspberry Pi).

• Vantaggi: Nessun costo ricorrente, completamente personalizzabile

• Svantaggi: Richiede conoscenze di base sui server

Consiglio: Scegli l'opzione A se vuoi una soluzione senza pensieri. Opta per la C se ti senti a tuo agio con la gestione di server.

Passaggio 2: Installare Dolibarr (in base alla scelta)

A. Tramite DoliCloud o provider simili

1. Visita il sito del provider.

2. Registrati e scegli un piano.

3. Accedi alla tua istanza Dolibarr dal browser.

Nessuna installazione richiesta. Puoi iniziare subito.

B. Con Softaculous (hosting condiviso)

1. Accedi al pannello cPanel.

2. Cerca Softaculous Apps Installer.

3. Digita "Dolibarr".

4. Clicca su "Installa ora".

5. Seleziona il dominio, imposta le credenziali e conferma.

Pronto. Dolibarr sarà disponibile sul tuo spazio web.

C. Installazione manuale (auto-hosting)

Se stai installando Dolibarr localmente sul tuo PC o server:

1. Installa un ambiente server (es: XAMPP, LAMP).

2. Scarica l'ultima versione da Dolibarr.org.

3. Estrai i file nella directory del server web (es. /htdocs o /var/www/html).

4. Crea un database MySQL/MariaDB.

5. Apri la cartella Dolibarr nel browser e segui la procedura guidata.

L'assistente ti guiderà nella selezione della lingua, verifica del sistema, configurazione del database e creazione dell'account admin.

Passaggio 3: Configurazione di base

Una volta installato, accederai alla dashboard di Dolibarr. Prima di iniziare, imposta le configurazioni essenziali.

Profilo aziendale

Vai in Home > Configurazione > Azienda/Organizzazione:

• Inserisci il nome, logo e contatti dell’azienda

• Imposta fuso orario, valuta predefinita e aliquote fiscali

Gestione moduli

La forza di Dolibarr è nella sua modularità. Attiva solo ciò che ti serve:

• Terze parti: Gestione clienti e fornitori

• Prodotti/Servizi: Catalogo prodotti

• Fatture/Preventivi: Creazione documenti commerciali

• Banca/Cassa: Monitoraggio dei pagamenti

• Progetti: Organizzazione attività e scadenze

Consiglio: Non attivare tutto subito. Aggiungi moduli in base alle tue esigenze.

Passaggio 4: Aggiungere i primi dati

Ora puoi iniziare a inserire dati reali nel sistema.

Creare clienti e fornitori

• Vai su Terze parti > Nuova terza parte

• Seleziona tipo (cliente, fornitore o entrambi)

• Compila contatti e indirizzo

Aggiungere prodotti o servizi

• Vai su Prodotti/Servizi > Nuovo prodotto

• Scegli tra prodotto o servizio

• Inserisci descrizione, prezzo e IVA

Creare primo preventivo o fattura

• Vai su Commerciale > Nuovo preventivo o Nuova fattura

• Seleziona cliente, aggiungi articoli, imposta condizioni

• Visualizza in anteprima e genera PDF

Configurare conti bancari

• Tramite Banca > Nuovo conto, monitora entrate e uscite

Suggerimento: Personalizza i modelli in Configurazione > Moduli > PDF.

Passaggio 5: Avvia l’attività con Dolibarr

Il sistema è attivo. Ora puoi usare Dolibarr per gestire la tua azienda.

Operatività quotidiana

• Gestisci contatti e opportunità (CRM)

• Invia fatture e monitora i pagamenti

• Gestisci magazzino, ordini e consegne

• Assegna compiti e monitora progetti

Gestione utenti

• Aggiungi collaboratori con ruoli specifici

• Imposta permessi in Configurazione > Utenti e permessi

Backup e sicurezza

• Se auto-ospitato, esegui backup regolari

• Usa password sicure e HTTPS

• Attiva log delle attività

Report

• Accedi ai report integrati:

  • Vendite

  • Attività clienti

  • Prestazioni finanziarie

• Esporta in CSV o PDF

Consiglio: Rivedi i report settimanalmente per restare aggiornato.

Conclusione

Dolibarr non è solo uno strumento gestionale: è una suite ERP/CRM completa che struttura e automatizza le tue operazioni. Che tu gestisca vendite, magazzino o relazioni con i clienti, Dolibarr si adatta alle tue esigenze.

Con soli cinque passaggi, puoi installare e configurare Dolibarr oggi stesso. Nessun team IT richiesto. Una volta operativo, risparmierai tempo, migliorerai la visibilità e aumenterai l'efficienza.

Se sei stanco di fogli Excel e app scollegate, passa a una soluzione tutto-in-uno. Dolibarr è open source, flessibile e pronto a far crescere il tuo business.