Il modulo “Fatturazione Mineraria” in Dolibarr consente di gestire in modo efficiente i processi di fatturazione per le attività legate al settore minerario, come scavo, trasporto di sterili, noleggio di attrezzature, brillamento ed esplorazione. Questo modulo semplifica la creazione, gestione e tracciamento delle fatture proforma e standard, offrendo una soluzione completa per le aziende operanti nel settore minerario. Ecco una descrizione dettagliata delle funzionalità principali del modulo.
1. Creazione di Fatture Proforma
- Interfaccia di inserimento intuitiva per creare una nuova fattura proforma.
- Campi obbligatori come numero della fattura, cliente, metodo di pagamento e tipo di fattura.
- Osservazioni e condizioni specifiche per ogni fattura, ad esempio stato delle attrezzature, livello del carburante e anomalie segnalate.
- Designazione dei prodotti o servizi, inclusi riferimenti, unità, numero di macchinari, ore lavorate e tariffe orarie.
- Calcolo automatico degli importi in base ai dati inseriti (tariffa oraria e ore lavorate).
2. Gestione delle Fatture
- Elenco delle fatture proforma con dettagli quali:
- Riferimento della fattura
- Cliente
- Tipo di fattura (ad esempio, Noleggio Attrezzature, Trasporto di Sterili)
- Data della fattura
- Subtotale, IVA e importo netto da pagare
- Possibilità di filtrare e cercare fatture specifiche per riferimento, cliente o data.
- Visualizzazione e modifica delle fatture esistenti.
3. Categorie di Fatturazione
Il modulo offre diversi tipi di fatturazione adattati alle esigenze del settore minerario:
- Noleggio Attrezzature
- Scavo e Trasporto di Sterili
- Fatturazione per Trasporto di Minerali
- Perforazione
- Brillamento
Queste categorie semplificano la classificazione e l’elaborazione delle fatture in base al tipo di servizio offerto.
4. Dettagli della Fattura
- Ogni fattura visualizza dettagli precisi come:
- Designazione dei prodotti o servizi
- Numero della flotta associata
- Numero di macchinari utilizzati
- Numero di ore lavorate
- Tariffa oraria applicata
- Importo totale calcolato
- Possibilità di aggiungere note e osservazioni specifiche.
5. Configurazione del Modulo
- Parametri di fatturazione personalizzabili:
- Categorie specifiche per ciascun tipo di servizio (noleggio, trasporto, perforazione, brillamento).
- Configurazione dei valori predefiniti per ciascuna categoria.
- Impostazioni generali come URL di accesso pubblico, informazioni di contatto, servizio di trasporto e colore del tema dell’interfaccia.
6. Esportazione e Stampa
- Generazione di fatture in formato PDF con tutte le informazioni necessarie:
- Descrizione dei prodotti
- Subtotali, IVA e importi netti da pagare
- Termini di pagamento e osservazioni
- Scaricare e stampare le fatture direttamente dall’interfaccia.
7. Integrazione con le Fatture Clienti
- Possibilità di convertire una fattura proforma in una fattura cliente standard.
- Tracciamento dei pagamenti e degli incassi:
- Stato della fattura (pagata, non pagata)
- Chiara indicazione del saldo residuo
- Storico delle fatture cliente collegato alle fatture proforma per una tracciabilità ottimale.
8. Vantaggi del Modulo
- Risparmio di tempo grazie ai processi di fatturazione automatizzati.
- Gestione semplificata dei vari servizi minerari.
- Tracciamento accurato delle transazioni e dei pagamenti.
- Personalizzazione flessibile dei parametri e delle categorie di fatturazione.
Il modulo “Fatturazione Mineraria” in Dolibarr è una soluzione completa ed efficiente per le aziende minerarie. Facilita la creazione, gestione e tracciamento delle fatture, offrendo un’interfaccia intuitiva e opzioni di configurazione adattabili alle esigenze specifiche delle attività minerarie.
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