Il modulo "Gestione finanziaria" di Dolibarr offre diverse funzionalità chiave per una gestione efficace delle prestazioni finanziarie e commerciali dell'azienda. Ecco una descrizione delle funzionalità:
1. Dashboard Principale :
La dashboard fornisce una sintesi finanziaria comparativa suddivisa in tre sezioni:
- Contabilità Analitica: visualizza le fatture clienti/fornitori, note spese, costo del lavoro (MO), voci variabili (come premi o spese), e calcola il margine netto.
- Contabilità per Impegni: include voci aggiuntive come salari e tasse, fornendo una visione completa del budget.
- Verifica dei Dati: evidenzia incoerenze (in rosso) e conferma i dati corretti (con etichette "OK" verdi).
Questa dashboard consente una lettura rapida degli indicatori di redditività e della coerenza dei dati contabili.
2. Analisi Finanziaria per Progetto :
Questa sezione permette una analisi dettagliata per progetto:
- Visualizzazione di preventivi firmati, fatture, acquisti, note spese, tempo previsto vs. tempo effettivo.
- Calcoli automatici di margine lordo, spese generali, margine netto e percentuale di redditività (%).
- Identificazione dei progetti in perdita o altamente redditizi.
- Evidenziazione visiva di sforamenti temporali o ritardi (es. tempo residuo in rosso).
Uno strumento essenziale per il monitoraggio del budget e della redditività per progetto.
3. Configurazione del Modulo :
Il modulo è altamente personalizzabile:
- Scheda Generale :
- Scelta delle categorie di spesa (es. spese generali).
- Definizione dei campi visibili nei report analitici (nome report, periodo, descrizione, progetto).
- Inclusione di tipi specifici di costi (es. assegni familiari, imposte aziendali).
- Condizioni dei Tag per "Acquisti" :
- Aggiunta/rimozione di tag analitici per gli acquisti di progetto.
- Impostazione di moltiplicatori per ponderare i costi.
- Elementi dei Widget :
- Scelta degli indicatori finanziari da mostrare nei widget per tipo di contabilità.
- Selezione degli elementi visibili (fatture, costi, margini…).
- Righe Variabili :
- Aggiunta di voci personalizzate come premi o spese una tantum.
- Tracciamento di importi, date e assegnazione ai widget.
Queste impostazioni permettono alle aziende di adattare il modulo alle proprie esigenze gestionali.
4. Report Finanziari Personalizzati :
- Risultati per Esercizio :
- Analisi completa per periodo con tutte le fatture, spese, IVA, salari, pagati o meno.
- Includono anche fatture d’acconto e mostrano risultati in tempo reale.
- Fatturato Incassato per Cliente :
- Tracciamento dei pagamenti effettivamente ricevuti, per cliente.
- Distribuzione delle entrate per cliente con percentuale sul totale, utile per identificare i clienti strategici.
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