Contrat ODT/PDF Devis

Le module « Contrat ODT/PDF Devis » pour Dolibarr permet de générer automatiquement des contrats personnalisés au format ODT (et convertibles en PDF) à partir de vos propositions commerciales (devis). À partir d’un modèle de contrat rédigé dans votre traitement de texte (LibreOffice, MS Word compatible ODT…), le module fusionne les données du devis et produit un contrat prêt à être envoyé ou signé, directement en pièce jointe de la fiche devis.

Objectifs du module

Standardiser vos modèles de contrats et conditions générales à partir d’un référentiel unique.
Éviter le copier/coller manuel depuis vos devis vers un document Word.
Gagner du temps dans la préparation des contrats et réduire les risques d’erreur (montants, références, coordonnées…).

Fonctionnement côté utilisateur

Sur la fiche d’une proposition commerciale, un nouveau bloc apparaît dans la zone Fichiers joints :

• Sélection d’un modèle de contrat ODT dans une liste déroulante (ex. « Contrat ODT »)

• Clic sur le bouton « GÉNÉRER »
  Le module récupère automatiquement les informations du devis (tiers, contact, dates, références, lignes, montants, etc.), les injecte dans le modèle ODT et ajoute le fichier généré en pièce jointe à la proposition (ex. Contrat_ODT.odt). Le document peut ensuite être ouvert, ajusté si besoin, signé ou envoyé au client.

Si le service de conversion ODT → PDF est configuré sur votre instance Dolibarr, le contrat peut être facilement exporté ou imprimé au format PDF.

Configuration des modèles de contrat

Depuis la page Configuration du module Contrat ODT/PDF Devis, vous pouvez :

• Créer un ou plusieurs templates de contrats

• Définir un titre (ex. « Contrat de prestation », « Contrat de maintenance »…)

• Importer le fichier modèle ODT correspondant

• Gérer l’activation, la date de création et l’auteur du modèle
  Les modèles peuvent contenir toutes les balises ODT standard de Dolibarr (tiers, adresse, contact, dates, montants HT/TTC, lignes de devis, conditions de paiement, etc.), ce qui permet d’obtenir des contrats entièrement pré-remplis à partir des données du devis.

Cas d’usage typiques

Contrats de prestations de services générés automatiquement dès qu’un devis est validé.
Contrats de maintenance, d’abonnement ou de location basés sur les informations récapitulées dans le devis.
Conditions particulières et annexes commerciales produites en un clic à partir des montants et options choisis par le client.

Bénéfices pour votre entreprise

Gain de temps important sur la production de contrats, surtout en cas de volume important de devis.
Homogénéité des documents juridiques (clauses, mentions légales, CGV…) grâce à des modèles centralisés.
Réduction des erreurs manuelles (mauvais client, mauvais montant, mauvaise référence…) liées au copier/coller.
Traçabilité améliorée avec tous les contrats attachés directement au devis dans Dolibarr.

Résumé des fonctionnalités

Gestion d’un catalogue de modèles de contrats ODT dans la configuration du module.
Sélection du modèle et génération automatique du contrat depuis la fiche devis.
Fusion des données du devis dans le modèle (client, lignes, montants, dates, conditions, etc.).
Ajout automatique du fichier ODT généré dans les fichiers joints du devis.
Possibilité d’export en PDF via le service de conversion ODT/PDF de Dolibarr (si disponible).
Intégration native dans l’interface Dolibarr, sans changer vos habitudes de création de devis.