Dolibarr, la nota piattaforma ERP e CRM open source, ha appena rilasciato la tanto attesa versione 21 (V21). Ad ogni aggiornamento importante, la comunità Dolibarr introduce nuove funzionalità, miglioramenti e correzioni per ottimizzare l’esperienza utente, le prestazioni del sistema e la gestione aziendale complessiva. Che tu sia un utente esperto o un nuovo arrivato, conoscere le novità della V21 è fondamentale per restare al passo nella gestione digitale della tua attività.

Questo articolo approfondito esplora i punti salienti di Dolibarr V21: dai nuovi moduli e miglioramenti dell'interfaccia alle funzioni di sicurezza avanzate e agli aggiornamenti per sviluppatori. L’obiettivo non è solo elencare le novità, ma anche spiegare come influenzano concretamente i processi aziendali quotidiani. Vediamo nel dettaglio tutto ciò che offre questa versione.

Interfaccia utente rinnovata per una navigazione migliore

Uno dei cambiamenti più evidenti della versione V21 è il restyling dell’interfaccia. Dolibarr è sempre stato apprezzato per il suo design semplice e funzionale, ma questo aggiornamento porta l’esperienza a un nuovo livello.

• Struttura dei menu migliorata: I menu sono ora organizzati per funzione aziendale anziché per tipo di modulo, facilitando l’accesso alle funzionalità principali.

• Migliore adattamento mobile: L’interfaccia mobile è stata ottimizzata, consentendo una gestione efficace da smartphone e tablet senza app dedicata.

• Dashboard personalizzabili: Gli utenti possono ora personalizzare i cruscotti con widget modulari per un'esperienza adattata a ciascun ruolo.

Questi miglioramenti riducono la curva di apprendimento per i nuovi utenti e velocizzano le operazioni per chi utilizza Dolibarr quotidianamente.

Nuovi moduli nativi integrati

Dolibarr V21 introduce diversi moduli nativi che estendono le funzionalità di base senza ricorrere a plugin esterni. Questi moduli rispondono direttamente ai bisogni della community.

• Modulo Reclutamento: Permette al reparto HR di gestire offerte di lavoro, candidature e tracciamento dei candidati, integrandosi con contatti e modelli email.

• Modulo Wiki (base di conoscenza): Consente di centralizzare documentazione interna, guide operative e manuali, con supporto alla formattazione e controllo versioni.

• Note spese migliorate: Il modulo esistente ora include supporto multivaluta, flussi di approvazione avanzati e migliore integrazione contabile.

Questi moduli rafforzano Dolibarr come piattaforma ERP/CRM completa.

Gestione dei permessi più precisa

La sicurezza è fondamentale nei sistemi ERP/CRM. Dolibarr V21 introduce controlli sui permessi più dettagliati e flessibili.

• Ruoli gerarchici: È possibile creare ruoli che ereditano permessi da altri ruoli, con la possibilità di aggiungerne di nuovi.

• Controlli basati sulle azioni: I permessi possono essere definiti non solo per modulo, ma anche per azioni specifiche (creare, modificare, eliminare).

• Audit log avanzato: Le azioni degli utenti sono tracciate con maggiore dettaglio, facilitando la tracciabilità.

Queste funzionalità permettono ambienti più sicuri e gestibili.

Miglior gestione di documenti e file

Il sistema di gestione documentale è stato notevolmente migliorato:

• Upload tramite drag & drop: I file possono essere caricati semplicemente trascinandoli nelle schede di progetto, cliente o fattura.

• Versioning dei file: I documenti possono avere versioni con possibilità di ripristino e cronologia delle modifiche.

• Anteprima integrata: È possibile visualizzare PDF, immagini e documenti Office senza scaricarli.

Utile per team legali, ingegneristici e aziende document-centriche.

Integrazione contabile avanzata

La contabilità è uno dei pilastri di Dolibarr. La versione 21 apporta numerosi miglioramenti per semplificare la vita ai contabili:

• Piani dei conti preconfigurati: Template per diversi paesi accelerano la configurazione iniziale.

• Gestione avanzata IVA: Supporto per IVA frazionata, inversione contabile e regole fiscali personalizzabili.

• Riconciliazione automatica: Gli estratti conto bancari possono essere abbinati automaticamente ai movimenti contabili.

Conformità e audit più semplici da gestire.

Miglioramenti alla gestione dei progetti

Per le aziende orientate ai progetti, Dolibarr V21 introduce:

• Vista Kanban: Visualizzazione dei progetti e delle attività in colonne, perfetta per team Agile.

• Dipendenze tra attività: Possibilità di definire legami tra attività per Gantt e analisi del percorso critico.

• Rilevamento del tempo integrato: I dipendenti possono registrare ore sulle attività; i manager possono filtrare i report per utente o progetto.

Tutto integrato nello stesso ambiente gestionale.

CRM potenziato

Sul fronte gestione clienti, Dolibarr V21 offre nuove funzionalità:

• Lead scoring: Possibilità di assegnare punteggi ai lead in base a comportamento, fonte, livello di coinvolgimento.

• Tracking email: Gli invii includono pixel di tracciamento per monitorare aperture e clic.

• Pipeline personalizzate: Creazione di funnel di vendita su misura, con fasi e metriche personalizzate.

Perfetto per migliorare le performance commerciali.

API e strumenti per sviluppatori

Anche gli sviluppatori traggono beneficio da V21:

• Più endpoint API REST: Nuovi moduli accessibili via API (HR, inventario, timesheet...)

• Webhooks: Possibilità di inviare richieste HTTP a sistemi esterni al verificarsi di eventi.

• Generatore moduli migliorato: Codice più pulito e modulare.

Dolibarr diventa sempre più una piattaforma aperta e connessa.

Prestazioni e scalabilità

Dolibarr V21 è più veloce e reattivo:

• Query SQL ottimizzate

• Sistema di cache migliorato

• Elaborazioni asincrone: Mailing e esportazioni non bloccano più l’interfaccia.

Essenziale per aziende con grandi volumi di dati.

Internazionalizzazione

V21 rafforza il supporto globale:

• Nuove traduzioni

• Supporto RTL migliorato (lingue come arabo o ebraico)

• Configurazioni paese-specifiche: Modelli per Brasile, India, Germania...

Dolibarr è sempre più adatto a realtà internazionali.

Strumenti di migrazione e sicurezza

Dolibarr semplifica l’upgrade:

• Script di migrazione

• Controlli pre-aggiornamento

• Backup migliorati

Riduce i rischi di perdita dati o interruzioni.

Comunità ed ecosistema

Con la V21, cresce anche l’ecosistema Dolibarr:

• Documentazione aggiornata

• Nuovi moduli su Dolistore

• Comunità sempre più attiva (forum, GitHub, traduzioni)

Segno di un progetto vivo e partecipato.

Conclusione

Dolibarr V21 non è un semplice aggiornamento, ma un passo decisivo verso un ERP/CRM open source più potente, moderno e completo. Con miglioramenti tangibili per l’utente e per i team IT, rappresenta una scelta solida per le aziende che vogliono gestire finanza, progetti, vendite, HR e magazzino in un’unica piattaforma.

Per utenti nuovi o esperti, passare a Dolibarr V21 significa abbracciare una gestione aziendale più intelligente e integrata.