
Gestire efficacemente l'inventario significa avere un controllo preciso sui movimenti, la posizione e lo stato di ogni articolo. In settori come l'elettronica, l'agroalimentare, la farmaceutica e la manifattura, la gestione dei numeri di lotto e del tracciamento dei seriali non è solo pratica — è indispensabile. Dolibarr ERP/CRM, riconosciuto per la sua modularità e flessibilità, offre funzionalità robuste per la gestione dei lotti e dei numeri di serie. Se stai pensando di implementare o migliorare la tracciabilità del tuo inventario, questa guida completa ti accompagnerà.
Cosa sono i Numeri di Lotto e i Numeri di Serie?
Prima di entrare nelle funzionalità, è importante capire la differenza:
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Numeri di Lotto: Identificano un gruppo di articoli prodotti o ricevuti insieme. Principalmente utilizzati per prodotti deperibili, farmaceutici o con scadenza.
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Numeri di Serie: Identificativi unici assegnati a singoli articoli. Diffusi nell'elettronica, nella meccanica e nei beni di alto valore.
Entrambi i metodi consentono tracciabilità, conformità, controllo qualità e gestione delle garanzie.
Perché la Gestione di Lotti e Seriali è Importante?
Implementare il tracciamento di lotti o seriali offre numerosi vantaggi:
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Conformità Normativa: Essenziale per settori regolamentati (es: FDA, ISO).
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Garanzia della Qualità: Risalire all'origine di eventuali difetti.
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Precisione dell'Inventario: Monitoraggio dettagliato dei movimenti.
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Servizio Clienti: Gestione facilitata di resi e garanzie.
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Gestione del Rischio: Facilitare eventuali richiami di prodotti.
Dolibarr consente tutto ciò grazie al suo sistema integrato di tracciamento.
Configurazione del Tracciamento di Lotti e Seriali in Dolibarr
1. Attivare il Tracciamento dei Prodotti
Naviga su:
Home > Configurazione > Moduli > Prodotti/Servizi
Attiva la gestione per lotto o numero di serie.
2. Definire i Prodotti da Tracciare
Durante la creazione o modifica di un prodotto:
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Imposta "Stock Gestito" su "Sì".
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Attiva "Gestione per Numero di Lotto o Serie".
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Scegli:
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Un numero di lotto per un insieme di articoli (tracciamento per lotto)
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Un numero di serie per singolo articolo (tracciamento seriale)
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Inserisci anche:
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Date di produzione/scadenza
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Riferimenti dei fornitori
3. Configurare i Magazzini
Poiché i movimenti coinvolgono lotti/seriali, assicurati che i magazzini siano correttamente configurati:
Home > Prodotti/Servizi > Magazzini
Uso Operativo: Attività Quotidiane
1. Ricezione delle Scorte
Alla ricezione:
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Registra le quantità ricevute.
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Assegna numeri di lotto o di serie.
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Inserisci date di produzione/scadenza se necessario.
Esempio:
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Ricezione di 500 unità di Prodotto X.
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Assegnazione Lotto "X-20240404" con scadenza 04/04/2026.
2. Trasferimenti di Magazzino
Durante i trasferimenti:
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Seleziona i lotti/seriali coinvolti.
La tracciabilità è così garantita.
3. Spedizioni ai Clienti
Durante la spedizione:
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Seleziona i lotti/seriali inviati.
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Archivia i dati per eventuale assistenza post-vendita.
4. Resi e Riparazioni
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Identifica i resi tramite numero di serie.
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Verifica la validità della garanzia.
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Assegna nuovi numeri se necessario.
5. Inventari e Correzioni
Durante l'inventario fisico:
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Conta per lotto o serie.
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Correggi eventuali discrepanze.
Tracciamento negli Ordini Fornitori e Clienti
1. Ordini Fornitori
Durante la creazione:
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Specifica l'obbligo di consegna con numeri di lotto/serie.
Alla ricezione:
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Registra i dati obbligatori.
2. Ordini Clienti
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Riserva lotti/seriali specifici.
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Garantisce la conformità a FIFO o altre strategie.
Report e Analisi
Dolibarr fornisce:
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Lista Scorte per Lotto/Serie
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Allerte Scadenza
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Storico Numeri di Serie
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Report di Tracciabilità per Richiami
Tutti i report sono esportabili per audit esterni.
Esempi Pratici
Distributore di Elettronica
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Garanzia e autenticazione dei prodotti.
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Tracciamento delle riparazioni.
Produttore Alimentare
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Gestione delle date di scadenza.
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Tracciabilità in caso di contaminazioni.
Fornitore di Dispositivi Medici
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Conformità alle normative sanitarie.
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Storico delle manutenzioni.
Consigli per una Gestione Efficiente
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Standardizza la Numerazione: Es: CodiceProdotto-Data-Progressivo.
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Forma il Personale: Per ridurre errori di inserimento.
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Utilizza Scanner Barcode: Per velocizzare e garantire l'affidabilità.
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Esegui Audit Regolari: Inventari periodici.
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Sfrutta le App Mobili: Per registrare direttamente sul campo.
Sfide e Soluzioni
1. Complessità su Larga Scala
Soluzione: Automatizzazione con scanner e importazioni.
2. Fornitori Non Conformi
Soluzione: Clausole contrattuali stringenti.
3. Errori di Inserimento
Soluzione: Obbligo di campi e controlli automatici.
4. Prestazioni del Sistema
Soluzione: Ottimizzazione regolare del database.
Futuro del Tracciamento in Dolibarr
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Integrazione IoT per aggiornamenti in tempo reale.
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Blockchain per tracciabilità sicura.
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IA per la Manutenzione Predittiva.
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Dashboard Avanzate per analisi personalizzate.
La comunità di Dolibarr continua a migliorare l'ecosistema con nuovi moduli.
Conclusione
La gestione dei lotti e dei numeri di serie non è più riservata ai grandi gruppi. Con Dolibarr, qualsiasi organizzazione può implementare una tracciabilità affidabile, migliorando trasparenza, conformità e soddisfazione del cliente.
Configurando correttamente il sistema, formando il personale e utilizzando i report disponibili, trasformerai la gestione delle scorte da semplice logistica a leva strategica.
Che tu operi nel settore alimentare, elettronico, sanitario o industriale, padroneggiare la gestione di lotti e numeri di serie con Dolibarr è un vantaggio competitivo fondamentale.