Introduzione

Dolibarr è un ERP & CRM open-source che consente alle aziende di tutte le dimensioni di gestire le loro operazioni in modo efficiente. Facile da installare e utilizzare, offre una soluzione completa per la gestione di clienti, fatture, magazzino, progetti e molto altro. Questo articolo fornisce una guida passo-passo per i principianti che vogliono installare e configurare Dolibarr per ottimizzare la gestione aziendale.

1. Cos'è Dolibarr?

Dolibarr è un software ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management) che centralizza tutte le attività aziendali. È adatto per liberi professionisti, PMI e grandi imprese grazie alla sua flessibilità e alla comunità attiva che sviluppa costantemente nuovi moduli.

1.1. Funzionalità Principali di Dolibarr

• Gestione di clienti e prospect

• Gestione di fatture e preventivi

• Gestione di magazzino e ordini

• Monitoraggio di progetti e attività

• Gestione delle risorse umane e delle spese

• Integrazione con altri software e applicazioni tramite API

2. Installazione di Dolibarr

Dolibarr può essere installato in diversi modi: su un server locale, su un hosting web o tramite Docker.

2.1. Prerequisiti per l'Installazione

Prima di iniziare l'installazione, assicurati di avere:

• Un server web (Apache, Nginx)

• PHP 7.4 o superiore

• Un database MySQL o MariaDB

• Accesso a un hosting web o a un server locale

2.2. Installazione su un Server Locale (Windows, Linux, Mac)

Installazione con Dolibarr Auto-Installer (Windows)

1. Scarica Dolibarr dal sito ufficiale (www.dolibarr.org)

2. Avvia l'installatore e segui le istruzioni

3. Configura una cartella di installazione

4. Crea un database MySQL e collegalo al software

5. Completa l'installazione e accedi all'interfaccia

Installazione Manuale (Linux/Mac)

1. Installa Apache, MySQL e PHP:

   sudo apt update
   sudo apt install apache2 mysql-server php libapache2-mod-php php-mysql php-cli

2. Scarica Dolibarr:

   wget https://www.dolibarr.org/files/dolibarr.tgz

3. Estrai e sposta i file:

   tar -xvzf dolibarr.tgz
   mv dolibarr /var/www/html/

4. Configura il database:

   mysql -u root -p
   CREATE DATABASE dolibarr;
   GRANT ALL PRIVILEGES ON dolibarr.* TO 'dolibarruser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'password';

5. Accedi a Dolibarr tramite il browser: http://localhost/dolibarr/

3. Configurazione Iniziale di Dolibarr

3.1. Configurazione di Base

Dopo l'installazione, accedi all'interfaccia Dolibarr tramite http://localhost/dolibarr/ e segui i passaggi di configurazione:

1. Scegli la lingua

2. Configura il database con i dati di accesso

3. Crea un account amministratore

4. Convalida la configurazione

3.2. Attivazione dei Moduli

Dolibarr offre diversi moduli che possono essere attivati in base alle tue esigenze:

• Modulo Fatturazione: per la gestione di preventivi e fatture

• Modulo CRM: per il monitoraggio di clienti e prospect

• Modulo Magazzino: per la gestione di prodotti e servizi

• Modulo HR: per la gestione dei dipendenti e delle buste paga

4. Ottimizzazione e Personalizzazione

4.1. Aggiunta di Moduli ed Estensioni

Dolibarr ha un marketplace dove è possibile acquistare e installare estensioni. Per farlo:

1. Vai su Configurazione > Moduli

2. Cerca il modulo desiderato e attivalo

3. Configura le impostazioni del modulo

4.2. Personalizzazione dell'Interfaccia

• Cambia il tema in Configurazione > Aspetto

• Aggiungi un logo e configura i colori

• Crea campi personalizzati per fatture o clienti

5. Sicurezza e Backup

5.1. Proteggere Dolibarr

• Cambia la porta di accesso predefinita

• Abilita HTTPS con un certificato SSL

• Restringi l'accesso a determinate funzionalità in base ai ruoli

5.2. Backup e Ripristino

1. Esporta il database:

   mysqldump -u dolibarruser -p dolibarr > backup.sql

2. Backup dei file:

   tar -czvf dolibarr_backup.tar.gz /var/www/html/dolibarr

3. Per ripristinare:

   mysql -u dolibarruser -p dolibarr < backup.sql

6. Conclusione

Dolibarr è una soluzione potente e flessibile che si adatta a tutte le aziende. La sua installazione e configurazione sono accessibili anche ai principianti. Seguendo questa guida, potrai iniziare a utilizzare Dolibarr in modo efficiente e ottimizzare la gestione della tua attività. Non dimenticare di esplorare le numerose funzionalità offerte da Dolibarr per massimizzare la tua produttività!