Nel contesto attuale, sempre più digitale e competitivo, le aziende di ogni dimensione cercano strumenti per centralizzare i dati, semplificare la gestione e rispettare le normative senza dover investire somme eccessive. I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), una volta riservati solo alle grandi imprese, sono oggi accessibili anche a realtà più piccole grazie a soluzioni open source come Dolibarr ERP/CRM.

Che tu sia un artigiano, un’agenzia digitale, un negozio o un consulente, questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nell’installazione e nella configurazione di Dolibarr: dai requisiti iniziali alla configurazione post-installazione. Alla fine, avrai un ERP completamente operativo, adattato ai tuoi processi aziendali.

Cos’è Dolibarr e perché sceglierlo

Dolibarr ERP & CRM è una suite open source moderna che consente ad aziende, freelance e associazioni di gestire clienti, fatture, prodotti, magazzino, progetti, risorse umane e contabilità. È progettato per essere modulare, semplice da usare e altamente scalabile.

I principali vantaggi:

• Nessuna licenza da pagare (licenza GPL v3)

• Sistema modulare e personalizzabile

• Accessibile da qualsiasi browser

• Aggiornamenti regolari e comunità attiva

• Conforme alle normative fiscali europee

• Multilingua e multivaluta

Questa guida si concentra sulla versione self-hosted (auto-ospitata), la più completa e personalizzabile. Tuttavia, Dolibarr è disponibile anche in versione cloud (es. DoliCloud) per chi preferisce una soluzione pronta all’uso.

Prima dell’installazione: cosa serve

Dove installare Dolibarr?

Hai tre opzioni principali:

1. Installazione in locale

Perfetta per test o uso personale. Richiede XAMPP, WAMP o MAMP.

2. Hosting condiviso o VPS

Ideale per piccole imprese. Molti provider offrono Dolibarr tramite installatori automatici (Softaculous, cPanel).

3. Server cloud (es. VPS)

Consigliato per aziende con esigenze di accesso remoto o prestazioni elevate (es. OVH, DigitalOcean, AWS).

Requisiti tecnici:

• Web server: Apache o Nginx

• PHP: dalla versione 7.4 alla 8.2

• Database: MySQL 5.1+ o MariaDB

• Spazio: minimo 200 MB (più se gestisci documenti, foto o file)

Installazione passo dopo passo (su VPS o hosting)

Passo 1: Scarica Dolibarr

Vai su www.dolibarr.org e scarica l’ultima versione stabile (ZIP per Windows, TGZ per Linux) oppure clona il repository GitHub:

Passo 2: Carica i file sul server

Con FileZilla o SSH, carica i file in /var/www/html/dolibarr o nella cartella desiderata.

Imposta i permessi corretti:

Passo 3: Crea un database

Da phpMyAdmin o da terminale:

Passo 4: Avvia l’installazione dal browser

Vai su http://tuo_dominio/dolibarr/. L’installer ti guiderà in:

1. Scelta della lingua

2. Verifica dei requisiti

3. Connessione al database

4. Creazione account amministratore

5. Scelta dei moduli iniziali

Dolibarr sarà ora installato e funzionante.

Configurazione dopo l’installazione

Impostazioni azienda

Vai su Home > Configurazione > Società/Organizzazione e imposta:

• Nome e dati dell’azienda

• Partita IVA e codice fiscale

• Logo, footer dei documenti

• Valuta e lingua predefinita

• Inizio/fine esercizio fiscale

Utenti e permessi

Crea utenti per i membri del tuo team. Puoi definire ruoli con permessi dettagliati per ogni modulo (amministratore, commerciale, magazzino, contabilità, ecc.).

Moduli essenziali

Dolibarr include oltre 40 moduli. I principali per la maggior parte delle aziende:

• Terze parti: clienti, fornitori, contatti

• Fatturazione: preventivi, ordini, fatture, solleciti

• Prodotti/Servizi: gestione articoli, listini, IVA

• Contabilità (opzionale): bilancio, IVA, esportazione FEC

• Progetti: attività, ore lavorate, fatturazione

• Magazzino: scorte, ubicazioni, soglie minime

• POS: punto vendita, scontrini, integrazione magazzino

Personalizzazione

Modelli documenti

Puoi personalizzare le fatture, i preventivi e gli altri documenti PDF direttamente dall’interfaccia o modificando i file TCPDF.

Campi personalizzati

Aggiungi campi extra su clienti, prodotti, fatture, ecc. Dolibarr ti permette di scegliere se renderli obbligatori, visibili o filtrabili.

Automatismi e workflow

Attiva regole automatiche come:

• Inviare un'email quando si valida una fattura

• Scala automatica dello stock alla spedizione

• Cambio di stato in base alla data o a condizioni definite

Estensioni consigliate (NEXT GESTION)

Il NEXTGESTION è il marketplace ufficiale di Dolibarr. Tra i moduli più utili:

• DoliPlus: dashboard potenziati

• Multisocietà: gestire più aziende

• DoliScan: OCR per fatture fornitori

• Report avanzati

• SMS & email marketing

Per installarli: caricali in /htdocs/custom/ e attivali da “Moduli”.

Backup, sicurezza e manutenzione

Backup

Esegui backup regolari di:

• Database (.sql)

• Cartella /documents/ (file allegati e documenti)

Automatizza con cron o script.

Sicurezza

• Usa HTTPS

• Cambia l’URL di accesso admin

• Disattiva i moduli non utilizzati

• Aggiorna Dolibarr regolarmente

Aggiornamenti

Sempre fare un backup prima. Puoi aggiornare Dolibarr tramite script o tramite Git.

API e integrazioni

Dolibarr supporta API REST e JSON. Puoi collegarlo a:

• eCommerce (WooCommerce, Prestashop)

• Software contabili esterni

• Strumenti di marketing (Mailchimp, Sendinblue)

• App mobile o gestionali personalizzati

Attiva il modulo API, genera una chiave e consulta la documentazione ufficiale.

Conclusione: Dolibarr è pronto a crescere con la tua azienda

Dolibarr non è solo un ERP: è un ecosistema completo per digitalizzare la tua impresa. Gratuito, modulare, conforme alla normativa e scalabile, si adatta alle tue esigenze, sia che tu sia un freelance, un piccolo imprenditore o una PMI in crescita.

Con Dolibarr gestisci clienti, vendite, magazzino, contabilità e progetti in un’unica piattaforma, senza costi nascosti né vincoli.

Affidabile, flessibile e potente: Dolibarr è la scelta giusta per la tua azienda.