Dolibarr ERP & CRM è una delle piattaforme di gestione open source più apprezzate al mondo, nota per la sua struttura modulare e la facilità d’uso. Aziende di ogni dimensione lo utilizzano per gestire clienti, progetti, fatturazione, contabilità e molto altro. Ma il vero punto di forza di Dolibarr è la sua flessibilità: può essere personalizzato e ampliato grazie a moduli creati dalla comunità.

NEXT GESTION è uno degli sviluppatori di moduli più affidabili nell’ecosistema Dolibarr. Offre una vasta gamma di moduli, sia gratuiti che a pagamento, progettati per migliorare l’efficienza quotidiana e colmare alcune lacune funzionali. In questo articolo, ti presentiamo i sei moduli gratuiti più utili creati da NEXT GESTION, che puoi installare per potenziare il tuo sistema Dolibarr.

1. THM nel tempo speso per attività

Il modulo THM nel tempo speso per attività consente di monitorare il tempo impiegato dagli utenti su ciascuna attività e di calcolare automaticamente i costi utilizzando una tariffa oraria predefinita (THM = Tariffa Oraria Media).

Funzionalità principali:

• Registra il tempo per utente su ogni attività

• Calcola automaticamente il costo in base alla tariffa oraria

• Supporta l’analisi della redditività e della produttività

• Visualizza i dati direttamente all’interno della vista attività

Perché installarlo:

È ideale per agenzie e imprese di servizi che fatturano a ore. Facilita la fatturazione corretta, l’analisi della produttività e l’ottimizzazione delle risorse.

2. Numero del giorno nel modello di maschera

Questo modulo aggiunge il numero del giorno dell’anno (da 001 a 365) al modello di numerazione dei documenti come fatture, ordini o spedizioni.

Funzionalità principali:

• Aggiunge la variabile {daynumber} alle maschere di numerazione

• Compatibile con tutti i documenti commerciali

• Migliora la tracciabilità cronologica

Perché installarlo:

Utile per le aziende che emettono numerosi documenti ogni giorno e vogliono mantenere una sequenza cronologica precisa. Facilita la ricerca e la verifica documentale.

3. Visualizzazione automatica delle ferie nel calendario

Questo modulo mostra automaticamente nel calendario principale di Dolibarr le ferie approvate dei dipendenti.

Funzionalità principali:

• Visualizzazione automatica delle ferie convalidate

• Maggiore visibilità sulla disponibilità del personale

• Integrazione con il modulo ferie e permessi

Perché installarlo:

Aiuta i manager a pianificare meglio le attività e le riunioni, evitando sovrapposizioni o errori nella distribuzione del carico di lavoro.

4. Permessi sui file allegati

Di default, Dolibarr offre un controllo limitato sui file allegati. Questo modulo introduce la gestione dei permessi su ogni file caricato.

Funzionalità principali:

• Imposta permessi di visualizzazione, download o gestione

• Definisce i diritti per utenti singoli o gruppi

• Applica restrizioni per tipo di documento o modulo

Perché installarlo:

Fondamentale per aziende che gestiscono documenti sensibili (contratti, report interni, dati personali), garantisce sicurezza e rispetto delle politiche aziendali e normative (es. GDPR).

5. Nessuna email predefinita

Normalmente, quando si crea una nuova anagrafica cliente o fornitore, Dolibarr può compilare automaticamente il campo email. Questo comportamento può causare errori. Il modulo disattiva la compilazione automatica dell’indirizzo email.

Funzionalità principali:

• Disattiva l’auto-compilazione del campo email

• Richiede l’inserimento manuale dell’indirizzo

• Riduce il rischio di errori nei contatti

Perché installarlo:

Aiuta a mantenere pulita e precisa la base dati dei contatti. Garantisce l’affidabilità delle comunicazioni e previene problemi con l’invio di fatture o notifiche.

6. Generatore di codici per terze parti

Questo modulo genera automaticamente un codice identificativo per ogni nuovo cliente o fornitore secondo un modello di numerazione personalizzato.

Funzionalità principali:

• Generazione automatica di codici univoci per clienti e fornitori

• Maschere di numerazione personalizzabili

• Garantisce coerenza e previene duplicati

Perché installarlo:

Standardizza la creazione delle anagrafiche e velocizza il processo. È utile per aziende con un ampio database di clienti o fornitori.

Come installare questi moduli

Per installare uno di questi moduli:

1. Scarica il modulo desiderato

2. Decomprimi il file nella cartella /htdocs/custom/ della tua installazione Dolibarr

3. Accedi come amministratore

4. Vai su Moduli / Applicazioni

5. Trova il modulo e clicca su Attiva

Alcuni moduli possono richiedere ulteriori configurazioni o assegnazioni di permessi.

Perché questi moduli sono importanti

Ognuno di questi sei moduli risponde a una necessità specifica:

• Monitoraggio dei costi per progetto

• Organizzazione cronologica dei documenti

• Pianificazione del personale

• Sicurezza dei file sensibili

• Pulizia dei dati di contatto

• Standardizzazione degli archivi anagrafici

Sono particolarmente utili per piccole e medie imprese che vogliono potenziare il proprio sistema Dolibarr senza costi aggiuntivi.

Conclusione

Dolibarr è già una soluzione potente e flessibile, ma con questi moduli gratuiti di NEXT GESTION diventa ancora più efficiente e adatto alla realtà operativa della tua azienda. Installarli ti permetterà di migliorare la gestione dei progetti, la sicurezza dei dati, l’affidabilità dei documenti e la produttività del tuo team.

Se stai cercando un modo semplice ed economico per estendere le funzionalità del tuo ERP, questi sei moduli sono un ottimo punto di partenza.