Dolibarr ERP & CRM ist eine der beliebtesten Open-Source-Managementplattformen, bekannt für seine modulare Struktur und Benutzerfreundlichkeit. Unternehmen weltweit nutzen es zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Projekten, Rechnungen, Buchhaltung und vielem mehr. Der wahre Vorteil von Dolibarr liegt jedoch in seiner Flexibilität – es kann individuell angepasst und durch Module aus der Community erweitert werden.

NEXT GESTION ist ein renommierter Entwickler innerhalb des Dolibarr-Ökosystems und bietet eine Vielzahl kostenloser und kostenpflichtiger Module an, die den täglichen Betrieb verbessern und funktionale Lücken schließen. In diesem Artikel stellen wir dir die sechs nützlichsten kostenlosen Module von NEXT GESTION vor, die du installieren kannst, um dein Dolibarr-System zu optimieren.

1. THM in der aufgewendeten Zeit pro Aufgabe

Das Modul THM in Task Time Spent (THM = durchschnittlicher Stundensatz) ermöglicht es, die aufgewendete Zeit von Benutzern bei Aufgaben zu erfassen und automatisch mit einem vorgegebenen Stundensatz zu verrechnen.

Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung je Benutzer und Aufgabe

• Automatische Berechnung der Kosten basierend auf dem THM

• Hilft bei Budgetierung und Rentabilitätsanalyse

• Anzeige der Daten direkt in der Aufgabenübersicht

Warum du es nutzen solltest:

Ideal für Dienstleister und Agenturen, die nach Zeit abrechnen. Es erleichtert die genaue Abrechnung, die Leistungsanalyse und die Ressourcenoptimierung.

2. Tagesnummer im Dokumentmaskenmodell

Dieses Modul fügt dem Nummerierungsmuster von Dokumenten wie Rechnungen, Aufträgen oder Lieferscheinen die Tagesnummer des Jahres (von 001 bis 365) hinzu.

Hauptfunktionen:

• Integration von {daynumber} in Nummerierungsmasken

• Kompatibel mit allen Geschäftsdokumenten

• Bessere chronologische Dokumentenverfolgung

Warum du es nutzen solltest:

Besonders nützlich für Unternehmen, die täglich viele Dokumente erstellen und eine strenge chronologische Ordnung benötigen. Vereinfacht die Archivierung und spätere Rückverfolgung.

3. Feiertage standardmäßig im Kalender anzeigen

Dieses Modul zeigt automatisch genehmigte Urlaube und Abwesenheiten im Hauptkalender von Dolibarr an.

Hauptfunktionen:

• Anzeige validierter Urlaube im Kalender

• Verbesserte Übersicht über Verfügbarkeiten im Team

• Integration mit dem Dolibarr-Urlaubsmodul

Warum du es nutzen solltest:

Hilft Projektmanagern und Personalverantwortlichen bei der Planung, reduziert Konflikte und verbessert die Ressourcenzuweisung.

4. Berechtigungen für angehängte Dateien

Standardmäßig bietet Dolibarr nur begrenzte Kontrolle über Anhänge. Dieses Modul erlaubt es, spezifische Berechtigungen für hochgeladene Dateien zu setzen.

Hauptfunktionen:

• Zugriff auf Anhänge je Benutzer oder Benutzergruppe steuern

• Rechte zum Anzeigen, Herunterladen oder Verwalten definieren

• Schutz sensibler Dateien in jedem Modul

Warum du es nutzen solltest:

Unverzichtbar für Unternehmen, die mit vertraulichen Dokumenten wie Verträgen oder Berichten arbeiten. Es sorgt für Datenschutz und interne Sicherheit.

5. Keine E-Mail-Adresse standardmäßig

Dolibarr kann beim Anlegen neuer Kunden oder Lieferanten automatisch E-Mail-Felder ausfüllen. Dieses Modul verhindert das und erzwingt die manuelle Eingabe.

Hauptfunktionen:

• Deaktiviert automatisches Ausfüllen der E-Mail-Adresse

• Sorgt für bewusste Dateneingabe

• Reduziert fehlerhafte Kontakteinträge

Warum du es nutzen solltest:

Hilft, eine saubere und aktuelle Kunden- und Lieferantendatenbank zu führen. Wichtig für Kommunikation, Datenschutz und E-Mail-Marketing.

6. Generator für Drittcodes

Dieses Modul generiert automatisch einen eindeutigen Code für jeden neuen Kunden oder Lieferanten, basierend auf einem benutzerdefinierten Nummerierungsschema.

Hauptfunktionen:

• Automatische Generierung eindeutiger Drittparteicodes

• Anpassbare Masken mit Platzhaltern für Datum, Zähler usw.

• Vermeidung von Duplikaten und Verbesserung der Ordnung

Warum du es nutzen solltest:

Erleichtert die Verwaltung von Stammdaten und schafft einheitliche Strukturen. Besonders nützlich für Unternehmen mit vielen Geschäftspartnern.

So installierst du diese Module

Die Installation ist einfach:

1. Lade das Modul herunter

2. Entpacke es in das Verzeichnis /htdocs/custom/ deiner Dolibarr-Installation

3. Melde dich als Administrator an

4. Gehe zu Module / Anwendungen

5. Aktiviere das gewünschte Modul

Einige Module erfordern zusätzliche Konfigurationen oder Rechtezuweisungen.

Warum diese Module nützlich sind

Diese sechs Module adressieren reale geschäftliche Herausforderungen:

• Projektkostenkontrolle

• Chronologische Organisation von Dokumenten

• Ressourcen- und Urlaubsplanung

• Dateischutz und Berechtigungen

• Korrekte Datenerfassung

• Einheitliche Codierung von Geschäftspartnern

Sie sind besonders wertvoll für kleine und mittlere Unternehmen, die ihr System erweitern möchten, ohne zusätzliche Softwarekosten.

Fazit

Dolibarr ist bereits eine leistungsstarke und flexible ERP-/CRM-Plattform. Mit diesen kostenlosen Modulen von NEXT GESTION kannst du sie noch besser an deine betrieblichen Abläufe anpassen. Die Installation dieser Module bringt dir mehr Sicherheit, Effizienz und Kontrolle über deine Daten und Prozesse.

Wenn du nach einer einfachen und kostenfreien Möglichkeit suchst, dein ERP zu erweitern, sind diese sechs Module ein hervorragender Ausgangspunkt.