Che tu sia un imprenditore, un libero professionista o il responsabile di un'associazione, se stai cercando una soluzione semplice, economica e centralizzata per gestire clienti, preventivi, fatture, magazzino, progetti o personale, Dolibarr ERP & CRM potrebbe essere perfetto per te. Ma sorge una domanda: non hai competenze informatiche. Puoi comunque installare e usare Dolibarr?
La risposta è: sì. Assolutamente sì.
In questa guida dettagliata e adatta ai principianti, ti mostro diversi modi per installare Dolibarr senza conoscenze tecniche. Ti spiego anche i primi passi da fare dopo l'installazione per far funzionare la tua attività con Dolibarr — senza dover chiamare uno sviluppatore o un amministratore di sistema. Che tu sia da solo o a capo di un piccolo team, non serve essere esperti IT per digitalizzare i processi aziendali.
Cos’è Dolibarr?
Dolibarr è una soluzione ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management) open source. È stata sviluppata per microimprese, PMI, freelance e associazioni. È modulare: attivi solo le funzionalità che ti servono – come gestione clienti, preventivi, fatturazione, catalogo prodotti, magazzino, personale, contabilità...
Essendo basato su web, puoi accedere a Dolibarr da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Esistono anche app mobili e numerose estensioni. E la cosa migliore? Puoi installarlo e usarlo gratuitamente.
Opzione 1: La via più semplice – Hosting Dolibarr preinstallato
Se non vuoi occuparti di server, database o file PHP, scegli un fornitore con Dolibarr preconfigurato:
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DoliCloud: hosting ufficiale di Dolibarr
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Qualsiasi hosting con Softaculous (es. Hostinger, A2 Hosting)
Perché è ideale per chi non è tecnico
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Nessuna procedura di installazione – tutto pronto
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Aggiornamenti e backup automatici
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Server sicuri e gestiti
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Accessibile ovunque
Come funziona:
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Scegli un provider con Dolibarr.
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Seleziona un piano (gratuito o a pagamento).
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Inserisci i dati base dell’azienda (nome, lingua, valuta).
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Accedi al pannello Dolibarr — e inizia subito.
Nessun terminale. Nessun codice. Solo clic.
Opzione 2: Installazione con un clic tramite Softaculous (facile anch’essa)
Se il tuo hosting offre Softaculous, puoi installare Dolibarr con un clic. Softaculous è un installer presente in molti pannelli cPanel.
I passaggi:
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Accedi al tuo account di hosting (es. cPanel).
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Apri Softaculous Apps Installer.
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Cerca Dolibarr.
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Clicca su "Installa".
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Scegli l’URL (es. tuo-dominio.it/dolibarr).
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Imposta username, password e email admin.
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Clicca su "Installa" — fatto.
Vantaggi:
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Su tuo dominio personale
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Nessuna configurazione tecnica
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Dati sotto il tuo controllo
Se sai accedere al tuo hosting e cliccare, puoi installare Dolibarr.
Opzione 3: Macchina virtuale preconfigurata (per test in locale)
Se vuoi provare Dolibarr senza costi o dominio, puoi usare una macchina virtuale con Dolibarr già installato, tramite software come VirtualBox.
I passaggi:
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Scarica VirtualBox (virtualbox.org).
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Scarica un’immagine Dolibarr preinstallata (disponibile nella community).
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Aprila in VirtualBox.
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Avvia la VM – Dolibarr sarà accessibile su
http://localhost.
Limiti:
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Non adatto all’uso in produzione (lento, solo locale)
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Perfetto per test sicuri
Opzione 4: Installazione manuale su PC (più tecnica, ma possibile)
È l’opzione più tecnica, ma fattibile per chi vuole imparare. Puoi installare Dolibarr localmente usando XAMPP o MAMP.
I passaggi:
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Installa XAMPP o MAMP.
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Scarica l’ultima versione di Dolibarr.
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Estrai i file nella cartella
htdocs. -
Avvia Apache e MySQL.
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Apri il browser:
http://localhost/dolibarr/ -
Segui la procedura guidata.
Ideale per chi vuole fare pratica.
Dopo l’installazione: primi passi
Qualunque metodo tu abbia scelto, ecco cosa fare subito dopo.
1. Compila il profilo aziendale
Vai su Configurazione > Azienda/Organizzazione:
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Inserisci nome, logo, indirizzo
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Seleziona valuta, lingua, anno fiscale
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Imposta IVA o altre tasse
2. Attiva solo i moduli necessari
Ad esempio:
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Terze Parti (clienti e fornitori)
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Fatturazione
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Preventivi
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Prodotti/Servizi
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Progetti
Non attivare tutto. Parti con l’essenziale.
3. Inserisci i primi clienti e prodotti
Vai su Terze Parti > Nuovo cliente. Poi Prodotti > Nuovo prodotto per iniziare il tuo catalogo.
4. Crea un preventivo o una fattura
Prova a generare un documento: Dolibarr crea un PDF pronto da inviare.
5. Personalizza i modelli PDF
In Configurazione > Moduli > PDF, scegli lo stile di fatture e preventivi. Aggiungi logo e piè di pagina.
6. Esplora la dashboard
Troverai:
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Fatture in sospeso
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Statistiche di vendita
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Attività in corso
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Ultimi documenti creati
Gestione chiara – senza Excel.
Cosa NON serve sapere
Non hai bisogno di:
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Righe di comando
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Linguaggi di programmazione
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Gestione database
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Conoscenze Linux/server
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Esperienza con ERP o CRM
Se sai inviare email e compilare moduli, sei pronto.
Consigli per chi non è tecnico
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Aggiungi l’URL Dolibarr ai preferiti
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Usa password sicure e salvale in modo sicuro
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Fai backup regolari, se autogestito
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Unisciti alla community Dolibarr (forum, gruppi)
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Inizia in piccolo – potrai espandere dopo
Conclusione: ce la puoi fare
Sì, puoi installare Dolibarr senza competenze informatiche. Migliaia di imprenditori lo fanno ogni giorno. Grazie a hosting gestiti, installazioni rapide e interfacce intuitive, puoi essere operativo in meno di un’ora.
Stanco del caos Excel? È il momento di Dolibarr. Una soluzione professionale e accessibile – senza stress tecnico.
Nessun team IT? Nessun problema. Dolibarr è fatto per te.