Dolibarr ERP & CRM est largement apprécié dans l’écosystème open source pour son architecture modulaire, sa simplicité et sa flexibilité. L’une des raisons de son adoption croissante par les PME, les indépendants et les grandes organisations est la facilité avec laquelle il peut être personnalisé pour répondre à des besoins métiers spécifiques. Au-delà de ses fonctionnalités de base, Dolibarr permet aux utilisateurs d’adapter l’apparence et le comportement du système à l’aide de thèmes et de plugins.

Dans ce guide complet, nous allons explorer comment exploiter pleinement les capacités de personnalisation de Dolibarr, en nous concentrant sur les thèmes pour la personnalisation de l’interface utilisateur et les plugins (ou modules) pour l’extension fonctionnelle. Que vous soyez un chef d’entreprise souhaitant adapter l’interface ERP à votre image ou un développeur cherchant à enrichir le système, ce guide vous apportera toutes les connaissances nécessaires.

Comprendre l’architecture de Dolibarr

Avant d’aborder les thèmes et les plugins, il est essentiel de comprendre les fondements de l’architecture de Dolibarr. Développé en PHP avec une base de données MySQL, Dolibarr suit une structure modulaire. Chaque module fonctionne de manière semi-indépendante, ce qui signifie que les fonctionnalités peuvent être activées ou désactivées en fonction des besoins métier. Cette modularité offre non seulement de la flexibilité, mais simplifie également les personnalisations et les mises à jour.

Dolibarr utilise un système de templates pour l’interface, principalement composé de PHP, HTML et CSS. Les thèmes sont stockés dans un répertoire dédié, et les modifications du design peuvent être effectuées sans impacter les fonctionnalités du cœur du système. De la même manière, les plugins sont installés dans un dossier spécifique et peuvent être activés ou désactivés depuis l’interface d’administration.

Pourquoi personnaliser Dolibarr ?

La personnalisation permet aux entreprises de créer un environnement qui reflète leurs processus, améliore l’expérience utilisateur et renforce leur identité visuelle. Les principales raisons de personnaliser Dolibarr sont les suivantes :

• Améliorer l’ergonomie et l’expérience utilisateur.

• Adapter l’interface à l’identité visuelle de l’entreprise (logos, couleurs, disposition).

• Ajouter de nouvelles fonctionnalités non présentes dans l’installation de base.

• Intégrer Dolibarr avec des plateformes tierces (e-commerce, passerelles de paiement, outils de communication).

• Automatiser certaines opérations grâce à des modules spécifiques.

Travailler avec les thèmes Dolibarr

Les thèmes dans Dolibarr influencent principalement la présentation visuelle de l’interface, notamment la mise en page, les schémas de couleurs, les polices de caractères et les icônes. Par défaut, Dolibarr est livré avec un thème fonctionnel et sobre. Cependant, pour les entreprises ayant des exigences de branding, les thèmes personnalisés offrent une puissante solution de personnalisation.

Trouver et installer des thèmes

Pour installer un nouveau thème dans Dolibarr :

1. Téléchargez le paquet du thème (généralement un fichier ZIP) à partir d’une source officielle ou communautaire, comme Dolistore, GitHub ou les forums Dolibarr.

2. Décompressez le fichier et placez le dossier du thème dans le répertoire /htdocs/theme/.

3. Accédez à Configuration > Affichage > Thème dans le back-office de Dolibarr.

4. Sélectionnez le nouveau thème et enregistrez.

Le thème est appliqué immédiatement sans qu’il soit nécessaire de redémarrer le système.

Créer un thème personnalisé

Si vous souhaitez un contrôle total sur l’apparence, vous pouvez créer votre propre thème :

1. Dupliquer un thème existant : Copiez un dossier de thème existant (par exemple ‘eldy’) et renommez-le.

2. Modifier les fichiers CSS et les images : Les principales personnalisations visuelles se font dans le fichier /theme/votresujet/style.css.php.

3. Ajuster la mise en page : Vous pouvez également modifier les fichiers PHP responsables de la structure des pages.

4. Tester la réactivité : Vérifiez le bon fonctionnement du thème sur différents écrans et appareils.

5. Gérer le versioning : Mettez le thème sous contrôle de version (Git) pour faciliter les mises à jour.

Vous pouvez enrichir votre thème avec du CSS conditionnel, des icônes personnalisées et même du JavaScript pour ajouter de l’interactivité.

Bonnes pratiques pour la personnalisation des thèmes

• Ne modifiez jamais le thème par défaut directement. Travaillez toujours sur une copie.

• Optimisez les performances : évitez les images lourdes et le code redondant.

• Adoptez une convention de nommage claire pour vos styles CSS.

• Documentez vos modifications pour faciliter la maintenance.

• Testez les nouvelles versions de Dolibarr avec votre thème pour éviter les régressions.

Plugins et modules : étendre les fonctionnalités de Dolibarr

Les plugins, appelés aussi modules dans Dolibarr, sont des extensions qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités au système ERP. Contrairement aux thèmes, ils modifient la logique métier et le traitement des données. Ils constituent le principal moyen d’intégrer Dolibarr à d’autres systèmes ou d’adapter les processus métier.

Types de plugins

1. Modules officiels : Inclus avec Dolibarr, ils peuvent être activés selon les besoins (ex. : facturation, projets, gestion RH).

2. Modules tiers : Développés par la communauté ou des prestataires, téléchargeables depuis des plateformes comme Dolistore ou GitHub.

3. Modules personnalisés : Développés sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques.

Installation d’un plugin Dolibarr

1. Téléchargez l’archive ZIP du module.

2. Décompressez-la et placez le dossier dans /htdocs/custom/.

3. Connectez-vous en tant qu’administrateur et allez dans Accueil > Configuration > Modules/Applications.

4. Cliquez sur Activer à côté de votre nouveau module.

Un module bien conçu s’intègre sans conflit dans votre instance Dolibarr.

Développer votre propre plugin

Créer un plugin requiert une bonne compréhension de la structure modulaire de Dolibarr. Un plugin typique contient :

• Un fichier descripteur (mod<nommodule>.class.php) pour déclarer le module.

• Des fichiers SQL pour créer les tables nécessaires.

• Des fichiers PHP pour la logique métier et l’interface.

• Des fichiers de langue pour la traduction.

Dolibarr met à disposition une documentation de développement ainsi que des exemples pour guider les développeurs.

Concepts clés dans le développement de plugins

• Hooks (Crochets) : Permettent d’insérer du code dans les processus Dolibarr sans modifier le cœur.

• Triggers (Déclencheurs) : Exécutent des actions lors d’événements spécifiques (ex. : création de facture).

• Permissions : Gestion des droits d’accès personnalisés pour chaque fonctionnalité du plugin.

• Menus et onglets : Ajouter des liens ou des onglets à l’interface Dolibarr.

Considérations de sécurité pour les plugins

• Nettoyez les entrées utilisateur pour éviter les injections SQL.

• Appliquez les droits d’accès via la gestion des permissions Dolibarr.

• Ne divulguez pas de données sensibles via des API mal sécurisées.

• Mettez régulièrement à jour les plugins pour corriger les failles.

Plugins recommandés pour enrichir Dolibarr

Voici quelques modules tiers populaires :

• Gestion multi-devises : Pour les activités internationales.

• Suivi du temps avancé : Gestion du temps de travail détaillée.

• Signature électronique : Pour signer les documents en ligne.

• Synchronisation WooCommerce ou Prestashop : Connexion automatique avec votre e-commerce.

• Templates de documents : Personnalisation des PDF (factures, devis…).

• Intégration e-mail marketing : Liaison avec Mailchimp, Sendinblue, etc.

Où trouver des thèmes et plugins ?

• Dolistore.com : Marketplace officielle.

• GitHub : Modules communautaires.

• Forum Dolibarr : Discussions, échanges, tutoriels.

• NextGestion.com : Prestataire tiers de modules Dolibarr.

Maintenance des personnalisations

Il est essentiel de maintenir vos personnalisations à jour lors des montées de version de Dolibarr :

• Utilisez Git pour versionner vos développements.

• Lisez les notes de version avant toute mise à jour.

• Testez chaque mise à jour dans un environnement de pré-production.

• Isolez les personnalisations du cœur pour éviter les conflits.

• Planifiez des audits réguliers du code personnalisé.

Sauvegarde et restauration

Vos thèmes et plugins sont précieux. Voici quelques bonnes pratiques :

• Automatisez les sauvegardes de /htdocs et de la base de données.

• Tenez à jour un journal des modifications et des configurations.

• Documentez les versions utilisées et les dépendances.

• Testez régulièrement vos procédures de restauration.

Conclusion

La capacité de Dolibarr à être largement personnalisé grâce aux thèmes et aux plugins est l’une de ses plus grandes forces. Que vous souhaitiez ajuster son apparence à votre image ou ajouter des fonctionnalités sur mesure, Dolibarr vous donne les outils nécessaires pour construire un ERP vraiment adapté à votre activité.

Toutefois, ces personnalisations doivent être réalisées avec rigueur et méthode. Les thèmes doivent être testés pour leur compatibilité et leur ergonomie, tandis que les plugins doivent être développés avec un haut niveau de sécurité et de maintenabilité. En suivant les bonnes pratiques, en vous appuyant sur la communauté Dolibarr, et en maintenant vos extensions à jour, vous assurerez une expérience ERP stable, efficace et personnalisée.

Si vous débutez, commencez par installer un thème ou un module simple. Puis, avec l’expérience, vous pourrez explorer toute la puissance de personnalisation que propose Dolibarr. Pour des projets plus complexes, envisagez de faire appel à des partenaires ou prestataires certifiés.