Le guide complet 2026 pour adapter Dolibarr aux spécificités du bâtiment et des travaux publics
Les artisans du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) font face à des défis administratifs et de gestion bien particuliers. Entre la rédaction de devis complexes avec de multiples lots, la gestion des situations de travaux, la TVA à taux réduits, les retenues de garantie, les attestations légales obligatoires, le suivi des chantiers, la gestion des sous-traitants et des fournisseurs, les exigences spécifiques aux marchés publics ou privés, le métier nécessite un outil de gestion adapté à ces particularités. Les logiciels génériques sont souvent insuffisants, tandis que les solutions spécialisées BTP traditionnelles peuvent coûter plusieurs centaines d'euros par mois.
Heureusement, Dolibarr ERP & CRM offre une alternative remarquable : un logiciel open source gratuit, hautement personnalisable, et qui peut être configuré spécifiquement pour répondre aux besoins du secteur du bâtiment. Que vous soyez maçon, électricien, plombier, peintre, charpentier, couvreur, paysagiste ou entreprise générale du BTP, Dolibarr peut devenir votre allié quotidien pour gérer tous les aspects administratifs et commerciaux de votre activité. Encore faut-il savoir comment le configurer correctement et quels modules complémentaires installer pour profiter pleinement de ses capacités.
Dans ce guide complet, nous allons explorer en détail comment adapter Dolibarr aux spécificités du BTP. Vous découvrirez les particularités du secteur à prendre en compte, la configuration initiale optimale, les modules dédiés disponibles sur le Dolistore, la gestion des devis et factures BTP, la TVA à taux réduits, les retenues de garantie, les situations de travaux, la sous-traitance, la gestion des chantiers, et bien plus encore. Que vous soyez artisan indépendant, dirigeant de TPE ou responsable administratif d'une PME du bâtiment, ce guide vous donnera toutes les clés pour mettre Dolibarr au service de votre métier.
Sommaire de l'article
• Les spécificités du BTP à prendre en compte
• Pourquoi choisir Dolibarr pour son activité BTP ?
• Configuration initiale : les bases à mettre en place
• Gérer la TVA dans le BTP (taux réduits)
• Créer des devis structurés en lots et sous-lots
• Gérer les situations de travaux
• Les retenues de garantie
• La gestion des chantiers avec le module Projets
• Gestion des fournisseurs et matériaux
• La sous-traitance et les obligations légales
• Les modules tiers spécialisés BTP
• Les attestations et mentions obligatoires
• Adapter ses modèles de documents PDF
• Suivi de rentabilité par chantier
• Bonnes pratiques au quotidien
• Conclusion
1. Les spécificités du BTP à prendre en compte
Avant de configurer Dolibarr, il est essentiel de comprendre les particularités du secteur du bâtiment qui le distinguent des autres activités économiques. Ces spécificités vont conditionner les choix de configuration et les modules à installer.
La complexité des devis BTP
Un devis dans le BTP n'a rien à voir avec un devis classique. Il peut comporter plusieurs lots (gros œuvre, second œuvre, finitions), des sous-lots détaillés, des descriptions techniques précises, des références à des normes (DTU, NF, Eurocode), des références aux plans architecturaux, des conditions d'exécution particulières. Un devis pour une rénovation complète peut faire 20 à 30 pages avec des centaines de lignes détaillées. Le logiciel doit donc être capable de gérer cette complexité tout en restant lisible pour le client.
La facturation par situations de travaux
Contrairement aux activités classiques où l'on facture après la prestation, les travaux du BTP se facturent généralement par situations : on facture l'avancement du chantier à intervalles réguliers (mensuels par exemple). Une première situation à 30 % d'avancement, une deuxième à 60 %, une troisième à 90 %, puis le décompte final. Cette logique de facturation progressive est indispensable pour la trésorerie de l'entreprise et la confiance du client.
Les taux de TVA réduits
Le BTP bénéficie de taux de TVA réduits dans plusieurs cas : 10 % pour les travaux d'amélioration, transformation, aménagement et entretien des logements achevés depuis plus de 2 ans, 5,5 % pour les travaux de rénovation énergétique. La gestion de ces taux multiples sur un même chantier est complexe et nécessite une attention particulière, sans parler de l'attestation TVA que le client doit fournir pour bénéficier du taux réduit.
Les retenues de garantie
Sur les marchés publics et certains marchés privés importants, le maître d'ouvrage retient une partie du paiement (généralement 5 %) à titre de garantie de bonne exécution. Cette retenue est libérée à la levée des réserves, généralement un an après la réception. Le suivi de ces retenues sur plusieurs chantiers simultanés peut vite devenir un casse-tête sans outil adapté.
Les obligations légales spécifiques
Le BTP est l'un des secteurs les plus réglementés. Vous devez justifier de votre assurance décennale, de votre garantie biennale, de vos qualifications (Qualibat, RGE, Qualifelec, Qualit'EnR), respecter les obligations de sous-traitance (loi de 1975), gérer les attestations URSSAF de vos sous-traitants, déclarer les chantiers à la CARSAT pour les déclarations préalables. Toutes ces obligations doivent pouvoir être tracées dans votre outil de gestion.
???? À RETENIR : Le BTP cumule devis complexes, facturation progressive, TVA multi-taux, retenues de garantie et obligations légales spécifiques. Un outil adapté est indispensable.
2. Pourquoi choisir Dolibarr pour son activité BTP ?
Avec tant de spécificités, on pourrait se demander pourquoi choisir un logiciel généraliste comme Dolibarr plutôt qu'une solution spécialisée BTP comme Batigest, EBP Bâtiment ou Codial Bâtiment. Voici les arguments en faveur de Dolibarr.
Le coût : un argument majeur
Les solutions spécialisées BTP coûtent généralement entre 30 et 150 euros par mois pour les fonctionnalités complètes. Sur 10 ans, cela représente plusieurs milliers d'euros. Dolibarr est gratuit en auto-hébergement, et même en SaaS, les coûts restent inférieurs à ceux des solutions sectorielles. Pour un artisan indépendant ou une TPE qui démarre, cet argument financier est souvent décisif.
La flexibilité de personnalisation
Dolibarr est entièrement personnalisable. Vous pouvez ajouter des champs spécifiques BTP (numéro de chantier, type de travaux, métier concerné), créer des modèles de documents adaptés, configurer des workflows spécifiques. Les solutions propriétaires sont souvent moins flexibles ou facturent chaque personnalisation à prix d'or.
La pérennité de votre solution
En choisissant un logiciel open source largement utilisé dans le monde, vous vous prémunissez contre la disparition ou le rachat de votre éditeur. Le projet Dolibarr ne dépend pas d'une seule entreprise et continuera à exister tant qu'il aura des utilisateurs et des contributeurs. C'est une assurance pour le long terme.
Un écosystème de modules dédiés
Sur le Dolistore (la boutique officielle de modules), de nombreux modules spécifiques au BTP sont disponibles : gestion des situations de travaux, retenues de garantie, devis multi-lots, gestion des chantiers, etc. Ces modules transforment Dolibarr en véritable solution sectorielle, tout en gardant la flexibilité de la base.
L'évolutivité
Que vous soyez artisan seul aujourd'hui et que vous prévoyiez de grossir avec plusieurs salariés et des sous-traitants demain, Dolibarr s'adapte à votre croissance. Les solutions BTP sont parfois calibrées pour un certain volume et deviennent inadaptées (trop simples ou trop chères) quand la structure évolue.
La conformité française
Dolibarr est un projet d'origine française, et la communauté francophone est très active. Toutes les spécificités fiscales, comptables et légales françaises sont prises en compte : taux de TVA, mentions obligatoires, FEC, conformité RGPD, gestion des auto-entrepreneurs en franchise de TVA. Cette adaptation au contexte français est essentielle pour les artisans BTP.
3. Configuration initiale : les bases à mettre en place
Une fois Dolibarr installé (en SaaS, auto-hébergé ou local), voici les étapes essentielles pour le configurer spécifiquement pour le BTP.
Renseigner les informations de l'entreprise
Allez dans Configuration > Société/Organisation. Au-delà des informations classiques (nom, adresse, SIRET, code APE), pensez à renseigner les informations spécifiques au BTP : numéro de TVA intracommunautaire, capital social, forme juridique, mentions des qualifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.), références de l'assurance décennale (nom de l'assureur, numéro de contrat). Ces informations apparaîtront automatiquement sur tous vos documents commerciaux.
Activer les modules essentiels
Allez dans Configuration > Modules pour activer les modules nécessaires à l'activité BTP. Les indispensables sont : Tiers (gestion clients et fournisseurs), Propositions commerciales (devis), Factures clients, Factures fournisseurs (très important dans le BTP pour gérer les matériaux), Banques et caisses, Produits/Services, Projets (pour la gestion des chantiers), Stocks (si vous gérez du matériel ou des matériaux), Notes de frais (pour les déplacements sur chantier).
Configurer les unités de mesure
Dans le BTP, on utilise de nombreuses unités spécifiques : m², m³, ml (mètres linéaires), forfait, journée, vacation, tonne, etc. Allez dans Configuration > Dictionnaires > Unités pour vérifier que toutes les unités utilisées dans votre métier sont disponibles. Ajoutez celles qui manquent. Une bonne configuration des unités évite les ambiguïtés dans les devis.
Définir les conditions de paiement adaptées
Le BTP a des conditions de paiement particulières : acompte à la commande (généralement 30 %), paiements par situations, solde à la fin des travaux, retenue de garantie de 5 % libérée à 1 an. Configurez ces conditions dans Dolibarr en allant dans Configuration > Dictionnaires > Conditions de règlement. Vous pouvez créer des conditions personnalisées correspondant à votre pratique commerciale.
Paramétrer les comptes comptables
Si vous gérez la comptabilité dans Dolibarr, configurez les comptes spécifiques BTP : 706 (prestations de services), 707 (ventes de marchandises pour les fournitures), 605 (achats de matériaux), 611 (sous-traitance générale), 44571 (TVA collectée), 44566 (TVA déductible) avec les sous-comptes correspondant aux différents taux (20 %, 10 %, 5,5 %).
4. Gérer la TVA dans le BTP (taux réduits)
La gestion des taux de TVA est l'une des plus grandes spécificités du BTP. Voyons comment la maîtriser dans Dolibarr.
Les différents taux applicables au BTP
Le BTP utilise plusieurs taux de TVA selon la nature des travaux :
• Taux normal de 20 % : travaux dans les locaux professionnels, construction neuve de moins de 2 ans, gros entretien sur immeubles neufs.
• Taux intermédiaire de 10 % : travaux d'amélioration, transformation, aménagement et entretien dans les logements achevés depuis plus de 2 ans.
• Taux réduit de 5,5 % : travaux de rénovation énergétique (isolation, équipements à énergie renouvelable, installation de bornes de recharge électrique).
Activer les taux dans Dolibarr
Allez dans Configuration > Dictionnaires > Taux de TVA. Vérifiez que tous les taux applicables au BTP sont bien activés. Pour chaque taux, vérifiez le code comptable associé. Si certains taux manquent, ajoutez-les avec leurs taux exacts (20.00, 10.00, 5.50).
Définir la TVA par produit ou service
Pour chaque produit ou service que vous facturez, associez le taux de TVA habituel. Par exemple, une prestation de pose d'isolation aura un taux par défaut de 5,5 %, tandis qu'une prestation de plâtrerie aura un taux de 10 %. Vous pouvez toujours modifier ce taux au cas par cas si nécessaire.
L'attestation TVA du client
Pour bénéficier des taux réduits de 10 % ou 5,5 %, le client particulier doit fournir une attestation TVA confirmant que les travaux concernent un logement de plus de 2 ans et qu'il s'agit bien de travaux éligibles. Cette attestation est OBLIGATOIRE et doit être conservée pendant 5 ans. Dans Dolibarr, joignez systématiquement cette attestation à la fiche du tiers ou au projet correspondant.
???? ATTENTION : Sans attestation TVA signée par le client, vous ne pouvez pas appliquer les taux réduits. En cas de contrôle fiscal, le redressement portera sur la différence avec le taux normal de 20 %, plus pénalités.
Gérer un devis multi-taux
Sur un chantier complexe, vous pouvez avoir plusieurs taux de TVA simultanés : 5,5 % sur l'isolation, 10 % sur les autres travaux d'amélioration, 20 % sur la fourniture de gros équipements. Dolibarr gère naturellement cette diversité en appliquant le taux ligne par ligne. Le récapitulatif TVA en bas de devis ou facture détaille les montants par taux.
5. Créer des devis structurés en lots et sous-lots
Les devis BTP sont généralement structurés en plusieurs lots et sous-lots pour faciliter la lecture par le maître d'ouvrage et l'architecte. Voyons comment reproduire cette structure dans Dolibarr.
La structure typique d'un devis BTP
Un devis BTP suit généralement cette logique hiérarchique : Lot 1 : Gros œuvre — Sous-lot 1.1 : Terrassement (lignes détaillées), Sous-lot 1.2 : Fondations (lignes détaillées), Sous-lot 1.3 : Maçonnerie (lignes détaillées). Lot 2 : Charpente-Couverture. Lot 3 : Menuiseries extérieures. Lot 4 : Plomberie sanitaire. Lot 5 : Électricité. Lot 6 : Plâtrerie-Isolation. Lot 7 : Carrelage-Faïence. Lot 8 : Peinture-Sols. Chaque lot peut être totalisé séparément.
Utiliser les lignes de titre
Dans Dolibarr, vous pouvez ajouter des lignes spéciales qui font office de titres de sections. Ce sont des lignes sans prix qui structurent visuellement le devis. Pour ajouter un titre, créez une ligne libre avec uniquement la description (par exemple « LOT 1 — GROS ŒUVRE ») et laissez la quantité et le prix à zéro. Vous pouvez la mettre en gras avec un peu de mise en forme.
Le module BTP-Lots
Pour aller plus loin, le Dolistore propose un module spécialisé permettant de gérer nativement les lots et sous-lots dans les devis BTP. Ce module ajoute des fonctionnalités précieuses : numérotation automatique des lots, sous-totaux par lot, statistiques par lot. Il facilite considérablement la création de devis complexes et leur présentation au client.
Réutiliser des modèles de lots
Si vous faites régulièrement les mêmes types de travaux (rénovation salle de bain, isolation de combles, ravalement de façade), créez des modèles de devis pré-remplis avec tous les lots et lignes correspondants. Lors d'une nouvelle affaire similaire, dupliquez le modèle, ajustez les quantités et les prix, et votre devis est prêt en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Ajouter des descriptions techniques
Pour chaque ligne, ajoutez une description technique détaillée : références normatives (DTU, NF), spécifications techniques, marque ou caractéristiques des matériaux, conditions d'exécution. Cette précision protège l'artisan en cas de litige et rassure le client sur le sérieux de la prestation. Dolibarr permet d'ajouter une description longue à chaque ligne.
6. Gérer les situations de travaux
La facturation par situations est l'une des spécificités majeures du BTP. Voici comment la gérer efficacement dans Dolibarr.
Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?
Une situation de travaux est une facture intermédiaire émise en fonction de l'avancement réel du chantier, généralement chaque mois. Au lieu d'attendre la fin des travaux pour facturer la totalité, vous facturez régulièrement l'avancement, ce qui permet d'avoir une trésorerie saine pendant toute la durée du chantier. Sur un chantier de 6 mois, vous pouvez émettre 6 situations mensuelles plus le décompte final.
Le mécanisme cumulatif
Une situation de travaux fonctionne de manière cumulative : chaque situation indique le pourcentage d'avancement total du chantier depuis le début. Par exemple, situation 1 : 25 % d'avancement = 25 000 euros. Situation 2 : 50 % d'avancement = 50 000 euros (dont 25 000 déjà facturés en S1, donc 25 000 à payer). Situation 3 : 80 % = 80 000 euros (dont 50 000 déjà facturés, donc 30 000 à payer). Cette logique évite les double-facturations et garantit la cohérence.
Le module Situations dans Dolibarr
Plusieurs modules sur le Dolistore permettent de gérer nativement les situations de travaux. Ces modules ajoutent : la création de factures de situation à partir du devis initial, le calcul automatique des montants cumulatifs et différentiels, la gestion du DGD (Décompte Général Définitif) à la fin des travaux, l'édition de documents conformes aux usages du BTP. Investissement très rentable pour les artisans qui font régulièrement des chantiers de longue durée.
Méthode manuelle sans module
Si vous ne souhaitez pas investir dans un module dédié, vous pouvez gérer les situations manuellement dans Dolibarr standard. Créez la facture initiale avec toutes les lignes du devis et leur pourcentage d'avancement. Modifiez ce pourcentage à chaque situation. Cette méthode est plus laborieuse mais fonctionnelle pour les petites structures avec peu de chantiers simultanés.
Le décompte général définitif (DGD)
Le DGD est le document final qui clôture le marché. Il récapitule l'ensemble des situations, intègre les travaux supplémentaires éventuels et les pénalités, et établit le montant final à régler. Dans Dolibarr, créez le DGD en agrégeant toutes les situations précédentes et en ajoutant les ajustements. C'est un document à valeur juridique important qui doit être archivé soigneusement.
7. Les retenues de garantie
La retenue de garantie est un autre concept spécifique au BTP qu'il faut savoir gérer dans Dolibarr.
Le principe de la retenue de garantie
Sur les marchés publics et certains marchés privés importants, le maître d'ouvrage retient 5 % du montant des travaux à titre de garantie de bonne exécution. Cette somme n'est pas perdue : elle vous est versée à la levée des réserves, généralement un an après la réception du chantier. Cette retenue couvre les éventuels défauts ou malfaçons qui apparaîtraient pendant l'année de garantie.
Caution bancaire en alternative
Plutôt que de subir la retenue de garantie sur sa trésorerie, l'entrepreneur peut fournir une caution bancaire d'un montant équivalent. Le maître d'ouvrage libère alors immédiatement le paiement intégral, et la caution garantit les éventuels recours. Cette option améliore considérablement la trésorerie mais a un coût (commission bancaire, environ 1 à 3 % du montant cautionné par an).
Tracer les retenues dans Dolibarr
Pour suivre les retenues de garantie dans Dolibarr, plusieurs approches sont possibles. Vous pouvez créer des factures complémentaires correspondant aux montants retenus, marquées comme « en attente de libération ». Vous pouvez aussi utiliser des champs personnalisés sur les factures pour indiquer le montant retenu et la date prévue de libération. Le module Situations BTP gère généralement nativement cette fonctionnalité.
Suivi des libérations à 1 an
Le plus important est de ne pas oublier de réclamer la libération des retenues. Créez systématiquement un événement dans l'agenda Dolibarr 11 mois après la réception du chantier, pour vous rappeler de relancer le client. Pour les structures avec de nombreux chantiers, cet enjeu de trésorerie peut représenter des dizaines de milliers d'euros de créances dormantes.
Comptabilisation des retenues
Du point de vue comptable, la retenue de garantie reste une créance que vous détenez sur votre client. Elle ne sort pas du compte 411 (clients), mais peut être transférée vers un sous-compte spécifique (par exemple 411800 — Clients-Retenues de garantie) pour mieux la suivre. Cette ventilation comptable permet d'avoir une vision claire de votre encours réel.
8. La gestion des chantiers avec le module Projets
Dans le BTP, chaque chantier est une affaire à part entière qui mérite un suivi spécifique. Le module Projets de Dolibarr est l'outil idéal pour cela.
Activer et configurer le module Projets
Allez dans Configuration > Modules > Projets et activez-le. Ce module permet de regrouper sous une même entité « projet » (ou chantier) tous les éléments associés : devis, factures, paiements, bons de commande fournisseurs, documents, planning, notes, tâches, etc. C'est l'équivalent d'un dossier de chantier numérique complet.
Créer un nouveau chantier
Pour chaque nouveau chantier, créez un projet dans Dolibarr. Renseignez : la référence du chantier (par exemple RENO-2026-001 pour la première rénovation de 2026), le libellé (avec le nom du client et l'adresse du chantier), le tiers (client), la date de début, la date de fin prévue, le budget, le statut (en cours, en pause, terminé). Vous pouvez aussi associer un responsable de chantier.
Associer tous les documents au chantier
Une fois le projet créé, associez-y systématiquement tous les éléments : le devis initial, les éventuels avenants, toutes les situations de travaux, les bons de commande aux fournisseurs, les factures d'achat de matériaux, les notes de frais des déplacements. Cette centralisation permet de retrouver immédiatement tous les éléments d'un chantier sans avoir à chercher dans différents endroits.
Suivre les tâches du chantier
Le module Projets permet de créer des tâches associées au chantier : démolition, gros œuvre, second œuvre, finitions, etc. Pour chaque tâche, vous pouvez définir une durée prévisionnelle, un responsable, un avancement. C'est un outil basique de planification qui peut suffire pour les petits chantiers. Pour des chantiers complexes, vous pouvez compléter avec un outil de planification spécialisé comme MS Project ou GanttProject.
Documents et photos du chantier
Profitez de la GED intégrée à Dolibarr pour stocker tous les documents du chantier : plans architecturaux, photos avant/pendant/après, comptes-rendus de chantier, attestations diverses. Les photos sont particulièrement précieuses : prises régulièrement, elles documentent l'avancement et peuvent servir de preuves en cas de litige.
9. Gestion des fournisseurs et matériaux
Dans le BTP, les achats de matériaux représentent souvent 40 à 60 % du chiffre d'affaires. La gestion rigoureuse des fournisseurs est donc essentielle à la rentabilité.
Créer les fiches fournisseurs
Allez dans Tiers > Nouveau tiers et créez chaque fournisseur avec lequel vous travaillez régulièrement : négoces de matériaux (Point.P, Brossette, Cedeo, Frans Bonhomme), grossistes spécialisés, magasins de bricolage professionnels (Tout Faire Matériaux, Espace Aubade), sociétés de location de matériel (Loxam, Kiloutou). Pour chaque fournisseur, renseignez : conditions commerciales (remise éventuelle), conditions de paiement, contact commercial dédié, numéro de compte client.
Enregistrer les factures fournisseurs
Pour chaque chantier, enregistrez toutes les factures d'achat correspondantes via le module Factures fournisseurs. Cette saisie permet : de connaître précisément le coût des matériaux pour chaque chantier, de calculer la marge réelle (et non théorique) du chantier, de gérer la TVA déductible, de préparer les déclarations fiscales. Affectez chaque facture fournisseur au projet (chantier) concerné pour un suivi précis.
Le suivi des bons de commande
Avant d'enregistrer la facture, vous pouvez créer des bons de commande qui sont envoyés au fournisseur. Ce processus structure les achats et évite les commandes orales mal tracées. Le bon de commande peut ensuite être transformé en facture à la réception. Cette traçabilité est précieuse en cas de litige sur une commande.
Gérer les stocks de matériaux
Si vous gardez du stock de matériaux récurrents (visserie, joints, consommables, etc.), activez le module Stocks de Dolibarr. Vous pouvez : enregistrer les entrées (achats) et sorties (utilisation sur chantier), suivre les niveaux de stock en temps réel, configurer des alertes en cas de niveau bas, valoriser le stock à la clôture de l'exercice. Pour les structures avec peu de stock permanent, cette gestion peut être superflue.
Analyse des coûts par fournisseur
Dolibarr propose des rapports d'analyse des achats par fournisseur. Vous pouvez voir quel pourcentage de votre chiffre d'affaires est dépensé chez chaque fournisseur, ce qui est utile pour négocier des conditions commerciales. Si un fournisseur représente plus de 10 % de vos achats, il est probablement temps de négocier une remise commerciale.
10. La sous-traitance et les obligations légales
Le BTP fait largement appel à la sous-traitance, qui est très encadrée légalement. Dolibarr peut aider à gérer ces obligations.
Le cadre légal de la sous-traitance
La loi de 1975 sur la sous-traitance impose plusieurs obligations à l'entreprise principale. Vous devez : déclarer le sous-traitant au maître d'ouvrage (sur les marchés publics), faire agréer ses conditions de paiement, vérifier ses qualifications et assurances, contrôler le respect de ses obligations sociales (URSSAF) et fiscales. Le non-respect de ces obligations expose à des sanctions graves.
Tracer les sous-traitants dans Dolibarr
Créez chaque sous-traitant comme un tiers (fournisseur) dans Dolibarr, avec une catégorie spécifique « Sous-traitants ». Pour chaque sous-traitant, conservez en pièces jointes : Kbis ou attestation d'inscription au répertoire des métiers, attestation d'assurance décennale en cours de validité, attestation URSSAF de vigilance (à renouveler tous les 6 mois), justificatifs de qualifications spécifiques.
L'attestation de vigilance URSSAF
Pour tout contrat de sous-traitance de plus de 5 000 euros HT, vous devez obtenir et conserver l'attestation de vigilance URSSAF de votre sous-traitant. Cette attestation prouve qu'il est à jour de ses cotisations sociales. Elle doit être renouvelée tous les 6 mois. Dans Dolibarr, configurez un événement dans l'agenda pour réclamer le renouvellement avant l'échéance.
Gérer les factures de sous-traitance
Les factures de sous-traitance sont enregistrées comme des factures fournisseurs classiques, mais affectées au projet (chantier) concerné. Vérifiez systématiquement la cohérence avec le contrat de sous-traitance signé : montant, prestations, conditions de paiement. La sous-traitance est imputée au compte comptable 611 (sous-traitance générale).
Le paiement direct du sous-traitant
Sur les marchés publics, le sous-traitant déclaré et agréé bénéficie du paiement direct : le maître d'ouvrage le paye directement, sans passer par l'entreprise principale. Cette modalité protège le sous-traitant en cas de défaillance de l'entreprise principale. Tracez clairement dans Dolibarr quels sous-traitants sont en paiement direct pour éviter les double-paiements.
11. Les modules tiers spécialisés BTP
Le Dolistore propose plusieurs modules dédiés au secteur du BTP qui transforment Dolibarr en véritable solution sectorielle. Voici un panorama des plus utiles.
Le module Devis et factures BTP
Ce module est probablement le plus important pour les artisans du BTP. Il enrichit les fonctionnalités natives avec : la gestion des lots et sous-lots, le détail des prix unitaires de la main-d'œuvre et des matériaux, le calcul automatique du déboursé sec, la prise en compte des taux de TVA spécifiques BTP, les modèles PDF adaptés au secteur. Comptez 50 à 150 euros pour cet achat unique.
Le module Situations de travaux
Indispensable si vous faites des chantiers de longue durée. Il automatise la création des factures de situation, le calcul cumulatif des avancements, la gestion du DGD, l'édition de documents conformes aux usages du BTP. Investissement entre 80 et 200 euros qui se rentabilise rapidement.
Le module Retenue de garantie
Ce module spécialisé gère automatiquement les retenues de garantie : calcul automatique sur les factures, suivi des montants retenus par chantier, alertes pour la libération à l'échéance, génération des courriers de demande de libération. Particulièrement utile pour les entreprises faisant des marchés publics. Coût : 50 à 100 euros.
Le module Bibliothèque de prix
Ce module permet de gérer une bibliothèque de prix spécifique BTP avec des bordereaux types : main-d'œuvre par corps de métier, matériaux avec leurs déclinaisons, fournitures, sous-traitance. Vous pouvez créer rapidement des devis en piochant dans cette bibliothèque pré-structurée. Coût : 80 à 200 euros.
Les modules de comptabilité BTP
Pour compléter la comptabilité native de Dolibarr, des modules ajoutent des fonctionnalités spécifiques BTP : suivi des stocks de matériaux, comptabilité analytique par chantier, gestion des immobilisations (matériel, véhicules), tableau de bord rentabilité par chantier. Ces modules sont souvent vendus en pack pour 200 à 400 euros.
Les modules de gestion du personnel
Pour les entreprises avec des salariés sur chantier, des modules gèrent : le suivi des heures par chantier et par salarié, les feuilles d'heures hebdomadaires, le calcul des heures supplémentaires, les indemnités de panier et de grand déplacement. Coût variable selon le périmètre fonctionnel.
???? CONSEIL : Avant d'acheter un module, lisez attentivement les avis sur le Dolistore et demandez une démonstration. Vérifiez aussi la compatibilité avec votre version de Dolibarr et le suivi de l'éditeur.
12. Les attestations et mentions obligatoires
Le secteur du BTP impose de nombreuses mentions obligatoires sur les documents commerciaux. Dolibarr permet de les gérer automatiquement une fois bien configuré.
Les mentions obligatoires sur les devis
Vos devis BTP doivent comporter, en plus des mentions classiques : votre numéro de SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire, votre code APE/NAF (généralement 41-43 pour le bâtiment), votre forme juridique et capital social pour les sociétés, vos qualifications professionnelles avec les références (Qualibat, RGE, Qualifelec, etc.), les références de votre assurance décennale (assureur et numéro de contrat), la mention de la garantie biennale et de la garantie décennale, le délai prévu d'exécution des travaux, les éventuelles pénalités de retard.
Les attestations à fournir au client
Lors de la signature du marché et tout au long du chantier, vous devez fournir au client plusieurs attestations : attestation d'assurance décennale en cours de validité (à fournir annuellement), attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, attestation Qualibat ou autre qualification pertinente, attestation de régularité fiscale et sociale (URSSAF), copie de votre Kbis ou extrait du répertoire des métiers.
Les mentions sur les factures
Les factures BTP doivent comporter toutes les mentions classiques (date, numéro, désignation des prestations, prix HT et TTC, etc.) ainsi que les mentions spécifiques au BTP : la date de fin de validité de l'assurance décennale (la facture doit être émise pendant la validité), le détail par lot ou type de prestation, le taux de TVA applicable avec sa justification, la référence au devis initial signé, les références bancaires complètes pour le paiement (IBAN, BIC).
L'attestation TVA à taux réduit
Pour appliquer la TVA à 10 % ou 5,5 %, le client particulier doit signer une attestation simplifiée (formulaire CERFA n° 1300-SD pour les travaux d'amélioration, ou 1301-SD pour la rénovation énergétique). Cette attestation engage le client sur la nature des travaux et l'éligibilité au taux réduit. Conservez-la en pièce jointe au projet dans Dolibarr.