Confirmer le paiement de facture client

Description générale

Le module « Confirmer le paiement de facture client » pour Dolibarr automatise la mise à jour du statut des factures clients dès que le montant a été entièrement réglé. Depuis la liste des factures, vous pouvez confirmer en masse le paiement de plusieurs factures déjà soldées (TakePOS, règlements manuels, imports bancaires, etc.) sans ouvrir chaque fiche une par une.

Objectifs du module

Gagner un temps considérable lors de la clôture de caisse ou de fin de mois, garantir la cohérence entre les règlements saisis et le statut des factures et limiter les erreurs humaines (factures restées « Impayée » alors qu’elles sont totalement réglées).

Fonctionnement – Action de masse

Dans la liste Factures clients, le module ajoute une action groupée « Confirmer le paiement ». L’utilisateur sélectionne une ou plusieurs factures, choisit l’action, puis le module contrôle pour chaque facture le total TTC et le total des règlements. Si le reste à payer est égal à 0,00, la facture passe automatiquement au statut « Payée ». Les factures partiellement réglées ou sans règlement conservent leur état d’origine.

Mise à jour de la fiche facture

Sur la fiche facture, le statut devient vert « Payée », les champs Reste à payer et Reste impayé, devise d’origine sont mis à 0,00, et l’historique des règlements (références, dates, modes de règlement, comptes bancaires, montants) reste inchangé. Le module ne crée aucun nouveau paiement : il se contente de valider le paiement sur la base des règlements existants.

Cas d’usage

Avec TakePOS, un grand nombre de factures de caisse sont créées et réglées chaque jour : en fin de service, un clic permet de confirmer toutes les factures soldées. Après saisie d’acomptes puis de soldes, vous régularisez rapidement le statut des factures concernées. Avant export comptable, vous vérifiez que toutes les factures entièrement réglées sont bien marquées « Payée ».

Bénéfices

Productivité accrue grâce au traitement simultané de nombreuses factures, données plus fiables pour les relances et tableaux de bord, réduction des oublis de mise à jour et simplicité d’usage grâce à une intégration directe dans le menu d’actions groupées de Dolibarr.

Résumé des fonctionnalités

Action de masse « Confirmer le paiement » sur la liste des factures clients, vérification automatique du reste à payer, passage au statut Payée uniquement si la facture est intégralement réglée, conservation de l’historique des règlements et compatibilité avec les factures issues de TakePOS ou de tout autre mode de saisie de paiement dans Dolibarr.