Confirmar el pago de factura de cliente

Descripción general

El módulo «Confirmar el pago de factura de cliente» para Dolibarr automatiza la actualización del estado de las facturas de clientes en cuanto el importe ha sido pagado por completo. En la lista de facturas, puedes confirmar de una sola vez el pago de varias facturas ya abonadas (TakePOS, pagos manuales, importaciones bancarias, etc.) sin tener que abrir cada factura una por una.

Objetivos del módulo

Ahorrar tiempo valioso en el cierre de caja o de fin de mes, garantizar la coherencia entre los pagos registrados y el estado de las facturas y reducir los errores humanos (facturas que siguen marcadas como «No pagada» aunque estén totalmente saldadas).

Funcionamiento – Acción masiva

En la lista de Facturas de clientes, el módulo añade una acción masiva «Confirmar el pago». El usuario selecciona una o varias facturas, elige la acción y el módulo comprueba para cada factura el total con impuestos incluidos y el total de los pagos registrados. Si el importe pendiente es 0,00, la factura pasa automáticamente al estado «Pagada». Las facturas parcialmente pagadas o sin pago conservan su estado original.

Actualización de la ficha de factura

En la ficha de la factura, el estado pasa a verde «Pagada», los campos Importe pendiente de pago y Saldo impagado en la moneda de origen se ponen a 0,00, y el historial de pagos (referencias, fechas, métodos de pago, cuentas bancarias, importes) permanece sin cambios. El módulo no crea ningún pago nuevo: simplemente confirma el pago basándose en los movimientos ya existentes.

Casos de uso

Con TakePOS se genera y se cobra diariamente un gran número de facturas de caja: al final del turno, un solo clic permite confirmar todas las facturas saldadas. Después de registrar anticipos y pagos finales, puedes actualizar rápidamente el estado de las facturas afectadas. Antes de la exportación contable, te aseguras de que todas las facturas completamente pagadas estén correctamente marcadas como «Pagada».

Ventajas

Mayor productividad gracias al procesamiento masivo de muchas facturas, datos más fiables para el recobro y los cuadros de mando, menos olvidos en la actualización de estados y uso sencillo gracias a la integración directa en el menú de acciones masivas de Dolibarr.

Resumen de funcionalidades

Acción masiva «Confirmar el pago» en la lista de facturas de clientes, comprobación automática del importe pendiente, cambio al estado Pagada solo si la factura está totalmente saldada, conservación íntegra del historial de pagos y compatibilidad con facturas procedentes de TakePOS o de cualquier otro proceso de registro de pagos en Dolibarr.