Configurar tu propio sistema ERP/CRM puede parecer una tarea para desarrolladores o profesionales de TI, pero Dolibarr rompe con ese mito. Con su asistente de instalación intuitivo, incluso los usuarios sin conocimientos técnicos pueden implementar un sistema ERP funcional en cuestión de minutos. Esta guía está pensada para usuarios nuevos que desean entender y aprovechar al máximo el asistente de instalación de Dolibarr. Explicamos cada pantalla, cada opción y cada paso para que puedas comenzar con confianza.
Ya seas autónomo, propietario de una pequeña empresa o alguien que explora soluciones ERP, esta guía integral hará que tu primera experiencia con Dolibarr sea sencilla, lógica y eficaz.
¿Qué es Dolibarr?
Dolibarr es una solución ERP y CRM de código abierto dirigida a pequeñas y medianas empresas, autónomos, asociaciones e incluso entidades públicas. Es accesible desde el navegador, modular y puede instalarse localmente, en alojamiento web o mediante Docker.
Dolibarr cubre múltiples necesidades empresariales, entre ellas:
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Gestión de relaciones con clientes (CRM)
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Ventas y facturación
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Gestión de inventario
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Gestión de recursos humanos
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Gestión de proyectos
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Contabilidad
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y mucho más
Antes de poder utilizar estas funciones, es necesario instalar y configurar el sistema. Aquí entra en juego el asistente de instalación.
Acceso al asistente de instalación
Después de descargar y subir Dolibarr a tu servidor o entorno local, accede a la carpeta Dolibarr desde el navegador. La URL suele ser:
http://tudominio.com/dolibarr/Si se trata de una instalación nueva, Dolibarr te redirige automáticamente al asistente:
http://tudominio.com/dolibarr/install/Aquí comienza la instalación guiada.
Paso 1: Pantalla de bienvenida y selección de idioma
La primera pantalla te da la bienvenida al instalador de Dolibarr y te pide que selecciones el idioma. Dolibarr está traducido a decenas de idiomas y es accesible globalmente.
Consejos:
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Elige el idioma que usarás diariamente.
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Puedes cambiarlo más adelante en la configuración.
Haz clic en Iniciar o Siguiente para continuar.
Paso 2: Licencia
Dolibarr se distribuye bajo la licencia GNU General Public License (GPL), lo que significa que es gratuito, modificable y redistribuible.
Qué hacer:
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Lee (o revisa) los términos de la licencia.
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Haz clic en Acepto o Siguiente para continuar.
Con esto confirmas que aceptas los términos del software.
Paso 3: Verificación de requisitos del sistema
Dolibarr verifica automáticamente si tu servidor cumple con los requisitos. Incluye:
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Versión de PHP
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Extensiones de PHP necesarias
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Disponibilidad de MySQL o MariaDB
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Permisos sobre archivos y carpetas
A tener en cuenta:
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Todos los indicadores verdes significan que puedes seguir.
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Si ves cruces rojas, corrige los errores antes de continuar.
Problemas comunes:
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Extensiones PHP faltantes (
gd,mbstring,curl...) -
Permisos de escritura ausentes
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Versión de PHP obsoleta
Corrige y actualiza la página para comprobar nuevamente.
Paso 4: Configuración de la base de datos
Este paso conecta Dolibarr a tu base de datos MySQL/MariaDB. Necesitas:
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Servidor de base de datos (usualmente
localhost) -
Nombre de la base de datos
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Nombre de usuario
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Contraseña
Dos opciones:
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Crear nueva base de datos – si Dolibarr tiene permisos para hacerlo.
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Usar base existente – debes crearla manualmente (por ejemplo, desde cPanel).
Buenas prácticas:
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No uses el usuario root
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Protege tus credenciales
Haz clic en Siguiente.
Paso 5: Inicialización de la base de datos
Dolibarr:
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Creará las tablas necesarias
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Las llenará con datos predeterminados
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Guardará la configuración
Verás una barra de progreso. ¿Todo verde? Perfecto.
Si hay errores:
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Revisa credenciales
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Verifica permisos del usuario
Haz clic en Siguiente.
Paso 6: Crear cuenta de administrador
Ahora crearás el primer usuario: el administrador del sistema.
Datos requeridos:
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Nombre de usuario
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Contraseña segura
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Correo electrónico
Esta cuenta tendrá acceso total a todos los módulos y configuraciones.
Consejo:
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Usa un gestor de contraseñas para guardar los datos con seguridad.
Haz clic en Siguiente.
Paso 7: Introducir los datos de la empresa
Dolibarr te pedirá información de tu empresa:
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Nombre
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Dirección
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País
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Moneda
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Zona horaria
Estos datos aparecen en facturas, cálculos fiscales y reportes.
Incluso si estás probando, usa datos realistas.
Haz clic en Finalizar o Guardar.
Último paso: Eliminar la carpeta de instalación
Antes de acceder al panel de control, Dolibarr te pedirá que elimines la carpeta /install/.
¿Por qué?
Esa carpeta representa un riesgo de seguridad. Cualquiera podría reiniciar la instalación.
Cómo hacerlo:
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Usa un cliente FTP o el gestor de archivos de tu hosting.
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Ve a
dolibarr/install/y elimínala.
Actualiza el navegador.
Primer inicio de sesión: qué esperar
Accede a la URL principal de Dolibarr e inicia sesión con el usuario administrador. Verás el panel principal.
Elementos importantes:
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Arriba: navegación por módulos
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Izquierda: accesos directos
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Centro: estadísticas y actividad reciente
Ya puedes configurar usuarios, módulos y documentos.
Opcional: Configuraciones adicionales recomendadas
Después del asistente, te recomendamos:
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Activar/desactivar módulos – en
Inicio > Configuración > Módulos -
Gestionar permisos – crear grupos y roles
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Personalizar plantillas – para facturas, presupuestos, etc.
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Configurar correo electrónico – ajustar SMTP
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Configurar copias de seguridad – manuales o automáticas
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Visitar Dolistore – para extensiones y temas
Errores comunes y soluciones
Pantalla blanca después de la instalación
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Posibles errores PHP. Activa la visualización de errores (
php.ini).
Error al conectar con la base de datos
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Credenciales o host incorrecto
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Faltan permisos
Problemas con módulos
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Verifica extensiones PHP, consulta registros del servidor
La comunidad de Dolibarr y su documentación pueden ayudarte.
Conclusión
El asistente de instalación de Dolibarr es uno de los más fáciles de usar en el mundo ERP. Elimina barreras técnicas y guía paso a paso.
Si entiendes cada pantalla y completas correctamente los datos, evitarás errores y sentarás una base sólida.
Ya sea que busques un sistema simple de facturación o una gestión empresarial completa, esta instalación es fundamental. Dedícale el tiempo necesario.
Una vez finalizado, estarás listo para aprovechar todo el potencial de Dolibarr. ¡Éxito!