Erweitertes Polizeibuch

Das Modul „“ (Erweitertes Polizeibuch) für Dolibarr ermöglicht es, das gesetzlich vorgeschriebene Polizeibuch für Fahrzeuge (Handel mit Neu- und Gebrauchtfahrzeugen) direkt im ERP zu verwalten – ohne Excel-Dateien und ohne doppelte Erfassungen. Es zentralisiert alle rechtlich relevanten Informationen zu Ein- und Ausgängen der Fahrzeuge und erzeugt ein klares, strukturiertes Register, das als PDF exportiert werden kann.

In einer eigenen Ansicht zeigt das Modul für jedes Fahrzeug eine vollständige Zeile des Registers mit: laufender Nummer, Eingangsdatum, Identität des Lieferanten oder Kunden, Art des Ausweisdokuments, Marke, Modell, Typ, Kennzeichen, Modelljahr, Fahrgestellnummer (VIN), Kilometerstand, Einkaufspreis, Zahlungsart, Verkaufsdatum, Käufer und Verkaufspreis. Drittfirmen (Verkäufer/Käufer) und Fahrzeuge bleiben mit ihren jeweiligen Dolibarr-Karten verknüpft, sodass Sie die Kunden-, Lieferanten- oder Fahrzeugkarte mit einem einzigen Klick öffnen können.

Das Modul bietet außerdem eine flexible Konfiguration: Sie können festlegen, welche Produkt-/Fahrzeugkategorien in das Polizeibuch aufgenommen werden sollen, sodass nur die relevanten Familien (PKW, Nutzfahrzeuge, Spezialfahrzeuge usw.) nachverfolgt werden. Eine Option ermöglicht die automatische Erstellung der Einkaufsrechnung, sobald das Fahrzeug im Polizeibuch erfasst wird. Damit werden Ihre Verwaltungsprozesse standardisiert und jede Einbuchung ist administrativ und buchhalterisch korrekt nachverfolgbar.

Über die Liste des Polizeibuchs haben Sie Zugriff auf ein vollständiges chronologisches Register, das jederzeit geprüft oder archiviert werden kann. Eine spezielle Schaltfläche ermöglicht den Export des Registers im PDF-Format, entsprechend dem von den Behörden erwarteten Layout (Tabellenansicht mit den Spalten „Eingang“ und „Ausgang“). Dieses PDF kann als elektronisches Archiv aufbewahrt oder bei Kontrollen ausgedruckt werden.

Mit diesem Modul:

• sichern Sie Ihre gesetzliche Konformität, indem Sie die Anforderungen an das Polizeibuch einhalten

• sparen Sie Zeit, indem Sie Doppelerfassungen und Copy-Paste-Fehler eliminieren

• profitieren Sie von einer präzisen Nachverfolgung jedes Fahrzeugs vom Einkauf bis zum Wiederverkauf

• verfügen Sie über ein klares, aktuelles Register, das vollständig in Dolibarr integriert ist.