Le module « Livre de Police Avancé » pour Dolibarr permet de gérer automatiquement le livre de police obligatoire pour les activités de négoce de véhicules (neufs ou d’occasion) directement depuis votre ERP, sans tableau Excel ni ressaisie manuelle. Il centralise toutes les informations légales liées à l’entrée et à la sortie des véhicules et génère un registre clair, structuré et exportable en PDF.
Dans un écran dédié, le module affiche pour chaque véhicule une ligne complète du livre de police avec : numéro d’ordre, date d’entrée, identité du fournisseur ou client, type de pièce d’identité, marque, modèle, type, immatriculation, année modèle, numéro de série (VIN), kilométrage, prix d’achat, mode de règlement, date de vente, acheteur et prix de vente. Les tiers (vendeurs/acheteurs) et les véhicules restent liés à vos fiches Dolibarr, ce qui permet de retrouver en un clic la fiche client, la fiche fournisseur ou le véhicule concerné.
Le module propose également une configuration souple : vous définissez les catégories de produits/véhicules à prendre en compte dans le livre de police, afin de ne suivre que les familles réellement concernées (véhicules particuliers, utilitaires, engins spéciaux, etc.). Une option permet d’activer la génération automatique de la facture d’achat dès qu’un véhicule est enregistré dans le livre de police, ce qui harmonise vos processus de gestion et garantit que chaque entrée est correctement tracée sur le plan comptable et administratif.
Depuis la liste du livre de police, vous disposez d’un registre chronologique complet, prêt à être contrôlé ou archivé. Un bouton dédié permet d’exporter le livre de police au format PDF, au format imposé par l’administration (présentation tableau, colonnes « Entrée » et « Sortie »). Ce PDF peut être conservé en version électronique ou imprimé pour les contrôles.
Grâce à ce module, vous :
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sécurisez votre conformité réglementaire en respectant les obligations de tenue du livre de police,
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gagnez du temps en éliminant les doubles saisies et les erreurs de copie,
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bénéficiez d’un suivi précis de chaque véhicule depuis son achat jusqu’à sa revente,
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disposez d’un registre clair, à jour et directement intégré à Dolibarr.
