Quando gestisci la tua attività con Dolibarr ERP & CRM, una delle attività più importanti ma spesso trascurate è la creazione di una strategia di backup affidabile. La perdita di dati può verificarsi inaspettatamente a causa di guasti hardware, errori umani o attacchi informatici. Ecco perché implementare backup automatici – archiviati off-site in una posizione sicura come Google Drive – è una buona pratica per qualsiasi piccola o media impresa che utilizza Dolibarr.

In questa guida completa ti spieghiamo tutto ciò che devi sapere per configurare backup automatici della tua istanza Dolibarr su Google Drive. Tratteremo i requisiti tecnici, i tipi di backup, i metodi di scripting, la pianificazione con cron, le considerazioni sulla sicurezza e le migliori pratiche di verifica. Che tu stia ospitando Dolibarr localmente o su un VPS, questa guida ti aiuterà a proteggere i tuoi dati con tranquillità.

Perché usare Google Drive?

Google Drive offre spazio cloud gratuito e a pagamento con alta disponibilità, accesso semplice e versionamento integrato. Si integra bene con strumenti automatizzati tramite API ed è una destinazione logica off-site per archiviare backup giornalieri o settimanali dei database e dei file Dolibarr.

Vantaggi:

• 15 GB di spazio gratuito (espandibile con Google One)

• Infrastruttura ridondante e sempre disponibile

• Trasferimento dati sicuro e criptato (HTTPS)

• Integrazione tramite API Google Drive e OAuth2

Per gli utenti meno esperti, Google Drive offre anche un’interfaccia semplice per scaricare, ripristinare o verificare la cronologia dei backup.

Cosa bisogna salvare in Dolibarr?

I dati di Dolibarr si compongono di due elementi principali:

1. Database: Tutti i tuoi dati aziendali – clienti, fatture, prodotti, utenti, permessi – sono memorizzati in un database MySQL o MariaDB.

2. Cartella Documenti: I file salvati, come fatture PDF, contratti caricati e loghi, si trovano nella directory /documents di Dolibarr.

Per garantire un ripristino completo, devi eseguire il backup di entrambi gli elementi regolarmente.

Passaggio 1: Preparare l'ambiente

Prima di creare script o task pianificati, assicurati di avere:

• Accesso SSH al tuo server Dolibarr (VPS, dedicato o macchina locale)

• mysqldump installato per i backup del database

• rclone installato per i trasferimenti su Google Drive

• Un account Google con accesso a Drive

Per installare rclone su Debian/Ubuntu:

sudo apt update
sudo apt install rclone

Passaggio 2: Configurare Rclone con Google Drive

Rclone è uno strumento da terminale per gestire file sul cloud. Supporta nativamente Google Drive.

Avvia il wizard di configurazione:

rclone config

Passaggi:

1. Scegli n per un nuovo remote

2. Assegna un nome (es. gdrive)

3. Seleziona Google Drive come tipo di storage

4. Segui il flusso OAuth – accedi con Google e incolla il codice

5. Accetta le impostazioni di default

6. Salva ed esci

Verifica:

rclone ls gdrive:

Dovresti vedere l’elenco dei file nel tuo Drive.

Passaggio 3: Creare lo script di backup

Crea uno script bash, es. dolibarr-backup.sh:

#!/bin/bash
DATE=$(date +%F-%H-%M)
BACKUP_DIR="/var/backups/dolibarr"
DB_NAME="dolibarr"
DB_USER="root"
DB_PASS="tuo_password"
DOC_DIR="/var/www/dolibarr/documents"
BACKUP_TMP="/tmp/dolibarr-backup-$DATE"
REMOTE="gdrive:dolibarr-backups"

mkdir -p $BACKUP_TMP
mkdir -p $BACKUP_DIR

# Dump database
mysqldump -u$DB_USER -p$DB_PASS $DB_NAME > $BACKUP_TMP/db-$DATE.sql

# Archiviazione documenti
tar -czf $BACKUP_TMP/documents-$DATE.tar.gz -C $DOC_DIR .

# Archivio ZIP
cd $BACKUP_TMP
zip -r $BACKUP_DIR/dolibarr-backup-$DATE.zip *

# Upload su Google Drive
rclone copy $BACKUP_DIR/dolibarr-backup-$DATE.zip $REMOTE

# Pulizia
rm -rf $BACKUP_TMP

Rendi lo script eseguibile:

chmod +x dolibarr-backup.sh

Passaggio 4: Pianificare con Cron

Automatizza l’esecuzione dello script giornalmente, settimanalmente o come preferisci.

Modifica il crontab:

crontab -e

Esempio per backup giornaliero alle 2:00:

0 2 * * * /percorso/dolibarr-backup.sh >> /var/log/dolibarr-backup.log 2>&1

Passaggio 5: Verificare i backup

Anche se automatizzati, i backup vanno verificati:

• Controlla /var/log/dolibarr-backup.log per errori

• Accedi a Google Drive e verifica i file

• Esegui restore regolari:

  • Ripristina il database con mysql

  • Estrai e confronta i documenti

Opzionale: invia email di notifica (mailx) o integra con Slack.

Passaggio 6: Gestire lo spazio e pulire i vecchi backup

Per non saturare Google Drive:

Aggiungi nel tuo script la cancellazione dei backup più vecchi:

rclone lsjson $REMOTE | jq -r '.[].Name' | sort | head -n -7 | while read file; do
  rclone deletefile $REMOTE/$file
done

Oppure sposta i vecchi file in una cartella “archivio”.

Consigli di sicurezza

• Proteggi le credenziali: salva la password in un file accessibile solo da root

• Usa account di servizio: per accessi Drive condivisi

• Cifra i backup: con gpg o zip -e

• Archivia su disco sicuro: accesso limitato consigliato

Miglioramenti aggiuntivi

• Integrazione con Nextcloud, Dropbox, S3

• Bot Telegram per stato backup

• Dashboard Grafana per cronologia backup

• Monitoraggio fallimenti cron con health check

Problemi comuni e soluzioni

Rclone non si connette

• Causa: token OAuth scaduto

• Soluzione: rclone config reconnect gdrive:

Permesso negato per mysqldump

• Causa: utente errato

• Soluzione: verifica credenziali

Cron non si esegue

• Causa: percorsi relativi o ambienti

• Soluzione: usa percorsi assoluti

Quota Drive superata

• Soluzione: cancella vecchi file o aggiorna il piano

Perché le PMI devono prendere sul serio i backup

Le PMI spesso non hanno team IT dedicati. Perdere dati – clienti, fatture, progetti – anche solo per un giorno, può danneggiare il business.

Una strategia di backup ben fatta è come un’assicurazione. Con Dolibarr, rclone e Google Drive, anche le imprese meno tecniche possono proteggersi in modo professionale.

Conclusione

Configurare i backup automatici di Dolibarr su Google Drive è semplice ma potente. Una volta attivo, lavora in background, offrendo serenità.

Che tu sia freelance, logistica o agenzia da 50 persone: non aspettare il disastro. Salva Dolibarr – in modo automatico, sicuro e regolare. Potrebbe salvarti l’attività.