Dans un monde de plus en plus globalisé, gérer des transactions dans plusieurs devises est devenu essentiel pour les entreprises travaillant à l’international. Dolibarr, solution ERP et CRM open source, propose un module de gestion multi-devises robuste, conçu pour faciliter les échanges commerciaux au-delà des frontières. Cet article vous guide pas à pas pour activer et utiliser efficacement cette fonctionnalité dans Dolibarr.

Comprendre le module multi-devises de Dolibarr

Le module multi-devises de Dolibarr permet aux entreprises de :

• Gérer une liste de devises avec les taux de change correspondants

• Créer des documents commerciaux (devis, commandes, factures) dans différentes devises

• Convertir automatiquement les montants selon les taux de change actuels

• Maintenir les écritures comptables dans la devise principale de l’entreprise

Ce module est particulièrement utile pour les entreprises ayant des clients, des fournisseurs ou des filiales à l’étranger.

Activer le module multi-devises

Pour activer la gestion multi-devises :

1. Rendez-vous dans le menu Accueil > Configuration > Modules/Applications

2. Recherchez le module Multi-Devises

3. Cliquez sur Activer

Une fois le module activé, une icône d’engrenage peut apparaître pour accéder aux paramètres avancés.

Configurer les devises et les taux de change

Après activation, vous devez ajouter les devises et définir les taux de change.

1. Cliquez sur l’icône de configuration du module

2. Définissez la devise principale de l’entreprise (celle utilisée pour la comptabilité)

3. Ajoutez les autres devises nécessaires (par ex. USD, EUR, GBP)

4. Renseignez les taux de change par rapport à la devise principale

Dolibarr permet une saisie manuelle des taux, ou leur mise à jour automatique via des services externes.

Associer une devise à un tiers

Pour que les documents liés à un client ou un fournisseur soient générés dans la bonne devise :

1. Ouvrez la fiche du tiers concerné

2. Cliquez sur Modifier

3. Sélectionnez la devise souhaitée dans le champ prévu

4. Enregistrez

Dès lors, tous les documents générés pour ce tiers utiliseront la devise définie.

Créer des documents en devises étrangères

Voici comment créer un devis, une commande ou une facture dans une autre devise :

1. Créez un nouveau document commercial

2. Choisissez la devise lors de la création (si elle ne se remplit pas automatiquement)

3. Saisissez les produits/services comme d’habitude

4. Vérifiez que les montants convertis s’affichent correctement

5. Validez et envoyez le document

Dolibarr affichera les montants dans la devise choisie, mais enregistrera également les valeurs équivalentes dans la devise principale.

Enregistrer un paiement en devise étrangère

Dolibarr permet aussi de saisir des paiements multi-devises :

1. Allez dans le menu Paiements

2. Sélectionnez la facture concernée

3. Renseignez le montant du paiement et la devise utilisée

4. Vérifiez ou ajustez le taux de change

5. Cliquez sur Valider

La comptabilité de Dolibarr se mettra à jour automatiquement dans les deux devises.

Mettre à jour automatiquement les taux de change

Pour que les conversions soient à jour :

1. Allez dans Accueil > Configuration > Tâches programmées

2. Activez la tâche appelée Mise à jour des taux de change

3. Configurez un service externe (par exemple CurrencyLayer, Fixer.io)

Cela permet de récupérer automatiquement les taux tous les jours, sans intervention manuelle.

Bonnes pratiques en gestion multi-devises

• Mettre à jour les taux régulièrement, surtout en période de volatilité

• Former les utilisateurs sur les implications comptables des devises étrangères

• Analyser les rapports financiers pour surveiller les effets des taux

• Conserver les historiques de taux de change pour audit ou justification

Conclusion

Activer et utiliser la gestion multi-devises dans Dolibarr permet de fluidifier les transactions internationales et de garantir la précision des montants. Ce module apporte une vraie valeur ajoutée aux entreprises tournées vers l’export ou les partenariats globaux.

En suivant ce guide, vous serez en mesure de configurer Dolibarr pour répondre efficacement à vos besoins en matière de devises étrangères, tout en gardant une comptabilité cohérente et transparente.