Dolibarr ERP & CRM est l’une des plateformes de gestion open source les plus populaires, connue pour sa structure modulaire et sa simplicité d’utilisation. Des entreprises du monde entier l’utilisent pour gérer tout, des relations clients aux projets, en passant par la facturation et la comptabilité. Mais ce qui rend réellement Dolibarr puissant, c’est sa capacité à être personnalisé et étendu grâce à des modules développés par la communauté.

NEXT GESTION est l’un de ces contributeurs de confiance dans l’écosystème Dolibarr. Il propose une gamme variée de modules gratuits et payants, conçus pour améliorer l’efficacité opérationnelle et combler certaines limites fonctionnelles. Dans cet article, nous vous présentons six des modules gratuits les plus utiles créés par NEXT GESTION, à installer dès maintenant pour tirer le meilleur parti de votre instance Dolibarr.

1. THM dans le temps passé par tâche

Le module THM dans le temps passé par tâche permet de suivre le temps passé par les utilisateurs sur chaque tâche et de calculer automatiquement le coût associé à l’aide d’un taux horaire défini (THM = Taux Horaire Moyen).

Principales fonctionnalités :

• Suivi du temps par utilisateur sur chaque tâche

• Calcul automatique du coût en fonction du THM

• Aide à la gestion budgétaire et à l’analyse de rentabilité

• Intégration directe dans les vues de tâches

Pourquoi l’installer :

Ce module est idéal pour les agences ou les entreprises de services qui facturent à l’heure. Il facilite la facturation précise, l’analyse de productivité et l’optimisation des ressources.

2. Numéro du jour dans le masque des documents

Ce module ajoute le numéro du jour dans l’année (de 001 à 365) dans le masque de numérotation des documents tels que les factures, commandes ou expéditions.

Principales fonctionnalités :

• Ajout de la variable {daynumber} dans les masques de numérotation

• Compatible avec tous les documents commerciaux

• Suivi chronologique avancé

Pourquoi l’installer :

C’est très utile pour les entreprises qui émettent beaucoup de documents quotidiennement et qui souhaitent garder un suivi strictement chronologique. Cela facilite les audits et les recherches documentaires.

3. Affichage automatique des congés dans le calendrier

Ce module affiche automatiquement les congés validés des salariés dans le calendrier principal de Dolibarr.

Principales fonctionnalités :

• Affichage automatique des congés approuvés

• Meilleure visibilité sur la disponibilité des équipes

• Intégration avec le module de gestion des congés

Pourquoi l’installer :

Il permet aux managers de planifier plus efficacement, d’éviter les conflits de planning et de garantir une meilleure répartition des ressources.

4. Permissions sur les fichiers joints

Par défaut, Dolibarr offre peu de contrôle sur les fichiers joints. Ce module ajoute une couche de gestion des autorisations sur les fichiers téléchargés dans Dolibarr.

Principales fonctionnalités :

• Attribution de droits de visualisation, téléchargement et gestion

• Définition des autorisations par utilisateur ou par groupe

• Application des restrictions par type de document ou module

Pourquoi l’installer :

Indispensable pour les entreprises manipulant des documents sensibles (contrats, rapports internes, données RH), ce module permet d’assurer la confidentialité et le respect des politiques internes de sécurité.

5. Pas d’e-mail par défaut

Lorsque vous créez un nouveau tiers (client ou fournisseur), Dolibarr peut préremplir le champ e-mail. Ce comportement peut entraîner des erreurs si l’utilisateur oublie de le modifier. Ce module empêche le remplissage automatique de l’e-mail.

Principales fonctionnalités :

• Désactivation de l’auto-complétion des e-mails

• Obligation de saisir une adresse manuellement

• Réduction des erreurs de saisie

Pourquoi l’installer :

Ce module garantit une base de données clients propre, améliore la fiabilité des envois par mail et évite les erreurs de communication.

6. Générateur de code pour les tiers

Ce module permet de générer automatiquement les codes des clients ou fournisseurs selon un modèle de numérotation personnalisé.

Principales fonctionnalités :

• Génération automatique d’un code unique pour chaque tiers

• Utilisation de masques de numérotation avec variables

• Compatible clients et fournisseurs

Pourquoi l’installer :

Il assure la cohérence de la base de données, évite les doublons et fait gagner un temps considérable lors de l’ajout de nouveaux tiers. Pour les entreprises qui enregistrent beaucoup de partenaires, c’est un vrai gain d’efficacité.

Comment installer ces modules

Pour installer l’un de ces modules, il suffit de :

1. Télécharger le module concerné

2. Décompresser l’archive dans le répertoire /htdocs/custom/ de votre Dolibarr

3. Se connecter à Dolibarr en tant qu’administrateur

4. Aller dans Modules / Applications

5. Rechercher le module et cliquer sur Activer

Certains modules peuvent inclure une page de configuration ou des permissions à définir selon les rôles.

Pourquoi ces modules sont importants

Ces six modules gratuits répondent à des besoins concrets et récurrents :

• Suivi des coûts par projet

• Organisation documentaire plus précise

• Planification des ressources humaines

• Sécurité des fichiers sensibles

• Meilleure qualité des données

• Standardisation des enregistrements

Ils sont particulièrement adaptés aux PME qui souhaitent renforcer leur système sans avoir à investir dans des solutions coûteuses. Ces modules sont également stables, simples à utiliser, et conçus pour s’intégrer parfaitement dans l’interface native de Dolibarr.

Conclusion

Dolibarr est un ERP/CRM puissant, mais ce sont ses extensions qui en font une solution vraiment adaptable. Les modules gratuits proposés par NEXT GESTION représentent une excellente opportunité d’enrichir les fonctionnalités de base sans coût supplémentaire.

Chacun de ces modules s’adresse à une problématique spécifique et vous aidera à rendre votre gestion plus fluide, plus sûre et plus efficace. En les installant, vous transformerez Dolibarr en un outil encore plus performant, taillé sur mesure pour votre activité.