Dolibarr est un ERP (Enterprise Resource Planning) et CRM (Customer Relationship Management) open-source de plus en plus utilisé par les entreprises pour gérer leur comptabilité, leurs stocks, leurs clients et bien plus encore. Sa simplicité d'utilisation et sa flexibilité en font une solution idéale aussi bien pour les TPE, PME que pour les grandes entreprises souhaitant optimiser leur gestion.

Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment installer et configurer Dolibarr sur un serveur local ou sur un serveur cloud. Vous apprendrez à télécharger et installer Dolibarr, configurer l’environnement (Apache, MySQL, PHP), sécuriser votre installation et optimiser votre configuration pour une meilleure performance.

1. Pré-requis avant l'installation de Dolibarr

Avant d'installer Dolibarr, vous devez disposer d'un serveur compatible. Deux options principales s’offrent à vous :

• Installation locale : Idéale pour tester Dolibarr ou pour un usage personnel sur un ordinateur. Cela nécessite un serveur web local comme XAMPP, WAMP ou MAMP.
• Installation sur un serveur cloud : Recommandée pour un accès distant et collaboratif. Un hébergement web avec support PHP et MySQL/MariaDB est requis.

Configuration minimale requise

Pour un bon fonctionnement de Dolibarr, votre serveur doit respecter les pré-requis suivants :

• Un serveur web compatible (Apache, Nginx, IIS)
• PHP version 7.3 ou supérieure
• Une base de données MySQL 5.6+ ou MariaDB 10.0+
• Extensions PHP nécessaires : gd, curl, json, mbstring, openssl, zip

2. Installation de Dolibarr sur un Serveur Local

L’installation de Dolibarr en local est idéale pour les tests et le développement. Voici les étapes détaillées :

Étape 1 : Télécharger et installer un environnement de serveur local

Si vous n’avez pas encore un serveur local, vous devez installer l’un des logiciels suivants :

• XAMPP (Windows, macOS, Linux)
• WAMP (Windows)
• MAMP (Mac)

Une fois installé, démarrez les services Apache et MySQL.

Étape 2 : Télécharger Dolibarr

Rendez-vous sur le site officiel de Dolibarr et téléchargez la dernière version stable. Extrayez ensuite le contenu du fichier téléchargé dans le dossier htdocs (pour XAMPP) ou www (pour WAMP).

Étape 3 : Créer une base de données

• Ouvrez phpMyAdmin via votre navigateur
• Créez une nouvelle base de données (exemple : dolibarr_db)
• Notez le nom de la base de données, l’utilisateur et le mot de passe

Étape 4 : Lancer l’installation

• Ouvrez votre navigateur et tapez http://localhost/dolibarr
• Suivez l’assistant d’installation en renseignant les informations de connexion à la base de données
• Une fois l’installation terminée, créez un compte administrateur et connectez-vous

3. Installation de Dolibarr sur un Serveur Cloud

Si vous souhaitez accéder à Dolibarr à distance, il est recommandé de l’installer sur un serveur en ligne.

Étape 1 : Choisir un hébergement web

Vous pouvez opter pour un hébergement mutualisé, un VPS ou un serveur dédié. Il est recommandé de choisir un hébergeur compatible avec PHP et MySQL, comme OVH, LWS, o2switch ou DigitalOcean.

Étape 2 : Transférer les fichiers Dolibarr

• Téléchargez Dolibarr sur votre ordinateur
• Utilisez un logiciel FTP comme FileZilla pour transférer les fichiers sur votre serveur dans le dossier public_html
• Assurez-vous que les permissions des fichiers sont bien configurées

Étape 3 : Configurer la base de données

• Connectez-vous à votre hébergeur et créez une base de données MySQL
• Notez les informations de connexion (nom de la base, utilisateur, mot de passe, adresse du serveur)

Étape 4 : Lancer l’installation

• Ouvrez votre navigateur et accédez à votre domaine (exemple : monsite.com/dolibarr)
• Suivez les étapes de l’assistant d’installation en renseignant les informations de la base de données
• Finalisez la configuration et créez un compte administrateur

4. Configuration de Dolibarr après l'installation

Après l’installation, il est essentiel de configurer Dolibarr pour un usage optimal.

Paramètres de base

• Configurez le fuseau horaire et la langue
• Ajoutez les informations de votre entreprise
• Définissez les modules actifs en fonction de vos besoins (facturation, comptabilité, gestion des stocks, etc.)

Sécurisation de Dolibarr

Pour protéger votre installation, appliquez ces bonnes pratiques :

• Supprimez le dossier install/ après l’installation
• Changez les permissions des fichiers sensibles
• Activez HTTPS pour sécuriser les échanges
• Mettez régulièrement à jour Dolibarr pour bénéficier des derniers correctifs de sécurité

5. Optimisation et Personnalisation de Dolibarr

Une fois installé, vous pouvez améliorer votre expérience Dolibarr grâce à ces optimisations :

• Installation de modules : Ajoutez des fonctionnalités spécifiques via Dolistore ou en développant vos propres modules
• Optimisation des performances : Activez le cache, utilisez un serveur performant et optimisez la base de données
• Personnalisation de l’interface : Adaptez Dolibarr à votre entreprise en modifiant les modèles de documents et l’apparence

6. Conclusion

Dolibarr est un outil puissant et flexible, adapté aux entreprises souhaitant gérer efficacement leurs activités. Que vous l’installiez en local ou sur un serveur cloud, il est essentiel de bien configurer votre environnement et de sécuriser votre installation pour en tirer le meilleur parti.

En suivant ce guide, vous avez désormais toutes les clés pour installer et configurer Dolibarr selon vos besoins. Pour aller plus loin, vous pouvez explorer les extensions disponibles ou faire appel à un expert pour des développements sur mesure.