Dolibarr es un software de ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer Relationship Management) de código abierto, cada vez más utilizado por las empresas para gestionar la contabilidad, el inventario, los clientes y muchos otros aspectos del negocio. Su facilidad de uso y flexibilidad lo convierten en una solución ideal para pequeñas empresas, pymes y grandes compañías que desean optimizar su gestión.

En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo instalar y configurar Dolibarr en un servidor local o en la nube. Aprenderás a descargar e instalar Dolibarr, configurar el entorno (Apache, MySQL, PHP), proteger la instalación y optimizar la configuración para mejorar el rendimiento.

1. Requisitos Previos Antes de Instalar Dolibarr

Antes de instalar Dolibarr, necesitas un servidor compatible. Existen dos opciones principales:

• Instalación local: Ideal para probar Dolibarr o para uso personal en un ordenador. Se requiere un servidor web local como XAMPP, WAMP o MAMP.
• Instalación en la nube: Recomendado para acceso remoto y colaboración en equipo. Se necesita un servicio de alojamiento web con soporte para PHP y MySQL/MariaDB.

Requisitos Mínimos del Sistema

Para que Dolibarr funcione correctamente, tu servidor debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Un servidor web compatible (Apache, Nginx, IIS)
• PHP versión 7.3 o superior
• Una base de datos MySQL 5.6+ o MariaDB 10.0+
• Extensiones PHP necesarias: gd, curl, json, mbstring, openssl, zip

2. Instalación de Dolibarr en un Servidor Local

La instalación local de Dolibarr es ideal para pruebas y desarrollo. Sigue estos pasos detallados:

Paso 1: Descargar e Instalar un Servidor Local

Si aún no tienes un servidor local instalado, elige una de estas opciones:

• XAMPP (Windows, macOS, Linux)
• WAMP (Windows)
• MAMP (Mac)

Después de la instalación, inicia los servicios Apache y MySQL.

Paso 2: Descargar Dolibarr

Visita el sitio web oficial de Dolibarr y descarga la última versión estable. Extrae el contenido del archivo descargado en la carpeta htdocs (para XAMPP) o www (para WAMP).

Paso 3: Crear una Base de Datos

• Abre phpMyAdmin en tu navegador
• Crea una nueva base de datos (ejemplo: dolibarr_db)
• Anota el nombre de la base de datos, el usuario y la contraseña

Paso 4: Iniciar la Instalación

• Abre tu navegador y escribe http://localhost/dolibarr
• Sigue el asistente de instalación e introduce los datos de conexión de la base de datos
• Una vez finalizada la instalación, crea una cuenta de administrador e inicia sesión

3. Instalación de Dolibarr en un Servidor en la Nube

Si deseas acceder a Dolibarr de forma remota, se recomienda instalarlo en un servidor en la nube.

Paso 1: Elegir un Proveedor de Hosting

Puedes optar por un hosting compartido, un VPS o un servidor dedicado. Se recomienda elegir un proveedor compatible con PHP y MySQL, como OVH, LWS, o2switch o DigitalOcean.

Paso 2: Subir los Archivos de Dolibarr

• Descarga Dolibarr en tu ordenador
• Usa un cliente FTP como FileZilla para transferir los archivos a la carpeta public_html de tu servidor
• Asegúrate de configurar correctamente los permisos de los archivos

Paso 3: Configurar la Base de Datos

• Accede a tu proveedor de hosting y crea una base de datos MySQL
• Anota las credenciales de la base de datos (nombre, usuario, contraseña, dirección del servidor)

Paso 4: Iniciar la Instalación

• Abre tu navegador y accede a tu dominio (ejemplo: misitio.com/dolibarr)
• Sigue el asistente de instalación introduciendo los datos de la base de datos
• Completa la configuración y crea una cuenta de administrador

4. Configuración de Dolibarr Después de la Instalación

Tras la instalación, es fundamental configurar correctamente Dolibarr para un uso óptimo.

Configuración Básica

• Configura la zona horaria y el idioma
• Agrega la información de tu empresa
• Activa los módulos necesarios según tus necesidades (facturación, contabilidad, gestión de inventarios, etc.)

Seguridad en Dolibarr

Para proteger tu instalación, sigue estas buenas prácticas:

• Elimina la carpeta install/ después de la instalación
• Modifica los permisos de los archivos sensibles
• Activa HTTPS para asegurar la transferencia de datos
• Mantén Dolibarr actualizado para recibir las últimas mejoras de seguridad

5. Optimización y Personalización de Dolibarr

Después de la instalación, puedes mejorar la experiencia de Dolibarr con estas optimizaciones:

• Instalar módulos: Añade funcionalidades específicas a través de Dolistore o desarrollando tus propios módulos
• Optimización del rendimiento: Activa la caché, usa un servidor potente y optimiza la base de datos
• Personalización de la interfaz: Adapta Dolibarr a tu empresa modificando las plantillas de documentos y la apariencia

6. Conclusión

Dolibarr es una herramienta potente y flexible, perfecta para empresas que desean gestionar sus actividades de manera eficiente. Tanto si lo instalas localmente como en un servidor en la nube, es fundamental configurar correctamente el entorno y aplicar medidas de seguridad para aprovechar al máximo sus funcionalidades.

Siguiendo esta guía, ahora tienes todos los pasos necesarios para instalar y configurar Dolibarr según tus necesidades. Para mejorar aún más su funcionalidad, puedes explorar extensiones adicionales o contactar a un experto para desarrollos personalizados.