Le module « Fiche de Pointage du Matériel » de Dolibarr permet de suivre l’utilisation quotidienne des équipements de location, en particulier dans des contextes de projets industriels ou de construction. Ce module facilite la saisie, le suivi et la gestion des heures de travail du matériel et des conducteurs, tout en permettant une analyse détaillée de la performance et de la consommation des équipements. Voici les principales fonctionnalités et caractéristiques de ce module :
1. Saisie des Informations de Pointage
Le module permet l’enregistrement des données essentielles liées à l’utilisation des équipements. Chaque fiche de pointage inclut des champs pour :
- Date : Enregistrement quotidien du pointage.
- Heure de démarrage et d’arrêt : Heures précises de début et de fin d’utilisation du matériel.
- Temps de travail : Calcul automatique de la durée totale d’utilisation de l’équipement.
- Carburant consommé : Quantité de carburant utilisée pendant la période de travail.
- Conducteur : Identification de l’opérateur responsable du matériel.
- Sécurité : Niveau de sécurité associé au travail effectué (par exemple, moyenne, élevée).
- Superviseur : Responsable de la supervision des opérations.
2. Gestion des Projets et des Équipements
Les fiches de pointage sont associées à des projets et équipements spécifiques, avec des détails tels que :
- Référence du projet : Par exemple, « PJ2412-0004 ».
- Lieu de travail : Emplacement géographique où le matériel est utilisé (ex : « Parc éolien de Tarfaya »).
- Société cliente : Identification du client associé au projet.
- Type d’équipement : Camion benne, semi-remorque, pelle hydraulique, niveleuse, etc.
- Plaque d’immatriculation : Numéro d’identification du matériel.
3. Visualisation et Suivi des Fiches de Pointage
Le module offre une interface conviviale pour visualiser les fiches de pointage existantes. Les utilisateurs peuvent :
- Filtrer et rechercher les fiches par projet, période, société, ou type d’équipement.
- Consulter des listes détaillées affichant les dates, heures de travail, conducteurs et superviseurs.
- Modifier et enregistrer les fiches de pointage avec des mises à jour en temps réel.
4. Exportation et Impression des Fiches
Il est possible d’exporter et d’imprimer les fiches de pointage pour les besoins de suivi administratif ou de reporting. Les formats couramment utilisés incluent :
- PDF : Génération de rapports détaillés avec toutes les informations de pointage.
- Excel : Exportation pour une analyse approfondie ou un traitement supplémentaire.
5. Gestion des Équipements
Le module propose une gestion centralisée des équipements, permettant de :
- Ajouter de nouveaux équipements avec leurs caractéristiques (libellé, plaque d’immatriculation).
- Suivre l’historique d’utilisation de chaque équipement.
- Consulter les dates de création et de dernière modification des fiches d’équipement.
6. Interface Utilisateur
L’interface est intuitive, avec un menu de navigation sur la gauche pour un accès rapide aux sections suivantes :
- Liste des fiches de pointage.
- Nouvelle fiche de pointage pour ajouter des enregistrements.
- Équipements pour gérer le parc de matériel.
- Nouveau matériel pour ajouter de nouveaux équipements.
7. Analyse et Reporting
Le module permet d’analyser la performance des équipements grâce à :
- Statistiques sur le temps de travail et la consommation de carburant.
- Suivi des conducteurs et des niveaux de sécurité.
- Rapports consolidés pour évaluer l’efficacité opérationnelle et identifier des pistes d’optimisation.
Le module « Fiche de Pointage du Matériel » de Dolibarr est un outil indispensable pour les entreprises gérant des projets impliquant la location et l’utilisation intensive d’équipements. Il facilite le suivi précis du matériel, améliore la gestion des opérations et permet une meilleure prise de décision grâce à des rapports détaillés et une interface intuitive.
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