De Cero a ERP: Tu Primera Instalación de Dolibarr Hecha Fácil
   03/26/2025 00:00:00     Dolibarr    0 Comentarios
De Cero a ERP: Tu Primera Instalación de Dolibarr Hecha Fácil

Configurar un sistema ERP puede parecer una tarea intimidante, especialmente si no tienes experiencia previa con software empresarial. Pero gracias a Dolibarr, una solución ERP y CRM de código abierto, potente y fácil de usar, puedes empezar fácilmente, sin complicaciones y sin grandes gastos. En esta guía te llevamos paso a paso por tu primera instalación de Dolibarr. Seas autónomo, dirijas una pequeña empresa o una asociación, esta guía te ayudará a pasar de cero a ERP en poco tiempo.

¿Qué es Dolibarr?

Dolibarr ERP & CRM es una suite todo en uno que combina herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de relaciones con clientes (CRM). Dolibarr es fácil de usar, modular y escalable. Ya sea que necesites gestionar facturas, clientes, proyectos, inventario o recursos humanos, hay un módulo para ello.

Dolibarr está basado en PHP y utiliza MySQL o MariaDB como base de datos, lo que permite instalarlo en casi cualquier servidor web. Puedes usarlo en local, en un servidor dedicado o a través de un servicio en la nube. Tiene una comunidad activa, actualizaciones frecuentes y documentación completa.

Principales Ventajas de Dolibarr

Antes de comenzar con la instalación, aquí tienes un resumen de por qué Dolibarr es ideal para principiantes:

  • Gratuito y de código abierto: Sin licencias, acceso completo al código fuente, totalmente personalizable.

  • Estructura modular: Activa solo lo que necesitas.

  • Interfaz intuitiva: Limpia y fácil de usar.

  • Multiplataforma: Compatible con Windows, Linux y macOS.

  • Escalable: Crece con tu negocio.

  • Multilingüe y multimoneda: Ideal para operaciones internacionales.

Planificar la Instalación

Antes de instalar Dolibarr, piensa cómo lo vas a utilizar. Tienes estas opciones:

1. Instalación Local

Ideal para pruebas o uso interno. No requiere conexión a Internet, aunque no tendrá acceso remoto sin configuración extra.

2. Hosting Web

Muchos proveedores de hosting permiten PHP y MySQL. Así puedes instalar Dolibarr como un sitio web normal – ideal para pequeñas empresas sin servidor propio.

3. Servidor Dedicado o VPS

Para mayor control y rendimiento, un VPS o servidor propio es ideal. Te permite una configuración personalizada – perfecto para instalaciones medianas o grandes.

4. Dolibarr Cloud (SaaS)

Usa Dolibarr como servicio en la nube con proveedores como DoliCloud. Es la opción más simple si no quieres encargarte de la instalación y el mantenimiento.

En esta guía mostraremos la instalación local con XAMPP en Windows. El proceso es similar en otras plataformas.

Paso 1: Preparar el Entorno

Descarga e instala XAMPP, que incluye Apache, PHP y MySQL:

  1. Visita apachefriends.org.

  2. Descarga el instalador de XAMPP para Windows.

  3. Instálalo con la configuración por defecto.

  4. Abre el panel de control de XAMPP y activa Apache y MySQL.

Ahora tu servidor local está listo.

Paso 2: Descargar Dolibarr

  1. Ve a la página oficial de descargas de Dolibarr.

  2. Descarga la última versión estable.

  3. Elige la versión Standalone (ZIP o TGZ).

  4. Extrae los archivos en la carpeta htdocs de XAMPP, por ejemplo C:\xampp\htdocs\dolibarr.

Paso 3: Crear la Base de Datos

Dolibarr necesita una base de datos MySQL:

  1. Abre http://localhost/phpmyadmin en tu navegador.

  2. Haz clic en Bases de datos.

  3. Crea una nueva base (por ejemplo dolibarrdb).

  4. Anota el nombre y los datos de acceso.

Por defecto, XAMPP usa el usuario root sin contraseña.

Paso 4: Iniciar el Asistente de Instalación

  1. Ve a http://localhost/dolibarr en tu navegador.

  2. Elige tu idioma y haz clic en Siguiente.

  3. Dolibarr verificará tu sistema.

  4. Introduce los datos de tu base:

    • Servidor: localhost

    • Base de datos: dolibarrdb

    • Usuario: root

    • Contraseña: (déjalo vacío si no hay)

  5. Crea una cuenta admin con contraseña segura.

  6. Completa la instalación.

Dolibarr ya está listo para usarse.

Paso 5: Configuración Inicial

Después de entrar como administrador, configura:

  • Datos de la empresa: Nombre, dirección, contactos.

  • Valores por defecto: Idioma, moneda, año fiscal, IVA.

  • Correo electrónico: Configura SMTP para los envíos.

  • Seguridad: Cambia credenciales por defecto y protege la carpeta de instalación.

La interfaz de Dolibarr es clara y fácil de navegar.

Paso 6: Activar Módulos

Dolibarr tiene una estructura modular. Ve a Inicio > Configuración > Módulos para ver y activar los necesarios.

Módulos recomendados al empezar:

  • Terceros: Para clientes, proveedores, contactos.

  • Productos/Servicios: Para tu catálogo.

  • Propuestas y Pedidos: Para presupuestos y órdenes.

  • Facturas: Para facturación y pagos.

  • Banco: Para controlar cuentas bancarias.

  • Proyectos: Para gestionar proyectos.

  • Usuarios y Grupos: Para roles y permisos.

Cada módulo puede personalizarse a detalle.

Paso 7: Crear Registros

Para empezar con Dolibarr:

  1. Añade un cliente en Terceros > Nuevo Tercero.

  2. Crea un producto en Productos/Servicios > Nuevo Producto.

  3. Genera una propuesta, conviértela en pedido y luego en factura.

  4. Valida y envíala al cliente.

Así cubres todo el flujo de ventas.

Paso 8: Gestión de Usuarios y Permisos

A medida que tu equipo crece, gestiona accesos desde Usuarios y Grupos:

  • Añadir nuevos usuarios

  • Definir roles

  • Asignar permisos por módulo

  • Crear grupos por departamento

Dolibarr ofrece control de acceso detallado.

Paso 9: Copias de Seguridad y Actualizaciones

Proteger los datos es clave. Dolibarr facilita esto:

  • Usa el módulo de copias de seguridad para programar respaldos.

  • Guarda base de datos y archivos regularmente.

  • Prueba actualizaciones en un entorno separado.

  • Consulta las novedades en el sitio oficial.

Actualizar regularmente mejora seguridad y rendimiento.

Paso 10: Extender Dolibarr

Cuando domines lo básico, amplía funcionalidades:

Marketplace Dolistore

En el  NEXT GESTION encontrarás:

  • Plantillas de facturas personalizadas

  • Herramientas de inventario y códigos de barras

  • Módulos de RRHH y nómina

  • Integraciones de pago

  • Sistemas TPV y más

Instálalos en /htdocs/custom y actívalos en el backend.

API e Integraciones

Dolibarr permite integrarse vía REST API con:

  • E-commerce (Magento, WooCommerce)

  • Software contable

  • CRM o marketing

También puedes crear tus propios módulos en PHP.

Problemas Frecuentes y Soluciones

Algunos problemas comunes y cómo resolverlos:

  • Pantalla en blanco: Activa errores en php.ini.

  • Problemas de acceso: Borra cookies o reinicia credenciales desde la base.

  • Correo no enviado: Revisa SMTP y firewall.

  • Lentitud: Optimiza MySQL y activa caché.

Foros y GitHub son buenas fuentes de ayuda.

Poner en Producción

Para llevar tu instalación local a producción:

  1. Exporta la base local.

  2. Sube archivos Dolibarr al hosting.

  3. Importa la base de datos.

  4. Ajusta archivos de configuración.

  5. Asegura el servidor (SSL, firewall, contraseñas fuertes).

Tu ERP estará disponible desde cualquier lugar.

Conclusión

Dolibarr demuestra que un ERP no tiene que ser caro ni complicado. Modular, fácil y con comunidad activa, es ideal para pequeñas empresas.

Desde la planificación hasta el uso diario, Dolibarr te ofrece todo lo necesario para gestionar tu empresa. Ya sea para presupuestos simples o un ERP completo, Dolibarr se adapta a ti.

Con esta guía ya diste el primer paso hacia la digitalización de tu organización. Bienvenido al mundo Dolibarr.

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