Dirigir una empresa, ya sea grande o pequeña, implica manejar muchas tareas a la vez: gestión de inventario, facturación, contabilidad, relaciones con clientes, proyectos, recursos humanos... Antes, solo las grandes empresas podían permitirse un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para controlar todo esto de forma centralizada. Hoy en día, gracias a herramientas de código abierto como Dolibarr, todo ha cambiado. Esta guía completa te muestra cómo configurar tu propio sistema ERP con Dolibarr, sin escribir una sola línea de código.
Ya seas autónomo, propietario de una PYME o director de una organización, esta guía te acompaña paso a paso, desde conocer Dolibarr hasta su configuración personalizada.
¿Qué es Dolibarr?
Dolibarr es un software ERP y CRM de código abierto diseñado para pequeñas y medianas empresas, autónomos, fundaciones y organismos públicos. Combina simplicidad y potencia en un sistema modular. Solo activas las funciones que necesitas, lo que hace que el sistema sea ligero y eficiente.
Dolibarr ofrece módulos para:
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Gestión de relaciones con clientes (CRM)
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Planificación de recursos empresariales (ERP)
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Facturación y pagos
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Gestión de inventario
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Gestión de proyectos
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Recursos humanos (RRHH)
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Contabilidad y banca
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Punto de venta (POS)
Dolibarr está basado en PHP y utiliza MySQL/MariaDB. Es compatible con la mayoría de los servicios de hosting. Puedes instalarlo localmente, en un VPS o en la nube a través de servicios como DoliCloud.
¿Por qué elegir Dolibarr?
Dolibarr es accesible para todos: no se requieren conocimientos técnicos ni de programación. Todo se configura a través de una interfaz web clara y sencilla.
Ventajas principales:
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Código abierto y gratuito: Sin costes de licencia, acceso completo a la comunidad
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Interfaz intuitiva: Paneles claros, navegación sencilla
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Estructura modular: Solo activas lo que necesitas
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Multiplataforma: Windows, Linux, macOS
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Adaptado a móviles: Diseño responsivo para tabletas y móviles
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Multilingüe y multimoneda
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Gran ecosistema de extensiones en Dolistore
Antes de la instalación: elige tu tipo de hosting
Antes de empezar, decide cómo quieres alojar Dolibarr. Hay tres opciones principales:
1. Hosting propio (local o VPS)
Instala Dolibarr en tu propio ordenador o servidor. Tienes control total sobre tus datos. Un VPS es ideal para acceso remoto continuo sin necesidad de hardware propio.
2. Hosting compartido
Muchos proveedores admiten PHP y MySQL, por lo que Dolibarr se puede instalar como cualquier otro sitio web. Es ideal si quieres acceso online sin gestionar un servidor.
3. SaaS (DoliCloud u otros)
DoliCloud es el servicio SaaS oficial de Dolibarr. No necesitas instalar nada: solo te registras y empiezas. Perfecto para usuarios no técnicos.
En esta guía nos centramos en la instalación con cPanel – ideal para principiantes.
Instalación paso a paso (sin programar)
Paso 1: Descargar Dolibarr
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Visita www.dolibarr.org
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Ve a la sección de descargas
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Descarga la última versión estable (
.zipo.tgz)
Paso 2: Preparar el hosting
En un hosting con cPanel:
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Accede a tu cuenta de cPanel
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Crea una nueva base de datos en MySQL Databases
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Crea un usuario MySQL y asígnale todos los privilegios
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Carga el archivo de Dolibarr en el directorio
public_htmlusando el Administrador de archivos -
Extrae el contenido
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Cambia el nombre del directorio (por ejemplo,
dolibarr) si lo deseas
Paso 3: Iniciar el instalador web
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Visita
http://tudominio.com/dolibarr/ -
El instalador verificará tu entorno
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Elige el idioma y haz clic en Siguiente
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Acepta la licencia
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Introduce los datos de la base de datos:
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Servidor:
localhost -
Nombre de la base de datos, usuario y contraseña
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Crea una cuenta de administrador con una contraseña segura
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Haz clic en Instalar
Paso 4: Eliminar la carpeta install/
Después de la instalación, elimina por seguridad la carpeta install/ desde el Administrador de archivos.
Primer inicio de sesión y configuración inicial
Visita la URL de Dolibarr e inicia sesión con la cuenta de administrador.
Configura los datos de tu empresa:
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Configuración > Empresa/Organización
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Nombre, logo, dirección, datos de contacto
Ajustes generales:
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Idioma, moneda, año fiscal
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IVA
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Zona horaria y formato de fecha
Configurar email:
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Configuración > Correo electrónico
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Introduce los datos SMTP para el envío de correos (facturas, presupuestos, etc.)
Activar módulos
Dolibarr es modular. En Inicio > Configuración > Módulos/Aplicaciones, activa solo los módulos que necesites.
Módulos recomendados:
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Terceros: Clientes, proveedores, contactos
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Facturación: Crear y gestionar facturas
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Productos/Servicios: Catálogo de artículos
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Presupuestos: Crear propuestas
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Proyectos: Gestión de tareas y proyectos
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Contabilidad/Banco: Seguimiento de ingresos y gastos
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POS: Módulo punto de venta
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Usuarios y permisos: Gestión de accesos
Cada módulo tiene una opción de Configuración.
Crear clientes, productos y facturas
Ejemplo práctico:
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Agregar un cliente:
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Terceros > Nuevo tercero
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Introduce los datos y guarda
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Agregar un producto:
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Productos > Nuevo producto
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Añade descripción, precio, etc.
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Crear presupuesto:
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Comercial > Propuestas
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Selecciona cliente, añade productos
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Valida y envía por correo
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Convertir en factura:
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Convierte el presupuesto
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Valida la factura y márcala como pagada
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También puedes gestionar entregas, envíos y movimientos bancarios.
Gestión de usuarios y permisos
Para equipos:
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Ir a Usuarios y grupos
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Crear usuarios, asignar roles (ventas, contabilidad...)
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Definir permisos por módulo
Sistema por roles = control de acceso claro y seguro.
Copias de seguridad y mantenimiento
Protege tus datos:
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Usa el módulo de copia de seguridad para exportar regularmente
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Guarda también la carpeta de documentos
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Aplica siempre las actualizaciones disponibles
Antes de actualizar: haz una copia de seguridad y consulta el wiki de Dolibarr.
Ampliar Dolibarr con extensiones
Visita NEXT GESTION para módulos extra:
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Plantillas de factura personalizadas
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Plugins e-commerce
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Gestión avanzada de inventario
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Integración con PayPal, Stripe
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Logística y códigos de barras
Sube el módulo a /htdocs/custom y actívalo desde el panel de administración.
Integración con otras herramientas
Dolibarr ofrece APIs REST y conectores para integrarse con:
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WooCommerce, Magento
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Mailchimp, CRM
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Programas de contabilidad
Muchas integraciones son plug & play – sin programación.
Conclusión
Crear tu propio ERP puede sonar técnico, pero con Dolibarr es totalmente accesible. CRM, inventario, facturación, RRHH: todo en un solo lugar.
En la nube o autoalojado, Dolibarr es potente, flexible y sin costes ocultos. Fácil de aprender.
Toma el control de tu negocio con confianza. Dolibarr hace que el ERP esté al alcance de todos.