Si estás buscando un sistema ERP/CRM rápido, gratuito y de código abierto para gestionar tu pequeña o mediana empresa, Dolibarr es una de las mejores opciones disponibles. Potente pero ligero, fácil de usar sin perder flexibilidad, no necesitas ser un experto en tecnología para empezar. En esta guía detallada, aprenderás cómo instalar Dolibarr desde cero en aproximadamente 10 minutos y dejarlo listo para su uso diario. Ya sea que dirijas una startup, una pequeña agencia o una organización, Dolibarr puede ayudarte a gestionar tus operaciones con eficacia.

¿Qué es Dolibarr?

Dolibarr ERP & CRM es una solución de software todo en uno para empresas, autónomos y organizaciones. Ofrece funciones para contabilidad, gestión de inventario, seguimiento de proyectos, facturación, recursos humanos y más. Una de sus principales ventajas es su estructura modular: solo activas las funciones que necesitas. Dolibarr está disponible como solución autohospedada (en tu propio servidor) o como versión en la nube (Dolibarr SaaS a través de DoliCloud u otros proveedores).

Está desarrollado en PHP y utiliza MySQL/MariaDB como motor de base de datos, lo que lo hace compatible con la mayoría de los entornos de hosting web. Tiene una gran comunidad que garantiza actualizaciones frecuentes y documentación sólida.

Funciones Principales

Antes de instalar, aquí tienes un resumen de lo que ofrece Dolibarr:

• Gestión de relaciones con clientes (CRM)

• Planificación de recursos empresariales (ERP)

• Presupuestos y facturas

• Gestión de inventario y almacenes

• Recursos humanos (RRHH)

• Contabilidad y gestión bancaria

• Gestión de proyectos

• Punto de venta (POS)

• Acceso multiusuario con control de permisos

• Estructura modular con más de 100 módulos opcionales

Requisitos para la Instalación

Para instalar Dolibarr rápidamente, necesitas:

1. Servidor web: Apache o Nginx funcionan bien.

2. PHP: Versión 7.2 o superior.

3. MySQL o MariaDB: Versión 5.0 o superior.

4. Dominio o entorno local: Útil para pruebas locales.

En esta guía usamos un entorno local con XAMPP en Windows. También puedes usar WAMP, MAMP o un servidor Linux.

Paso 1: Descargar e Instalar XAMPP

1. Ve al sitio web de Apache Friends y descarga la última versión de XAMPP.

2. Instala XAMPP con los ajustes predeterminados.

3. Abre el panel de control de XAMPP y activa Apache y MySQL.

Ahora tu servidor está funcionando con PHP y MySQL.

Paso 2: Descargar Dolibarr

1. Visita la página oficial de descargas de Dolibarr.

2. Elige la última versión estable.

3. Descarga el archivo ZIP o tar.gz para la versión Standalone.

4. Extrae la carpeta dentro del directorio htdocs de XAMPP (por ejemplo, C:\xampp\htdocs\dolibarr).

Paso 3: Crear Base de Datos MySQL

1. En el navegador, accede a http://localhost/phpmyadmin.

2. Haz clic en Bases de datos.

3. Escribe un nombre (por ejemplo, dolibarrdb) y haz clic en Crear.

Tu base de datos ya está lista.

Paso 4: Iniciar Instalación de Dolibarr

1. Abre el navegador y ve a http://localhost/dolibarr/.

2. El instalador web de Dolibarr se iniciará.

3. Sigue los pasos:

   • Elige el idioma

   • Acepta la licencia

   • Comprobación del sistema

   • Introduce los datos de la base de datos:

     • Host: localhost

     • Nombre de base: dolibarrdb

     • Usuario: root (por defecto en XAMPP)

     • Contraseña: dejar en blanco si es el valor por defecto

   • Crea la cuenta de administrador

   • Finaliza la instalación

Ahora Dolibarr está listo para usarse.

Paso 5: Configuración Inicial

Tras iniciar sesión, entrarás al área de administración. Aquí puedes:

• Introducir los datos de tu empresa (nombre, dirección, logotipo)

• Definir el año fiscal y configuraciones fiscales

• Seleccionar idioma y moneda por defecto

• Activar o desactivar módulos según necesites

La plataforma es fácil de personalizar.

Paso 6: Activar Módulos

La gran ventaja de Dolibarr es su modularidad. Ve a Inicio > Configuración > Módulos/Aplicaciones para ver los módulos disponibles.

Módulos recomendados al inicio:

• Terceros: Para clientes y proveedores

• Productos/Servicios: Para tu catálogo

• Presupuestos: Para enviar propuestas comerciales

• Facturación: Para gestionar cobros

• Caja/Banco: Para operaciones financieras

• Proyectos: Para seguimiento de tareas

• Usuarios y Grupos: Para permisos y accesos del equipo

Cada módulo puede configurarse de forma independiente.

Paso 7: Crear un Cliente y una Factura

Así puedes crear una factura de prueba:

1. Ve a Terceros > Nuevo Tercero

   • Introduce los datos del cliente y guarda

2. Ve a Productos/Servicios > Nuevo Producto

   • Crea un producto o servicio

3. Ve a Comercial > Nuevo Presupuesto

   • Selecciona el cliente, añade productos

4. Convierte el presupuesto en factura

5. Valida y envía

Esto te da una vista práctica de cómo funciona Dolibarr.

Paso 8: Gestión de Usuarios y Permisos

Si trabajas con un equipo, controla el acceso. Dolibarr permite:

• Cuentas individuales de usuario

• Grupos con permisos comunes

• Roles personalizados por módulo

Ve a Usuarios y Grupos > Nuevo Usuario para crear cuentas. Asigna módulos y niveles de acceso según se requiera.

Paso 9: Copias de Seguridad y Seguridad

Protégete contra pérdidas de datos. Algunos consejos:

• Activa copias de seguridad automáticas desde Configuración > Módulos > Copias de Seguridad

• Cambia la contraseña del admin por defecto

• Usa HTTPS si accedes online

• Mantén Dolibarr actualizado

También puedes usar herramientas externas de backup o almacenamiento en la nube.

Paso 10: Extensiones y Módulos Adicionales

Dolistore es el marketplace oficial de Dolibarr, donde puedes encontrar módulos adicionales:

• Plantillas de factura personalizadas

• Notificaciones por correo o SMS

• Gestión avanzada de inventario con códigos de barras

• Integración de pagos (Stripe, PayPal, etc.)

• Funciones adicionales de RRHH (nóminas, asistencia, vacaciones)

Instálalos en /htdocs/custom y actívalos desde el panel de módulos.

Alojar Dolibarr Online

Para acceso remoto tienes varias opciones:

1. Hosting Compartido: Instálalo como cualquier aplicación PHP

2. Servidor VPS o en la nube: Configura Apache, PHP y MySQL manualmente

3. DoliCloud: Hosting SaaS oficial con mantenimiento y backups

Asegura tu instalación con firewall, HTTPS y actualizaciones frecuentes.

Conclusión

Dolibarr es una de las plataformas ERP/CRM más accesibles. Es de código abierto, modular y perfecta para equipos pequeños. En solo 10 minutos, puedes emitir tu primera factura.

Esta guía te muestra el camino más rápido. A medida que tu negocio crece, puedes añadir más módulos y funciones. Prueba, ajusta tus flujos de trabajo y hazlo tuyo.

Si buscas una solución seria para digitalizar tu negocio sin costes ocultos, Dolibarr es un excelente punto de partida. Un ERP hecho a tu medida.