Im Jahr 2026 bestätigt Dolibarr weiterhin seine Position als eines der zugänglichsten ERP/CRM-Systeme für KMU, Kleinstunternehmen, Vereine und Selbstständige. Die vergleichsweise schlanke Benutzeroberfläche, die modulare Philosophie („nur das aktivieren, was man wirklich benötigt“) sowie eine aktive Community mit regelmäßigen Weiterentwicklungen machen Dolibarr zu einem zuverlässigen und zukunftsfähigen Management-Tool.

Zu Beginn des Jahres 2026 ist die vom Projekt empfohlene stabile Version Dolibarr 22.0.4.

Dieser Artikel bietet eine klare „2026-Perspektive“:

• was sich zuletzt tatsächlich geändert hat (Version 22),

• was diese Änderungen konkret für die Unternehmenssteuerung bedeuten (Vertrieb, Lager, Fakturierung, Buchhaltung, Portale, Personalwesen),

• was die Release-Politik für 2026 erwarten lässt,

• sowie bewährte Vorgehensweisen für Deployment und Updates.

1. Wo steht Dolibarr zu Beginn des Jahres 2026?

Eine aktuelle stabile Version: 22.0.4

Ende 2025 veröffentlichte das Dolibarr-Team Version 22.0.4, ein Wartungsupdate vom 23. Dezember 2025. Damit gilt diese Version Anfang 2026 als empfohlene stabile Release.

Wartungsversionen konzentrieren sich vor allem auf:

• Fehlerkorrekturen,

• Leistungsverbesserungen,

• Erhöhung der Sicherheit,

• allgemeine Stabilität.

Sie verändern die Geschäftsprozesse nicht grundlegend, sind jedoch für den produktiven Einsatz unverzichtbar.

Version 22 als „Major Release“

Dolibarr 22.0 wird offiziell als Major Release bezeichnet. Das bedeutet, dass sie sowohl funktionale Verbesserungen für Anwender als auch technische Weiterentwicklungen für Entwickler und Integratoren enthält.

Release-Rhythmus und Bedeutung für 2026

Dolibarr folgt in der Regel einem Zyklus von zwei Hauptversionen pro Jahr, meist um Januar und Juni herum, jeweils mit Beta- und Freeze-Phasen im Vorfeld.
Auch wenn sich Termine je nach Stabilisierung verschieben können, bietet dieser Rhythmus Unternehmen eine verlässliche Planungsgrundlage für Updates.

2. Die wichtigsten Neuerungen der Version 22 (was sich wirklich ändert)

Anstatt ein vollständiges Changelog aufzulisten, konzentriert sich dieser Abschnitt auf die Verbesserungen mit echtem Einfluss auf den täglichen Geschäftsbetrieb.

2.1 Portal und Kundenerlebnis: WebPortal wird erwachsen

Eine der wichtigsten Neuerungen in Version 22 ist, dass das WebPortal-Modul nun als stabil gilt.

Dies ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die:

• Kunden oder Partnern einen kontrollierten Online-Zugang bieten möchten,

• manuelle E-Mail-Austausche und Anhänge reduzieren wollen,

• die Zusammenarbeit verbessern möchten, ohne ein komplexes externes Portal zu entwickeln.

Ein stabiles Portal fungiert als Brücke zwischen dem internen ERP und dem externen Ökosystem (Kunden, Lieferanten, Mitglieder, Partner).

2.2 Fakturierung, Dokumente und Produktivität

Dolibarr 22 bringt zahlreiche Detailverbesserungen, die in Summe erhebliche Zeitersparnisse ermöglichen:

• Verbesserte PDF-Verwaltung, einschließlich Zusammenführung und Dokumentenorganisation.

• Drag-&-Drop-Upload von Dateien direkt an Geschäftsobjekte (z. B. Aufträge).

• Einführung von Tags für Rechnungen und Aufträge, ideal für Filterung und Reporting.

• Optimierungen der Benutzeroberfläche: Spaltenverwaltung, Filter, präzisere Suchfunktionen und bessere Usability.

Im Jahr 2026 gewinnt der Nutzen eines ERP zunehmend dadurch an Wert, wie viel administrative Zeit eingespart werden kann.

2.3 Kalender und Planung: flexiblere Wiederholungen

Das Kalendermodul unterstützt nun besser wöchentliche und monatliche wiederkehrende Ereignisse.

Dies ist besonders hilfreich für:

• wiederkehrende Einsätze,

• Wartungsverträge,

• regelmäßige Dienstleistungen,

• geplante Abrechnungen und Follow-ups.

Eine bessere Verwaltung von Wiederholungen reduziert manuellen Aufwand und Fehlerrisiken.

2.4 Lager und Logistik: präzisere Steuerung

Version 22 bringt Verbesserungen im Bereich Lager- und Versandmanagement, unter anderem bei Produkten, Sets und logistischen Abläufen.

Diese Entwicklungen sind besonders relevant für Unternehmen mit:

• E-Commerce-Aktivitäten,

• Lager- und Distributionsprozessen,

• Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial,

• mehreren Lagerstandorten.

Dolibarr stärkt damit seine Logistikfunktionen, ohne an Einfachheit zu verlieren.

2.5 Buchhaltung und Finanzen: schrittweise Konsolidierung

Der Buchhaltungsbereich von Dolibarr wurde weiter ausgebaut:

• bessere Liquiditäts- und Kassenverwaltung,

• optimierte Journal- und Buchungsfunktionen,

• engere Verknüpfung zwischen operativen Dokumenten und Buchungssätzen.

Auch bei Nutzung externer Buchhaltungssysteme erhöhen diese Verbesserungen Konsistenz und Nachvollziehbarkeit.

2.6 Sicherheit und Stabilität: eine dauerhafte Priorität

Wartungsupdates enthalten zahlreiche Korrekturen in Bezug auf:

• Zugriffsrechte,

• Datenvalidierung,

• SQL-Prüfungen und Berechtigungen,

• Modulsicherheit.

Im Jahr 2026 ist dies besonders wichtig, da ERP-Systeme sensible Finanz- und Kundendaten verwalten und zunehmend über Schnittstellen und Portale zugänglich sind.

3. Dolibarr-Trends im Jahr 2026

Auch wenn nicht alle zukünftigen Funktionen vorhersehbar sind, ist die strategische Ausrichtung klar erkennbar.

3.1 Reibungsverluste durch Automatisierung reduzieren

Unternehmen erwarten 2026:

• nahtlose Abläufe von Angebot über Auftrag bis Rechnung,

• automatisierte Erinnerungen und Dokumente,

• effiziente Filter- und Segmentierungsfunktionen.

Verbesserungen bei Tags, Filtern, Zusatzfeldern und Dokumenten unterstützen genau diese Ziele.

3.2 Portale und Self-Service

Die Stabilisierung des WebPortals zeigt eine klare Ausrichtung auf:

• Kundenportale,

• Mitgliederportale für Vereine,

• Support- und Ticket-Systeme.

So wird Transparenz und Zusammenarbeit verbessert, ohne auf externe Plattformen angewiesen zu sein.

3.3 Regulatorische Konformität als strategischer Faktor

Dolibarr adressiert zunehmend regulatorische Anforderungen rund um Rechnungsstellung, Steuern und Kassensysteme.

Auch wenn Vorschriften je nach Land variieren, wird Compliance 2026 zu einem wichtigen Entscheidungskriterium – insbesondere für international tätige Unternehmen.

3.4 APIs, Integrationen und Modul-Ökosystem

Die Stärke von Dolibarr liegt in seiner Erweiterbarkeit. Version 22 verbessert weiter:

• APIs,

• Hooks,

• Berechtigungen,

• Integrationsmechanismen.

Der tatsächliche Mehrwert entsteht 2026 häufig durch Module und Integrationen – nicht allein durch den ERP-Kern.

4. Dolibarr im Jahr 2026: Für wen ist es die beste Wahl?

4.1 Dolibarr eignet sich besonders, wenn:

• eine schnelle und schrittweise Einführung gewünscht ist,

• ein KMU CRM, Fakturierung, Lager, Bank und Projekte benötigt,

• schwere und kostspielige ERP-Projekte vermieden werden sollen,

• volle Kontrolle über die eigenen Daten gewünscht ist.

4.2 Dolibarr ist weniger geeignet, wenn:

• sehr komplexe industrielle Planungsanforderungen bestehen,

• hochkomplexe, länderübergreifende Buchhaltung erforderlich ist,

• ein vollständig konfigurierbarer BPM-Workflow ohne Entwicklung benötigt wird.

5. Update-Strategie im Jahr 2026

Dolibarr ist für vergleichsweise reibungslose Updates bekannt – vorausgesetzt, bewährte Methoden werden eingehalten.

5.1 Testumgebung einrichten

• Datenbank und Dokumente klonen,

• nicht notwendige Module temporär deaktivieren,

• kritische Prozesse vollständig testen.

5.2 Modul-Kompatibilität prüfen

Update-Probleme entstehen meist durch:

• veraltete Drittanbieter-Module,

• direkte Änderungen am Core,

• stark angepasste Dokumentvorlagen.

Zentrale Regel für 2026:
Geschäftslogik gehört in Module, nicht in den Core.

5.3 Wartungsversionen bevorzugen

Versionen wie 22.0.4 sind ideal für stabile Produktionsumgebungen.

6. Modulbasierte Optimierung im Jahr 2026

Vertrieb und CRM

Fokus auf Lead-Qualifizierung, Standardisierung und schnellere Abschlüsse.

Einkauf und Lieferanten

Zentrale Dokumentenverwaltung und bessere Nachverfolgbarkeit.

Lager und Versand

Klare Regeln für Lagerbewegungen und Organisation.

Fakturierung und Dokumente

Saubere Vorlagen, konsistente Nummerierung und strukturierte Archivierung.

Personalwesen

Strenge Zugriffskontrollen und klar dokumentierte Prozesse.

7. Bewusste Auswahl von Modulen

Der Erfolg von Dolibarr im Jahr 2026 hängt stark ab von:

• zuverlässigen Modulquellen,

• regelmäßigen Updates,

• Kompatibilität mit der eingesetzten Version.

8. Fazit: Die eigentliche Botschaft von Dolibarr im Jahr 2026

Dolibarr will 2026 kein „alles umfassendes“ Enterprise-ERP sein.
Stattdessen entwickelt es sich zu einem reiferen, produktiveren und offeneren System – und bleibt dabei seiner Philosophie treu:

Ein modulares, zugängliches und pragmatisches ERP/CRM, das Organisationen hilft, ihre Abläufe zu strukturieren, ohne schwere ERP-Projekte auf sich zu nehmen.