Dans un monde numérique en constante évolution, les très petites entreprises (TPE) en France sont de plus en plus poussées à simplifier leurs opérations, améliorer leur conformité et offrir un meilleur service — sans alourdir leur budget. Les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), longtemps réservés aux grandes entreprises, sont désormais plus accessibles. Pour une TPE, une solution open source, modulaire et conforme à la réglementation française comme Dolibarr fait toute la différence.

Que vous soyez artisan, auto-entrepreneur, commerçant ou dirigeant d’une start-up avec une petite équipe, la capacité à centraliser votre CRM, votre facturation, votre inventaire, votre comptabilité et votre gestion de projets sur une seule plateforme peut transformer votre manière de travailler. Et c’est précisément là que Dolibarr excelle. Développé en France, avec une parfaite compréhension des besoins locaux, Dolibarr allie simplicité, flexibilité et conformité légale à la puissance d’un ERP professionnel.

Voici pourquoi Dolibarr ERP/CRM est la solution idéale pour les TPE en France en 2025. Nous allons explorer en détail ses fonctionnalités, ses avantages, sa compatibilité réglementaire, sa personnalisation, ses options d’hébergement, des cas concrets et plus encore.

Conçu et Maintenu en France : Un Atout Majeur

Dolibarr n’est pas seulement open source — il est aussi 100 % français. Créé et maintenu par une communauté de développeurs français, Dolibarr est pensé dès le départ pour les besoins des entrepreneurs en France. Il parle votre langue, à la fois au sens propre et au sens réglementaire.

De la configuration de la TVA aux formats de factures conformes aux obligations françaises, Dolibarr s’adapte naturellement au contexte légal local. Il est également compatible avec les normes comme Factur-X, NF525, et RGPD, toutes essentielles pour exercer en toute légalité en France.

Autre avantage : une large base d’utilisateurs francophones et une communauté active, ce qui facilite l’accès à la documentation, au support et aux services professionnels en français.

Simplifier le Quotidien des TPE

Contrairement aux grandes entreprises, les TPE n’ont pas toujours les ressources humaines pour dédier une personne à chaque fonction. Parfois, une seule personne gère les ventes, la facturation, le service client et la logistique. Dolibarr propose une solution centralisée qui facilite grandement cette gestion polyvalente.

Voici comment Dolibarr simplifie le quotidien d’une TPE :

1. Gestion de la Relation Client (CRM)

Gardez une trace de vos prospects, clients et opportunités, depuis le premier contact jusqu’au suivi après-vente :

• Pipeline commercial clair

• Gestion des contacts et segmentation

• Suivi des tâches et rappels

• Intégration email

Même en étant seul, vous restez organisé et professionnel dans votre relation client.

2. Facturation

Dolibarr intègre un module de facturation parfaitement adapté aux entreprises françaises :

• Modèles de factures conformes à la loi française

• Gestion de plusieurs taux de TVA (y compris DOM/TOM)

• Factures récurrentes et rappels automatiques

• Paiements intégrés (Stripe, PayPal, virement)

• Chaînage devis > commande > facture

Passer de Word/Excel à Dolibarr vous fera gagner un temps précieux tout en réduisant le risque d’erreurs ou d’irrégularités.

3. Stock et Produits

Si vous gérez des biens physiques, Dolibarr vous permet :

• Suivi des stocks en temps réel

• Gestion de plusieurs dépôts ou sites

• Alertes sur seuils de réapprovisionnement

• Lien entre stock, commandes et livraisons

Idéal pour les artisans, commerçants ou revendeurs locaux.

4. Gestion de Projets

Dolibarr vous aide à structurer vos missions ou chantiers :

• Création de projets et de tâches

• Suivi du temps passé

• Échéances et jalons

• Facturation au forfait ou à l’heure

Même en solo, vous pilotez vos projets comme un pro.

5. Comptabilité (Intégration ou Module)

Dolibarr peut s’interfacer avec votre expert-comptable ou être utilisé avec son propre module comptable :

• Plan comptable français (PCG)

• Suivi des dépenses et recettes

• Journaux et écritures comptables

• Déclarations de TVA

• Exports FEC conformes

Vous facilitez le travail de votre comptable, sans effort supplémentaire.

Conformité avec la Législation Française

En France, même les TPE doivent respecter des règles strictes. Dolibarr vous permet de rester en conformité facilement :

Loi Anti-Fraude à la TVA

Depuis 2018, les logiciels de facturation doivent répondre à des exigences de sécurité (NF525). Dolibarr permet de verrouiller les factures, d’éviter les modifications postérieures et de garantir la traçabilité.

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

Dolibarr propose :

• Suivi du consentement

• Export et suppression des données à la demande

• Historique des actions utilisateurs

• Modules de gestion des droits et de la confidentialité

Factur-X et Chorus Pro

La facturation électronique devient obligatoire en France entre 2024 et 2026. Dolibarr est déjà compatible avec Factur-X et propose des modules pour l’envoi via Chorus Pro, notamment pour les relations B2G.

Une Structure Modulaire qui Évolue avec Votre Entreprise

Dolibarr s’installe léger, mais peut grandir avec vous. Les modules activables couvrent tous les aspects clés de la gestion d’entreprise :

• Tiers (clients, fournisseurs)

• Produits / Services

• Devis, Commandes, Factures

• Banque et Trésorerie

• Projets

• Stock / Livraison

• Point de Vente (POS)

• Note de frais

Et si vous avez des besoins spécifiques, des modules additionnels sont disponibles sur le Dolistore :

• Intégration avec Prestashop, WooCommerce

• Gestion des relances automatiques

• Campagnes email/SMS

• Rapports avancés

• CRM étendu

La plupart sont peu coûteux, souvent développés par des prestataires français.

Une Solution Accessible aux Non-Techniciens

Dolibarr est conçu pour être utilisé sans formation technique :

• Interface claire et intuitive

• Navigation logique

• Administration simple

• Personnalisation sans code

Et pour ceux qui ne veulent pas s’occuper d’installation, des offres hébergées comme DoliCloud (hébergée en France ou en Europe) vous proposent un Dolibarr préconfiguré, prêt à l’emploi.

Un ERP Abordable pour TPE

La plupart des ERP SaaS coûtent entre 20 € et 100 € par utilisateur et par mois. Pour une TPE, cela représente une barrière importante. Avec Dolibarr :

• Pas de licence

• Nombre d’utilisateurs illimité

• Hébergement possible à bas coût

• Modules à la carte

Même en ajoutant des plugins payants ou en optant pour une version hébergée, Dolibarr reste largement plus abordable que ses concurrents.

Cas Réels d’Utilisation

Artisan Boulanger

• Gestion des clients pro

• Factures récurrentes pour les restaurants

• Suivi des stocks de matières premières

• Gestion des pannes d’équipement via module projets

Graphiste Freelance

• Création de devis et factures

• Suivi du temps passé par projet

• Relances automatiques des paiements

• Export comptable pour l’expert

Épicerie Fine à Lyon

• Module de caisse (POS)

• Stock mis à jour en temps réel

• Fidélisation client

• Rapports mensuels de vente

Écosystème et Accompagnement

Dolibarr est soutenu par :

• Une large communauté francophone

• Forums, groupes Facebook, événements

• Prestataires spécialisés

• Formations professionnelles

De plus, certaines écoles de gestion ou BTS utilisent Dolibarr comme support pédagogique. Vos futurs employés pourraient déjà le connaître !

Un ERP Durable pour la Transition Numérique

Avec la transition numérique accélérée en France (facturation électronique, digitalisation des entreprises), Dolibarr s’adapte en permanence :

• Modules à venir pour l’IA, la prédiction, l’automatisation

• Fonctionnalités mobiles enrichies

• Connexions avec les outils de l’administration française

• Évolutions continues grâce à la communauté

En tant que solution open source, Dolibarr progresse avec ses utilisateurs.

Conclusion

Pour une très petite entreprise en France, Dolibarr offre un équilibre rare : simplicité, puissance, conformité et coût maîtrisé. Il est :

• Développé en France

• Entièrement personnalisable

• Conforme à la loi française

• Accessible à tous

• Évolutif à volonté

Que vous soyez indépendant, commerçant, artisan ou gérant de start-up, Dolibarr vous donne les outils pour gérer votre activité efficacement, sans vous enfermer dans un logiciel propriétaire.

Dolibarr n’est pas juste une option économique, c’est le bon choix.