La fixation des prix est un aspect crucial de toute stratégie commerciale. Des prix trop élevés peuvent faire fuir les clients, tandis que des prix trop bas risquent de réduire vos marges. Dans un marché de plus en plus concurrentiel, une stratégie de tarification intelligente peut faire la différence entre prospérer et simplement survivre. Heureusement, avec Dolibarr, le logiciel ERP et CRM open source, vous disposez du module Price Selling : un outil puissant pour gérer, configurer et optimiser votre stratégie de vente sur les produits, les clients et les marchés.

Dans cet article approfondi, nous verrons comment utiliser le module Price Selling de Dolibarr pour prendre le contrôle total de vos prix, simplifier votre processus de vente et améliorer la rentabilité. Que vous gériez une entreprise de détail, de gros ou de services, ce module s’adapte à vos besoins.

L’importance de la gestion des prix dans l’entreprise

Avant d’aborder les aspects techniques du module, il est important de comprendre pourquoi la gestion des prix est essentielle. Une stratégie de prix efficace ne se limite pas à attribuer une valeur à un produit ou service. Elle consiste aussi à :

• Comprendre la perception de valeur du client

• S’adapter à la concurrence

• Prendre en compte les coûts de production, de distribution et de fonctionnement

• Créer des règles tarifaires selon le volume, la région ou le type de client

• Proposer des prix promotionnels ou des remises périodiques

Le module Price Selling est conçu pour automatiser et gérer ces variables efficacement.

Présentation de Dolibarr ERP/CRM et de sa structure modulaire

Dolibarr est une plateforme ERP/CRM open source, accessible via navigateur, conçue pour les PME. Sa structure modulaire permet aux utilisateurs d’activer uniquement les fonctionnalités dont ils ont besoin, rendant le système flexible et léger.

Le module Price Selling fait partie des nombreux modules activables. Il s’intègre avec les composants centraux tels que Produits/Services, Tiers, Factures, Devis, Commandes et Stock pour fournir une solution tarifaire complète. Une fois activé, il devient un outil indispensable dans la gestion commerciale.

Activation et accès au module Price Selling

Pour commencer, connectez-vous en tant qu’administrateur et accédez à la liste des modules disponibles. Trouvez "Price Selling" et cliquez sur "Activer". De nouvelles options apparaîtront dans les menus Produits/Services et Ventes, incluant la gestion des niveaux de prix, les prix personnalisés et des outils de simulation de marges.

Pour les entreprises déjà utilisatrices de Dolibarr, l’activation n’altère pas les paramètres existants mais renforce la flexibilité et la précision de la tarification.

Définition des prix de base et de vente

Le prix de base d’un produit est généralement défini lors de sa création. Le module Price Selling permet d’aller bien plus loin en créant plusieurs niveaux de prix selon :

• Le type de client (détail, revendeur, VIP)

• Les niveaux de prix (standard, promotionnel, saisonnier)

• Les quantités commandées (tarification par volume)

• Les devises (prise en charge multidevise)

• Les clients spécifiques (prix personnalisés)

Chaque prix peut être saisi manuellement ou calculé à l’aide de formules basées sur le coût d’achat, la marge ou un coefficient multiplicateur.

Gestion de plusieurs niveaux de prix

Dans la plupart des entreprises, il est courant de proposer des prix différents selon le type de client. Dolibarr permet de définir des niveaux de prix illimités et de les associer aux clients.

Par exemple :

• Niveau 1 : prix standard

• Niveau 2 : prix remisés pour partenaires

• Niveau 3 : prix préférentiels VIP

Une fois le niveau attribué, les prix produits s’adaptent automatiquement, évitant ainsi la multiplication de listes de prix.

Prix personnalisés pour client

Certains clients négocient des tarifs uniques sur certains produits. Dolibarr permet de gérer ces cas via la fiche client ou la fiche produit.

Utilisable dans :

• Le B2B

• Les contrats cadre

• Les accords de services à long terme

Ces prix prioritaires remplacent les niveaux standard et garantissent une tarification précise.

Règles tarifaires avancées et conditions

Vous pouvez créer des règles complexes selon :

• Quantité commandée

• Période ou date d’achat

• Catégorie ou attribut produit

• Région ou zone de livraison

• Mode de paiement ou livraison

Exemples : "Achetez 10, obtenez 10%", "-20% sur l’électronique en T4". Les règles peuvent être activées/désactivées automatiquement.

Simulation des marges et de la rentabilité

Le module vous aide aussi à analyser vos prix avec des outils de simulation :

• Comparaison prix achat/prix vente

• Calcul de marges brutes

• Repérage des produits à faible marge

• Simulation avant mise en application

Une bonne lecture des marges permet d’éviter les pertes et d’optimiser les profits.

Intégration avec les documents commerciaux

Les données de prix s’intègrent dans :

• Devis

• Commandes clients

• Factures

Le système applique automatiquement le bon tarif. Cela limite les erreurs, accélère les opérations et assure la cohérence commerciale.

Vous pouvez ajouter des notes sur les remises ou conditions tarifaires.

Support multidevise et international

Pour les activités internationales, le module propose :

• Prix en devises multiples

• Application automatique des taux de change

• Affichage adapté à la région du client

Parfait pour l'e-commerce et l'export.

Listes de prix et export

Dolibarr gère l’export des tarifs en PDF, Excel ou CSV. Ces listes peuvent être personnalisées selon le niveau ou le client.

Utilisations :

• Agents commerciaux

• Salons professionnels

• Envoi de devis

Des outils d’import facilitent la mise à jour en masse.

Automatiser les mises à jour tarifaires

Lors de changements de coûts ou de stratégie, vous pouvez :

• Mettre à jour les prix par lot avec des formules

• Programmer des changements futurs

• Synchroniser les prix entre catégories

Exemple : +5% sur une catégorie le mois prochain. L'automatisation simplifie et fiabilise.

Gestion des promotions

Créez des offres temporaires avec durée, % ou remises fixes, ciblées par client ou produit.

Adapté à :

• Soldes saisonniers

• Lancements de produits

• Liquidations

Le suivi est possible via les rapports de ventes.

Contrôle des accès

Dolibarr permet de définir les droits par rôle :

• Managers : accès complet

• Commerciaux : lecture seule

• Comptables : accès aux marges

La confidentialité et le contrôle sont assurés.

Rapports et analyses

Pour affiner votre stratégie, utilisez les rapports :

• Produits les plus vendus par niveau

• Chiffre d’affaires par client

• Marges par famille

• Historique des remises

Les données sont exportables ou affichables en tableaux de bord.

Personnalisation et extensions

Dolibarr étant open source, vous pouvez :

• Ajouter des champs personnalisés

• Intégrer WooCommerce, Magento...

• Créer des API pour synchronisation temps réel

Des modules supplémentaires existent via la communauté.

Conseils pour exploiter le module au maximum

• Mettez à jour les coûts d’achat régulièrement

• Analysez les marges périodiquement

• Fidélisez via les règles de prix

• Combinez prix et automatisation marketing

• Formez vos équipes commerciales

Une bonne utilisation du module booste chiffre et satisfaction client.

Conclusion : des prix plus intelligents pour une entreprise plus forte

Le module Price Selling de Dolibarr permet aux entreprises d’appliquer des stratégies de prix avancées sans complexité. Entre niveaux de prix, règles personnalisées, marges et promotions, vous gardez le contrôle total sur vos ventes et vos profits.

Pour toute entreprise souhaitant rester compétitive, agile et rentable, maîtriser la tarification via Dolibarr est une nécessité. Commencez dès aujourd’hui à optimiser vos prix de vente et révélez le plein potentiel de vos produits et services avec Dolibarr.