Dolibarr, une solution ERP/CRM open source, reste un choix de premier plan pour les entreprises en 2025 grâce à sa modularité, sa simplicité d'utilisation et son coût abordable. Que vous dirigiez une petite entreprise, une organisation à but non lucratif ou une entreprise en pleine croissance, Dolibarr peut simplifier vos opérations. Cependant, l'installation et la configuration initiales peuvent sembler complexes pour les débutants.
Ce guide complet vous accompagne étape par étape dans le processus d'installation et de configuration de Dolibarr en 2025, en couvrant les prérequis système, les méthodes d'installation, la configuration initiale et l'activation des modules.
Table des Matières
- Introduction à Dolibarr ERP/CRM
- Exigences Système pour Dolibarr en 2025
- Méthodes d'Installation
- Options d'Hébergement
- Installer Dolibarr sur Votre Serveur
- Utiliser les Services Cloud de Dolibarr
- Guide d'Installation Pas à Pas
- Sur un Serveur Local (Windows, macOS, Linux)
- Sur un Service d'Hébergement Web
- Configuration Initiale
- Création du Compte Administrateur
- Configuration des Paramètres Généraux
- Activation et Configuration des Modules
- Modules Essentiels pour Débutants
- Personnalisation des Modules pour Votre Entreprise
- Bonnes Pratiques de Sécurité
- Protéger Votre Installation
- Gestion des Utilisateurs et des Permissions
- Conseils de Dépannage Courants
- Conclusion et Étapes Suivantes
1. Introduction à Dolibarr ERP/CRM
Dolibarr est une plateforme ERP (Enterprise Resource Planning) et CRM (Customer Relationship Management) conçue pour simplifier la gestion des entreprises. Elle est spécifiquement adaptée aux petites et moyennes entreprises (PME) grâce à son approche modulaire qui permet de n'utiliser que les fonctionnalités nécessaires.
Fonctionnalités Clés de Dolibarr en 2025 :
- Design modulaire offrant des fonctionnalités ERP/CRM comme la facturation, la gestion des stocks, le suivi des projets et les ressources humaines.
- Intégration avec des outils populaires comme PayPal, Stripe, WooCommerce et Magento.
- Compatibilité améliorée avec les appareils mobiles et options d'hébergement cloud.
- Logiciel open source avec un fort soutien communautaire.
Dolibarr peut être hébergé localement, sur un serveur web ou via ses services cloud, offrant ainsi une grande flexibilité pour répondre à différents besoins d'entreprise.
2. Exigences Système pour Dolibarr en 2025
Avant d'installer Dolibarr, assurez-vous que votre système répond aux exigences minimales :
Exigences Serveur :
- Système d'exploitation : Windows, Linux, macOS.
- Serveur web : Apache 2.4+ ou Nginx.
- Version PHP : De 7.4 à 8.2 (dernière version stable recommandée).
- Base de données : MySQL 5.7+, MariaDB 10+, ou PostgreSQL.
Exigences Client :
- Navigateur : Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari (dernières versions).
- Résolution d'écran : Minimum 1024x768.
Recommandations d'Hébergement :
- 2 Go de RAM (minimum pour de petites installations).
- 10 Go de stockage (extensible selon les besoins en données).
- Certificat SSL pour des connexions sécurisées.
3. Méthodes d'Installation
3.1 Options d'Hébergement
Dolibarr offre plusieurs options d'hébergement pour répondre à vos besoins :
- Hébergement Local : Installez Dolibarr sur votre propre serveur ou ordinateur. Idéal pour les tests ou une utilisation à petite échelle.
- Hébergement Web : Utilisez un service d'hébergement partagé ou dédié pour faire fonctionner Dolibarr. Convient aux entreprises nécessitant une disponibilité permanente.
- Services Cloud de Dolibarr : Optez pour une solution cloud gérée par Dolibarr pour une configuration et une maintenance simplifiées.
3.2 Installer Dolibarr sur Votre Serveur
Les fichiers sources de Dolibarr sont disponibles sur son site officiel. L'installation implique de configurer un serveur web, une base de données et l'application Dolibarr.
3.3 Utiliser les Services Cloud de Dolibarr
Pour les débutants ou ceux recherchant une solution simple, Dolibarr propose une solution hébergée dans le cloud. Avec un abonnement, vous bénéficiez de mises à jour automatiques, de sauvegardes régulières et d'un support robuste.
4. Guide d'Installation Pas à Pas
4.1 Installer sur un Serveur Local
Windows :
- Téléchargez Dolibarr : Rendez-vous sur le site de Dolibarr et téléchargez l'installateur Windows.
- Exécutez l'Installateur : Suivez les étapes pour installer Dolibarr, Apache, PHP et MySQL sur votre machine locale.
- Accédez à Dolibarr : Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur
http://localhost/dolibarr/pour lancer l’assistant d’installation.
macOS :
- Installez les Dépendances : Utilisez Homebrew pour installer Apache, PHP et MySQL.
- Téléchargez les Fichiers Sources : Obtenez le package Dolibarr depuis le site officiel.
- Configurez le Serveur Web : Placez les fichiers Dolibarr dans le répertoire de votre serveur Apache et accédez à
http://localhost/dolibarr/.
Linux :
- Installez la Pile LAMP : Installez Apache, MySQL/MariaDB et PHP via votre gestionnaire de paquets.
- Téléchargez Dolibarr : Extrayez le package dans
/var/www/html/. - Configurez les Permissions : Assurez-vous que les permissions sont correctes avec
chmod -R 755 /var/www/html/dolibarr. - Lancez l’Assistant d’Installation : Accédez à l’assistant via
http://localhost/dolibarr/.
4.2 Installer sur un Service d'Hébergement Web
- Téléchargez les Fichiers : Utilisez un client FTP comme FileZilla pour transférer les fichiers de Dolibarr sur votre serveur d’hébergement.
- Créez une Base de Données : Utilisez cPanel ou phpMyAdmin pour créer une base de données et un utilisateur associé.
- Lancez l’Installateur : Accédez à votre site web (par exemple,
http://votredomaine.com/dolibarr/) pour démarrer l’assistant d’installation. - Finalisez l’Installation : Entrez les informations de la base de données, créez le compte administrateur et configurez les paramètres de base.
5. Configuration Initiale
5.1 Création du Compte Administrateur
Lors de l'installation, vous devrez créer un compte administrateur. Utilisez un mot de passe fort et conservez-le en lieu sûr.
5.2 Configuration des Paramètres Généraux
- Localisation : Définissez la langue par défaut, le fuseau horaire et la devise.
- Informations sur l’Entreprise : Saisissez les détails de votre entreprise, y compris le logo, l'adresse et les informations de contact.
- Configuration des Emails : Configurez un serveur SMTP pour l’envoi des emails.
6. Activation et Configuration des Modules
Le système modulaire de Dolibarr vous permet d'activer uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.
6.1 Modules Essentiels pour Débutants
- Tiers : Gérer les clients, fournisseurs et partenaires.
- Facturation : Créer et suivre les factures et paiements.
- Inventaire : Suivre les niveaux de stock et gérer les entrepôts.
- Projets : Planifier et suivre les tâches et jalons de projet.
- Ressources Humaines : Gérer les dossiers des employés, les congés et les paies.
6.2 Personnalisation des Modules pour Votre Entreprise
- Rendez-vous dans Accueil > Configuration > Modules/Applications.
- Activez les modules nécessaires.
- Configurez chaque module selon vos besoins opérationnels.
7. Bonnes Pratiques de Sécurité
7.1 Protéger Votre Installation
- Utilisez HTTPS avec un certificat SSL.
- Mettez régulièrement à jour Dolibarr et les composants du serveur.
- Limitez les permissions des fichiers et dossiers.
7.2 Gestion des Utilisateurs et des Permissions
- Créez des comptes utilisateurs avec des rôles spécifiques.
- Attribuez des permissions basées sur les rôles pour empêcher les accès non autorisés.
8. Conseils de Dépannage Courants
Problème : L'Assistant d'Installation ne se Charge Pas
- Solution : Vérifiez que Apache, PHP et MySQL fonctionnent correctement.
Problème : Connexion à la Base de Données Échouée
- Solution : Vérifiez vos identifiants de base de données et assurez-vous que l'utilisateur dispose des privilèges nécessaires.
Problème : Permissions Manquantes
- Solution : Exécutez
chmodpour définir les permissions correctes des fichiers.
9. Conclusion et Étapes Suivantes
Dolibarr offre une solution puissante et flexible pour gérer vos opérations commerciales en 2025. Bien que le processus d'installation et de configuration puisse sembler complexe au début, ce guide simplifie chaque étape pour que même les débutants puissent commencer rapidement.
Étapes Suivantes :
- Explorez des modules avancés comme les intégrations e-commerce et les analyses.
- Rejoignez la communauté Dolibarr pour bénéficier de support et de mises à jour.
- Effectuez des sauvegardes régulières de vos données pour éviter les pertes.
En suivant ce guide, vous êtes bien parti pour tirer parti de Dolibarr ERP/CRM afin d'améliorer l'efficacité de votre entreprise et d’optimiser vos opérations. Bonne gestion !