Dans l’environnement commercial numérique d’aujourd’hui, la flexibilité et la personnalisation sont essentielles à la réussite opérationnelle. Les entreprises ne se contentent plus de logiciels prêts à l’emploi qui les obligent à adapter leurs processus à des outils rigides. Elles attendent désormais des solutions logicielles qu’elles s’adaptent à leurs flux de travail, à leur image de marque et à leurs besoins évolutifs. Dolibarr ERP & CRM, avec son architecture modulaire et open source, se distingue comme l’une des plateformes de gestion les plus personnalisables disponibles.

Dolibarr offre des capacités avancées de personnalisation à travers des thèmes et des plugins (également appelés modules externes ou extensions). Ces outils permettent aux organisations de personnaliser aussi bien l’interface utilisateur que la logique métier, en profondeur — offrant ainsi aux petites entreprises, PME et grands prestataires de services la possibilité d’utiliser Dolibarr d’une manière qui reflète leur identité et réponde à leurs besoins opérationnels.

Cet article explore en détail les possibilités de personnalisation avancée de Dolibarr grâce à des thèmes et des plugins exclusifs. Nous verrons comment la plateforme prend en charge la personnalisation, les différences entre modules internes et externes, comment créer ou implémenter vos propres thèmes, et comment choisir ou développer des plugins puissants sans compromettre la stabilité du système. Des exemples concrets et des bonnes pratiques seront également présentés.

Pourquoi personnaliser Dolibarr ?

Dolibarr est utilisé par une grande variété d’organisations — des freelances et ONG aux entreprises de logistique internationales. Ces utilisateurs ont souvent besoin de processus uniques, de mises en page spécifiques ou de fonctionnalités propres à leur secteur. Personnaliser Dolibarr permet de :

• Aligner l’ERP à votre image de marque (couleurs, logos, thèmes)

• Améliorer l’ergonomie selon les services ou profils

• Ajouter ou supprimer des fonctionnalités selon l’usage

• Intégrer des outils ou indicateurs sectoriels

• Créer une interface plus intuitive et moderne

• Respecter les exigences réglementaires locales et les préférences linguistiques

Grâce à sa base open source, Dolibarr offre une totale liberté de modification, d’extension et de refonte, sans dépendance à un éditeur.

Les thèmes Dolibarr : repenser l’apparence

Un thème dans Dolibarr détermine l’apparence de l’interface utilisateur : couleurs, polices, espaces, styles d’icônes, et même certains comportements dynamiques.

Éléments clés d’un thème :

• Situé dans le répertoire /theme/ de votre installation

• Composé de fichiers CSS, de substitutions de templates, et parfois de JavaScript

• Inclut les en-têtes, pieds de page, menus et widgets de tableau de bord

Thèmes par défaut vs thèmes personnalisés :

Dolibarr est livré avec plusieurs thèmes de base (eldy, md, Material). Fonctionnels, mais parfois limitants pour une entreprise cherchant à renforcer son identité visuelle. Un thème personnalisé permet de :

• Aligner l’ERP à votre charte graphique

• Améliorer l’accessibilité (tailles de police, contraste)

• Optimiser la navigation

Création d’un thème personnalisé :

1. Dupliquer un thème existant comme base

2. Renommer le dossier et le définir dans theme_vars.inc.php

3. Personnaliser les fichiers CSS (compatible Bootstrap), polices, icônes, menus

4. Tester sur différents appareils et tailles d’écran

5. Activer le thème depuis le panneau d’administration

Des outils comme DoliThemeBuilder ou des packages communautaires facilitent la conception et l’installation de thèmes.

Plugins et modules externes : décupler les fonctionnalités

Contrairement aux thèmes qui modifient l’apparence, les plugins modifient le comportement. Ce sont des extensions indépendantes que l’on peut activer, désactiver ou mettre à jour sans toucher au cœur du système.

Types de plugins Dolibarr :

• Extensions UI : ajout d’onglets, de boutons, de menus

• Extensions de données : nouveaux champs, tables, objets

• Automatisation de processus : workflows, alertes, tâches cron

• Outils de reporting : tableaux de bord, graphiques, analyses

• Intégrations : connexions avec API tierces (paiement, logistique, e-commerce)

Installation d’un plugin :

1. Télécharger le fichier zip dans le répertoire /custom/ ou via DoliStore

2. Extraire et activer dans le panneau des modules

3. Configurer les paramètres depuis l’administration du plugin

Certains plugins sont payants, d’autres open source. Les meilleurs sont souvent maintenus sur GitHub ou disponibles sur DoliStore.

Plugins exclusifs pour transformer Dolibarr

Voici quelques modules remarquables :

• MultiCurrency – Support des devises multiples avec taux en temps réel

• Advanced Manufacturing – Gestion des gammes, ordres de fabrication et nomenclatures complexes

• Custom PDF Templates – Création de devis/factures par glisser-déposer

• HRM Extended – Ajoute paie, recrutement et présence

• DoliPOS – Interface Point de Vente liée au stock

• Gantt Project View – Vue projet en diagramme de Gantt

Ces modules donnent à Dolibarr des capacités dignes de solutions bien plus coûteuses.

Développer son propre plugin

Si vous avez des besoins spécifiques, créer un module sur mesure est souvent la meilleure solution.

Étapes de création :

1. Utiliser le Module Builder (en ligne ou local)

2. Définir nom, tables, permissions, éléments d’interface

3. Coder la logique métier en PHP et SQL

4. Ajouter les fichiers de langues pour le multilingue

5. Tester sur différents profils utilisateurs

Fonctionnalités avancées possibles :

• Appels AJAX

• Points d’entrée API REST

• Génération automatique d’e-mails

• Intégration code-barres ou RFID

• Règles comptables ou fiscales personnalisées

Personnalisation avancée de l’interface

Pour certains besoins spécifiques, les thèmes standards ne suffisent pas :

• Menus verticaux ou contextuels

• Onglets internes dans les fiches (ex. : facture)

• Widgets dynamiques avec alertes en temps réel

• Animations ou aides interactives pour la formation

Cela peut nécessiter de modifier les templates (tpl.php) ou de créer un plugin de surcharge.

Gérer les personnalisations lors des mises à jour

Pour garantir la pérennité de vos ajustements :

• Utiliser le répertoire /custom/ pour éviter d’éditer le noyau

• Exploiter les hooks Dolibarr pour étendre sans modifier

• Privilégier les thèmes enfants ou l’héritage de templates

Bonnes pratiques :

• Tenir un journal des modifications

• Tester chaque nouvelle version sur un environnement de préproduction

• Utiliser Git pour versionner les thèmes et plugins

Cas concrets

ONG avec suivi des subventions

Développement d’un module pour gérer les dons, échéances et rapports aux bailleurs avec rôles personnalisés.

Usine avec interface tactile personnalisée

Création d’un thème optimisé pour tablette avec scan code-barres pour utilisateurs logistique.

Cabinet juridique avec automatisation documentaire

Ajout d’un plugin générant des résumés d’affaire et modèles juridiques connectés au CRM et au gestionnaire de documents.

Ressources pour aller plus loin

• DoliStore – Marketplace officielle

• GitHub – Modules open source Dolibarr

• Forums Dolibarr – Aide et retours d’expérience

• YouTube et blogs – Tutoriels communautaires

• Module Builder – Générateur de plugins

Conclusion

Dolibarr n’est pas qu’un ERP/CRM, c’est un cadre personnalisable pour piloter votre entreprise. Avec les bons thèmes et plugins, vous pouvez l’adapter à vos processus, à votre image et à vos objectifs. Que vous souhaitiez améliorer le visuel, automatiser des tâches ou coder des modules sur mesure, Dolibarr offre tous les outils pour concevoir une solution vraiment adaptée.

À mesure que la plateforme évolue, les opportunités d’innovation se multiplient. Avec la personnalisation avancée, Dolibarr devient un véritable levier stratégique qui grandit avec votre activité.