Gérer une entreprise – grande ou petite – implique de jongler avec de nombreuses opérations : inventaire, facturation, comptabilité, relations clients, projets, ressources humaines… La plupart du temps, seuls les grands groupes pouvaient se permettre un système ERP (Enterprise Resource Planning) pour centraliser toutes ces fonctions. Mais aujourd’hui, avec des outils open-source comme Dolibarr, les cartes sont redistribuées. Ce guide complet vous montre comment créer votre propre système ERP avec Dolibarr, sans écrire une seule ligne de code.
Que vous soyez freelance, dirigeant de TPE, ou responsable d’association, ce guide vous accompagne pas à pas : de la découverte de Dolibarr à sa mise en service, jusqu’à sa personnalisation selon vos besoins.
Qu’est-ce que Dolibarr ?
Dolibarr est un logiciel ERP et CRM open-source conçu pour les petites et moyennes entreprises, les indépendants, les fondations et les entités publiques. Il combine simplicité et puissance dans un format modulaire. Vous activez uniquement les fonctionnalités nécessaires, ce qui le rend léger et efficace.
Dolibarr propose des modules pour :
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Gestion de la relation client (CRM)
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Planification des ressources d’entreprise (ERP)
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Facturation et paiements
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Gestion des stocks
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Gestion de projets
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Ressources humaines (RH)
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Comptabilité et banque
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Point de vente (POS)
Développé en PHP et utilisant MySQL/MariaDB, il est compatible avec la majorité des hébergements web. Vous pouvez l’installer localement, sur un VPS, ou l’utiliser en SaaS via des services comme DoliCloud.
Pourquoi Choisir Dolibarr ?
Dolibarr est conçu pour être accessible. Aucune compétence technique ou en développement n’est requise. Toute la configuration se fait depuis une interface web conviviale.
Avantages principaux :
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Open-source et gratuit : Pas de coût de licence, accès complet à la communauté
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Interface intuitive : Tableaux de bord clairs, navigation fluide
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Architecture modulaire : Activez seulement ce dont vous avez besoin
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Multi-plateforme : Compatible Windows, Linux, macOS
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Accès mobile : Interface responsive utilisable sur tablettes et smartphones
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Multilingue et multidevise
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Large écosystème d’extensions via Dolistore
Avant l’Installation : Choisissez Votre Mode d’Hébergement
Avant de commencer, choisissez comment vous souhaitez héberger Dolibarr. Voici les trois options principales :
1. Auto-hébergement (local ou VPS)
Installez Dolibarr sur votre propre ordinateur ou serveur. Vous avez ainsi un contrôle total sur vos données. Un VPS est idéal si vous souhaitez un accès 24/7 sans gérer du matériel physique.
2. Hébergement Web Mutualisé
Beaucoup de fournisseurs d’hébergement partagés prennent en charge Dolibarr (PHP + MySQL). C’est un bon compromis pour ceux qui veulent un accès en ligne sans gérer un serveur.
3. SaaS (DoliCloud ou autre)
DoliCloud est le service SaaS officiel de Dolibarr. Rien à installer : vous vous inscrivez et commencez à l’utiliser. Idéal pour les utilisateurs non techniques.
Dans ce guide, nous allons nous concentrer sur l’installation via un hébergement web avec cPanel – une option accessible aux débutants.
Guide d’Installation Étape par Étape (Sans Code)
Étape 1 : Télécharger Dolibarr
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Rendez-vous sur www.dolibarr.org
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Accédez à la section Téléchargements
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Choisissez la dernière version stable et téléchargez l’archive
.zipou.tgz(version web, pas l’auto-installeur)
Étape 2 : Préparer votre Environnement d’Hébergement
Si vous utilisez un hébergeur avec cPanel :
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Connectez-vous à votre compte cPanel
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Allez dans Bases de données MySQL et créez une nouvelle base
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Créez un utilisateur MySQL et associez-le à la base avec tous les droits
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Dans Gestionnaire de fichiers, téléversez l’archive Dolibarr dans le dossier
public_html -
Extrayez l’archive
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Renommez le dossier extrait (ex. :
dolibarr) si nécessaire
Étape 3 : Lancer l’Installateur Web
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Accédez à
http://votredomaine.com/dolibarr/ -
L’installeur vérifie votre environnement
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Choisissez la langue et cliquez sur Suivant
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Acceptez la licence
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Renseignez les informations de base de données :
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Serveur :
localhost -
Nom de la base : celui que vous avez créé
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Utilisateur : celui que vous avez créé
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Mot de passe : mot de passe MySQL
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Créez un compte admin avec un mot de passe sécurisé
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Cliquez sur Installer et laissez le processus s’exécuter
Étape 4 : Supprimer le Dossier d’Installation
Une fois l’installation terminée, supprimez le dossier install/ pour des raisons de sécurité (via le Gestionnaire de fichiers de cPanel).
Première Connexion et Configuration Initiale
Rendez-vous sur l’URL de votre Dolibarr et connectez-vous avec les identifiants admin.
Paramétrez les Informations de votre Entreprise :
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Allez dans Configuration > Société/Organisation
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Renseignez nom, logo, adresse, coordonnées
Définissez les Paramètres Généraux :
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Langue, devise, année fiscale
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Taux de TVA
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Fuseau horaire et formats régionaux
Configuration Email :
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Allez dans Configuration > Email et saisissez les paramètres SMTP pour permettre l’envoi de mails
Activer les Modules
Dolibarr fonctionne par modules. Rendez-vous dans Accueil > Configuration > Modules/Applications et activez ceux dont vous avez besoin.
Modules recommandés au départ :
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Tiers : Gestion des clients, fournisseurs, contacts
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Factures : Création et gestion de la facturation
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Produits/Services : Création de votre catalogue
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Propositions : Devis et estimations
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Projets : Suivi des projets et tâches
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Comptabilité/Banque : Suivi de trésorerie
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Point de vente (POS) : Si vous avez une activité de vente physique
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Utilisateurs & Permissions : Gestion des accès
Chaque module possède ses propres réglages. Cliquez sur Configurer pour ajuster.
Créer un Client, un Produit et une Facture
Voici un petit parcours pratique :
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Ajouter un client :
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Allez dans Tiers > Nouveau Tiers
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Renseignez les infos et sauvegardez
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Ajouter un produit ou service :
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Allez dans Produits/Services > Nouveau Produit
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Décrivez le produit et son prix
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Créer un devis :
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Allez dans Commercial > Propositions
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Choisissez le client, ajoutez les produits, validez
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Envoyez-le par email
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Convertir en facture :
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Transformez le devis en facture
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Validez et marquez comme payée
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Ce flux peut être enrichi avec bons de livraison, expéditions, ou écritures bancaires.
Gérer les Utilisateurs et les Droits
Avec une équipe, créez plusieurs comptes :
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Allez dans Utilisateurs & Groupes
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Ajoutez des utilisateurs selon leur fonction (Vente, Admin, Comptabilité…)
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Attribuez les droits module par module
Ce système basé sur les rôles assure un bon contrôle des accès.
Sauvegardes et Maintenance
Protégez vos données :
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Activez le module Sauvegarde pour exporter régulièrement votre base
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Sauvegardez aussi le dossier documents
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Effectuez les mises à jour dès qu’elles sont disponibles
Avant toute mise à jour, sauvegardez et suivez les instructions du Wiki Dolibarr.
Étendre Dolibarr avec des Extensions
Rendez-vous sur NEXT GESTION pour trouver des modules :
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Modèles de factures personnalisés
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Connecteurs e-commerce
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Outils de gestion avancée d’inventaire
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Intégration PayPal, Stripe, etc.
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Extensions logistiques et codes-barres
Pour installer : téléversez le module dans /htdocs/custom puis activez-le.
Intégration avec d’Autres Outils
Dolibarr propose des API REST et des connecteurs externes pour s’intégrer à :
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WooCommerce, Magento
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Mailchimp et outils CRM
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Logiciels de comptabilité
La plupart de ces intégrations se font via modules, sans coder.
Conclusion
Mettre en place son propre ERP peut paraître technique, mais avec Dolibarr, c’est accessible à tous. Suivi client, gestion d’inventaire, facturation, RH : tout est à portée.
Que vous choisissiez le cloud ou l’auto-hébergement, Dolibarr vous offre une plateforme ERP puissante, personnalisable, sans coûts cachés ni apprentissage compliqué.
Prenez le contrôle de votre activité en toute confiance. Dolibarr rend l’ERP accessible à tous.