Le module "État des Avoirs" optimise la gestion des avoirs et des trop-perçus de facturation, en automatisant leur conversion en crédits disponibles pour une utilisation future. Il offre une solution fluide et efficace pour le traitement des remises et des crédits clients, améliorant ainsi la gestion de la trésorerie et la satisfaction client.

Fonctionnalités clés :

1- Scission automatique des remises (Avoirs) :

Le module scinde automatiquement les remises ou avoirs, simplifiant le traitement des crédits pour une gestion plus claire et précise.

2- Conversion automatique des factures d’avoir en crédit disponible :

Lorsqu’une facture d’avoir est générée, son montant est automatiquement converti en crédit disponible pour le client, sans intervention manuelle.

3- Gestion des trop-perçus :

Les montants excédentaires payés par les clients sur leurs factures sont automatiquement convertis en crédits disponibles, permettant une utilisation ultérieure rapide et simplifiée.

4- Sélection de la date de crédit :

Une fonctionnalité avancée permet de choisir une date spécifique pour l’attribution du crédit, directement depuis le bouton "Convertir en crédit disponible", offrant une flexibilité supplémentaire dans la gestion des flux financiers.

Principales Options :

1- Gestion des dates clés :

- Date Cde (Commande) : Correspond à la date à laquelle le client a émis l’avoir.

Date de l’Avoir : Date d’enregistrement de l’avoir dans Dolibarr.

2- Suivi des comptes clients :

- Compte d’attente : Permet de regrouper les ristournes et avoirs des clients avant leur imputation.

- Compte bancaire : L’avoir est imputé directement sur un compte bancaire spécifique, offrant une vision claire des fonds.

- Personnalisation des colonnes : Le titre de la colonne peut être ajusté pour afficher "Compte Banque" ou tout autre libellé pertinent.

3- Informations sur les clients :

- Libellé personnalisé : Affiche le nom du client ou toute autre information complémentaire pertinente. Le titre de cette colonne peut être modifié en "Client" ou "Tiers" selon les besoins.

4- Suivi des quantités :

- Quantité commandée (QteCd) : Indique la quantité liée à l’avoir, permettant de conserver un historique précis des produits ou services concernés.

Démo Module État de gestion des Avoirs

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