Dolibarr ERP & CRM es una de las plataformas de gestión empresarial de código abierto más populares, conocida por su estructura modular y facilidad de uso. Empresas de todo el mundo lo utilizan para gestionar clientes, proyectos, facturación, contabilidad y más. Pero lo que realmente hace potente a Dolibarr es su flexibilidad: puede personalizarse y ampliarse gracias a módulos desarrollados por la comunidad.

NEXT GESTION es uno de los desarrolladores más confiables en el ecosistema Dolibarr. Ofrece una amplia gama de módulos, tanto gratuitos como de pago, diseñados para mejorar la eficiencia operativa y cubrir necesidades concretas. En este artículo, te presentamos los seis módulos gratuitos más útiles creados por NEXT GESTION, que puedes instalar para sacar el máximo provecho de tu sistema Dolibarr.

1. THM en el tiempo dedicado por tarea

El módulo THM en tiempo por tarea permite registrar el tiempo que los usuarios dedican a cada tarea y calcular automáticamente el coste asociado mediante una tarifa horaria predefinida (THM = Tarifa Horaria Media).

Funcionalidades principales:

• Registro de tiempo por usuario en cada tarea

• Cálculo automático del coste según tarifa interna

• Soporte para análisis de rentabilidad y presupuesto

• Visualización de datos en la vista de tareas

Por qué instalarlo:

Ideal para empresas de servicios o agencias que facturan por hora. Facilita una facturación precisa, análisis de productividad y optimización de recursos.

2. Número del día en la máscara de numeración

Este módulo añade el número del día del año (de 001 a 365) a la máscara de numeración de documentos como facturas, pedidos o envíos.

Funcionalidades principales:

• Añade la variable {daynumber} a las máscaras de numeración

• Compatible con todos los documentos comerciales

• Mejora la trazabilidad cronológica

Por qué instalarlo:

Especialmente útil para empresas que generan muchos documentos cada día y necesitan mantener un orden cronológico estricto. Facilita auditorías y búsquedas documentales.

3. Mostrar vacaciones en el calendario por defecto

Este módulo muestra automáticamente en el calendario principal de Dolibarr las vacaciones aprobadas de los empleados.

Funcionalidades principales:

• Visualización automática de ausencias aprobadas

• Mejor visibilidad de la disponibilidad del equipo

• Integración con el módulo de gestión de vacaciones

Por qué instalarlo:

Ayuda a planificar proyectos y reuniones, evitar solapamientos y distribuir mejor la carga de trabajo.

4. Permisos sobre archivos adjuntos

Por defecto, Dolibarr ofrece poco control sobre los archivos adjuntos. Este módulo permite gestionar los permisos sobre cada archivo subido al sistema.

Funcionalidades principales:

• Definir permisos de visualización, descarga y edición

• Asignar permisos por usuario o grupo

• Aplicar restricciones por tipo de documento o módulo

Por qué instalarlo:

Es esencial para empresas que manejan documentos confidenciales como contratos o reportes. Asegura la confidencialidad y el cumplimiento de normativas internas o legales.

5. Sin email por defecto

Al crear un nuevo cliente o proveedor, Dolibarr puede rellenar automáticamente el campo de correo electrónico. Este comportamiento puede causar errores si no se revisa. Este módulo bloquea el autocompletado del email.

Funcionalidades principales:

• Desactiva el relleno automático del campo de email

• Obliga al usuario a introducirlo manualmente

• Reduce errores en los datos de contacto

Por qué instalarlo:

Mantiene una base de datos de contactos más limpia y fiable, fundamental para comunicaciones comerciales y cumplimiento normativo.

6. Generador de códigos para terceros

Este módulo genera automáticamente un código único para cada nuevo cliente o proveedor según un modelo de numeración predefinido.

Funcionalidades principales:

• Generación automática de códigos únicos

• Máscaras personalizables con variables como fecha o contador

• Prevención de duplicados y mejor organización

Por qué instalarlo:

Estandariza la creación de registros y agiliza la entrada de datos. Ideal para empresas con gran volumen de clientes o proveedores.

Cómo instalar estos módulos

La instalación es sencilla:

1. Descarga el módulo correspondiente

2. Extrae los archivos en la carpeta /htdocs/custom/ de tu instalación de Dolibarr

3. Accede como administrador

4. Ve a Módulos / Aplicaciones

5. Busca el módulo y haz clic en Activar

Algunos módulos pueden requerir configuración adicional o asignación de permisos.

Por qué estos módulos son útiles

Cada uno de estos seis módulos resuelve problemas reales:

• Control de costes por proyecto

• Organización cronológica de documentos

• Planificación de recursos humanos

• Seguridad de archivos confidenciales

• Limpieza y fiabilidad de datos

• Codificación estandarizada de registros

Son especialmente valiosos para pequeñas y medianas empresas que quieren mejorar su sistema sin incurrir en costes adicionales.

Conclusión

Dolibarr ya es una plataforma ERP/CRM potente y flexible, pero con estos módulos gratuitos de NEXT GESTION puede adaptarse aún más a las necesidades específicas de tu empresa. Instalar estos módulos te permitirá mejorar la gestión de proyectos, la seguridad de datos, la fiabilidad documental y la productividad interna.

Si estás buscando una forma sencilla y gratuita de ampliar las funcionalidades de tu ERP, estos seis módulos son un excelente punto de partida.