Dolibarr ERP & CRM sigue consolidándose como una de las soluciones de código abierto más accesibles y flexibles para pequeñas y medianas empresas (PYMEs) a nivel mundial. Gracias a su arquitectura modular, las empresas pueden adaptar el sistema a sus necesidades específicas del sector, obteniendo una solución altamente personalizable sin costes de licencia elevados ni dependencia de proveedores a largo plazo. En el marketplace Dolistore hay disponibles más de 100 módulos oficiales y desarrollados por la comunidad que permiten crear un ERP/CRM escalable a medida.

En 2025, la automatización, la protección de datos, la conectividad en la nube y la experiencia de usuario son prioridades clave. En este contexto, elegir los módulos adecuados de Dolibarr resulta esencial para maximizar la eficiencia operativa y mantener la agilidad.

Este artículo presenta los diez módulos más valiosos de Dolibarr para PYMEs en 2025. La selección se basa en su funcionalidad, nivel de adopción, compatibilidad con las últimas versiones de Dolibarr (V21 y superiores) y su relevancia para el trabajo diario.

1. Facturación avanzada y suscripciones recurrentes

El módulo estándar de facturación es útil para operaciones básicas, pero las empresas con modelos de suscripción se benefician enormemente del módulo de facturación avanzada.

Ventajas clave:

• Ciclos de facturación automatizados (mensuales, trimestrales o personalizados)

• Recordatorios automáticos por retrasos en los pagos

• Integración con Stripe, PayPal, etc.

• Soporte multimoneda y reglas fiscales

Ideal para: agencias, proveedores SaaS, freelancers, empresas de servicios con contratos recurrentes.

Consejo: combínalo con el módulo de plantillas de correo electrónico para automatizar las notificaciones de facturas.

2. Gestión de proyectos y tareas

La planificación de entregas, hitos y tareas es esencial para muchas PYMEs. El módulo de Proyectos de Dolibarr se potencia aún más con extensiones de Gantt o Kanban.

Ventajas clave:

• Vinculación con clientes, presupuestos y facturas

• Registro del tiempo por tarea y empleado

• Planificación visual con prioridades

• Distribución de recursos y colaboración en equipo

Ideal para: agencias digitales, constructoras, consultoras, ONGs.

¿Por qué en 2025? El trabajo híbrido exige herramientas flexibles de coordinación.

3. Automatización de correos electrónicos y SMS (notificaciones multicanal)

La comunicación con clientes ya no se limita al correo electrónico. Este módulo envía notificaciones automáticas por correo y SMS.

Ventajas clave:

• Envío automático en eventos como facturas, retrasos, estado de pedidos

• Plantillas con campos dinámicos

• Integración con Twilio, Mailjet, entre otros

Ideal para: PYMEs que buscan mejorar la comunicación sin depender de un CRM externo.

Nota: requiere una configuración funcional de SMTP y API.

4. Conector eCommerce (WooCommerce / Shopify)

Desde 2020, el comercio electrónico es imprescindible. Este conector sincroniza tu tienda online con Dolibarr.

Ventajas clave:

• Sincronización de productos, inventario, pedidos y clientes

• Gestión de impuestos y zonas de envío

• Actualización del estado del pedido hacia la tienda

Ideal para: comerciantes online que quieren centralizar stock, facturación y atención al cliente.

Atención: elegir módulos con soporte activo para evitar incompatibilidades.

5. Gestión de recursos humanos (HRM)

Esta suite amplía significativamente las capacidades de RRHH de Dolibarr. En 2025, integrar RRHH en el ERP es esencial.

Ventajas clave:

• Perfiles de empleados, contratos y almacenamiento de documentos

• Gestión de vacaciones con flujo de aprobación

• Registro de asistencia (incluido teletrabajo)

• Exportación de datos para nómina

Ideal para: PYMEs con más de 5 empleados que desean dejar atrás las hojas de cálculo.

Extra: añade módulos de firma digital para documentos de RRHH.

6. Kit de cumplimiento RGPD

Con el endurecimiento de las normativas de privacidad, este módulo ayuda a cumplir con el RGPD.

Ventajas clave:

• Registro de consentimientos por contacto

• Herramientas de anonimización y eliminación de datos

• Registros de acceso para auditorías

Ideal para: empresas dentro de la UE o que manejen datos de ciudadanos europeos.

Combinable con: módulos de registros de acceso y cifrado.

7. Gestión documental (DMS) con OCR

Este módulo permite gestionar eficientemente contratos, facturas y documentos escaneados.

Ventajas clave:

• Almacenamiento centralizado de documentos

• Reconocimiento de texto (OCR) para indexación automática

• Acceso basado en permisos

• Enlaces con clientes, proyectos o productos

Ideal para: empresas con gran volumen documental (jurídico, técnico...)

Tendencia 2025: clasificación automática con IA de los archivos subidos.

8. Paneles de control e inteligencia empresarial (BI)

Las decisiones basadas en datos requieren visualizaciones actualizadas. Este módulo proporciona KPIs en tiempo real y reportes exportables.

Ventajas clave:

• Paneles personalizados por usuario o departamento

• Widgets de KPIs (ventas, margen, cuentas por cobrar...)

• Informes filtrables y exportables (Excel, herramientas BI)

Ideal para: directivos que no quieren complicarse con hojas de cálculo.

Consejo: úsalo con el módulo Scheduler para enviar informes automáticamente.

9. Gestión de inventario y códigos de barras

Para empresas con productos físicos, este módulo permite un control preciso con soporte para códigos de barras.

Ventajas clave:

• Actualización en tiempo real del inventario

• Gestión multi-almacén

• Generación y escaneo de etiquetas de código de barras

• Control FIFO/LIFO y lotes

Ideal para: mayoristas, distribuidores de alimentos, fabricantes.

Tendencia 2025: inventarios por voz y gestión móvil del almacén.

10. Portal del cliente

En la era del autoservicio, ofrecer acceso en línea a los clientes es una ventaja competitiva.

Ventajas clave:

• Acceso a presupuestos, facturas, contratos

• Posibilidad de enviar solicitudes o cambios

• Interfaz personalizable y segura

Ideal para: prestadores de servicios, agencias, proveedores con clientes recurrentes.

Consejo de seguridad: habilita HTTPS y autenticación en dos pasos (2FA).

Conclusión

Elegir los módulos adecuados de Dolibarr en 2025 es una decisión estratégica. Estos diez módulos ayudan a las PYMEs a automatizar procesos, mejorar la experiencia del cliente, reducir costes y garantizar el cumplimiento normativo.

Dolibarr ofrece una base sólida, pero su verdadero potencial se libera a través de sus extensiones y una comunidad activa. Prueba siempre los módulos en un entorno de pruebas y mantente al día con actualizaciones y valoraciones.

Tanto si eres nuevo en Dolibarr como si deseas ampliar sus funcionalidades, estos módulos aportan un valor real y ayudan a preparar tu empresa para el futuro.